Lijsten opstellen voor SharePoint Online-integratie met Power Apps, Power Automate en Power BI
Notitie
Dit artikel maakt deel uit van een zelfstudieserie over het gebruik van Power Apps, Power Automate en Power BI met SharePoint Online. Lees de inleiding tot de serie zodat u een idee van het geheel krijgt en van de desbetreffende downloads.
SharePoint bevat talloze functies voor delen en samenwerken, maar we richten ons in dit scenario op één functie: Inleiding op lijsten Een lijst is slechts een verzameling gegevens die u kunt delen met teamleden en andere sitegebruikers. De lijsten worden gecontroleerd voor dit scenario, waarna u ze in uw eigen SharePoint Online-site kunt maken.
Stap 1: Inzicht krijgen in de lijsten
De eerste lijst is Projectaanvragen. Hier voegt een projectaanvrager een aanvraag toe. De projectfiatteur beoordeelt vervolgens de aanvraag en keurt deze goed of af.
Lijstkolom | Gegevenstype | Opmerkingen |
---|---|---|
Titel | Eén tekstregel | Standaardkolom, gebruikt voor projectnaam |
Beschrijving | Eén tekstregel | |
ProjectType | Eén tekstregel | Waarden: nieuwe hardware, bijgewerkte hardware, nieuwe software, bijgewerkte software |
RequestDate | Date | |
Requestor | Eén tekstregel | |
EstimatedDays | Getal | Maakt vergelijking mogelijk tussen de schatting van de aanvrager, de schatting van de projectmanager en de werkelijke schatting |
Goedgekeurd | Eén tekstregel | Waarden: in wachtrij, ja, nee |
Notitie
We gebruiken de kolom Id, die wordt gegenereerd door SharePoint en standaard is verborgen. We gebruiken voor het gemak eenvoudige gegevenstypen, maar een echte app kan gebruikmaken van complexere typen, zoals Persoon of groep voor de kolom Requestor. Zie Verbinding maken vanuit Microsoft Power Apps met SharePoint voor informatie over gegevenstypen die worden ondersteund door Power Apps.
De tweede lijst is Projectdetails. Hierin worden de details gevolgd voor alle goedgekeurde projecten, bijvoorbeeld welke projectmanager wordt toegewezen.
Lijstkolom | Gegevenstype | Opmerkingen |
---|---|---|
Titel | Eén tekstregel | Standaardkolom, gebruikt voor projectnaam |
RequestID | Getal | Komt overeen met de waarde in de lijst Projectaanvragen, kolom Id |
ApprovedDate | Date | |
Status | Eén tekstregel | Waarden: niet gestart, wordt verwerkt, voltooid |
ProjectedStartDate | Date | De door de projectmanager geschatte begindatum van het project |
ProjectedEndDate | Date | De door de projectmanager geschatte einddatum van het project |
ProjectedDays | Getal | Werkdagen; gewoonlijk berekend, maar komt in dit scenario niet voor |
ActualDays | Getal | Voor voltooide projecten |
PMAssigned | Eén tekstregel | Projectmanager |
Stap 2: Lijsten maken en beoordelen
Als u wilt doorgaan met het scenario, moet u de twee SharePoint-lijsten maken en vullen met de voorbeeldgegevens. We laten zien hoe u dit doet door de lijst te maken en er voorbeeldgegevens in te plakken. Zorg ervoor dat u het Excel-voorbeelbestand hebt gedownload.
Notitie
Gebruik Microsoft Edge voor deze stap.
De lijsten maken
Klik of tik in Microsoft Edge, opde SharePoint-site, op Nieuw en vervolgens op Lijst.
Voer de naam Projectaanvragen in en klik of tik op Maken.
De lijst Projectaanvragen wordt gemaakt, met het standaardveld Title.
Kolommen aan de lijst toevoegen
Klik of tik op en vervolgens op Eén tekstregel.
Voer de naam Beschrijving in en klik of tik op Opslaan.
Herhaal stap 1 en 2 voor de andere kolommen in de lijst:
- Eén tekstregel > 'ProjectType'
- Datum > 'RequestDate'
- Eén tekstregel > 'Requestor'
- Getal > 'EstimatedDays'
- Eén tekstregel > 'Approved'
Gegevens in de lijst kopiëren
Klik of tik op Snel bewerken.
Selecteer de cellen in het raster.
Open het gedownloade werkmap en selecteer alle gegevens (niet de koppen).
Kopieer de gegevens en plak ze in het raster in SharePoint. Klik of tik vervolgens op Gereed.
Voer het proces van het maken en kopiëren nogmaals uit voor de lijst Projectdetails met behulp van de werkmap project-details.xlsx. Raadpleeg de tabel Projectdetails in Stap 1: Inzicht in de lijsten voor de kolomnamen en gegevenstypen.
Volgende stappen
De volgende stap in deze zelfstudie bestaat uit het genereren van een app om projectaanvragen te behandelen.
Zie ook
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).
Feedback
https://aka.ms/ContentUserFeedback voor meer informatie.
Binnenkort beschikbaar: in de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. ZieFeedback verzenden en weergeven voor