Lijsten opstellen voor SharePoint Online-integratie met Power Apps, Power Automate en Power BI

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van een zelfstudieserie over het gebruik van Power Apps, Power Automate en Power BI met SharePoint Online. Lees de inleiding tot de serie zodat u een idee van het geheel krijgt en van de desbetreffende downloads.

SharePoint bevat talloze functies voor delen en samenwerken, maar we richten ons in dit scenario op één functie: Inleiding op lijsten Een lijst is slechts een verzameling gegevens die u kunt delen met teamleden en andere sitegebruikers. De lijsten worden gecontroleerd voor dit scenario, waarna u ze in uw eigen SharePoint Online-site kunt maken.

Stap 1: Inzicht krijgen in de lijsten

De eerste lijst is Projectaanvragen. Hier voegt een projectaanvrager een aanvraag toe. De projectfiatteur beoordeelt vervolgens de aanvraag en keurt deze goed of af.

Lijstkolom Gegevenstype Opmerkingen
Titel Eén tekstregel Standaardkolom, gebruikt voor projectnaam
Beschrijving Eén tekstregel
ProjectType Eén tekstregel Waarden: nieuwe hardware, bijgewerkte hardware, nieuwe software, bijgewerkte software
RequestDate Date
Requestor Eén tekstregel
EstimatedDays Getal Maakt vergelijking mogelijk tussen de schatting van de aanvrager, de schatting van de projectmanager en de werkelijke schatting
Goedgekeurd Eén tekstregel Waarden: in wachtrij, ja, nee

Notitie

We gebruiken de kolom Id, die wordt gegenereerd door SharePoint en standaard is verborgen. We gebruiken voor het gemak eenvoudige gegevenstypen, maar een echte app kan gebruikmaken van complexere typen, zoals Persoon of groep voor de kolom Requestor. Zie Verbinding maken vanuit Microsoft Power Apps met SharePoint voor informatie over gegevenstypen die worden ondersteund door Power Apps.

De tweede lijst is Projectdetails. Hierin worden de details gevolgd voor alle goedgekeurde projecten, bijvoorbeeld welke projectmanager wordt toegewezen.

Lijstkolom Gegevenstype Opmerkingen
Titel Eén tekstregel Standaardkolom, gebruikt voor projectnaam
RequestID Getal Komt overeen met de waarde in de lijst Projectaanvragen, kolom Id
ApprovedDate Date
Status Eén tekstregel Waarden: niet gestart, wordt verwerkt, voltooid
ProjectedStartDate Date De door de projectmanager geschatte begindatum van het project
ProjectedEndDate Date De door de projectmanager geschatte einddatum van het project
ProjectedDays Getal Werkdagen; gewoonlijk berekend, maar komt in dit scenario niet voor
ActualDays Getal Voor voltooide projecten
PMAssigned Eén tekstregel Projectmanager

Stap 2: Lijsten maken en beoordelen

Als u wilt doorgaan met het scenario, moet u de twee SharePoint-lijsten maken en vullen met de voorbeeldgegevens. We laten zien hoe u dit doet door de lijst te maken en er voorbeeldgegevens in te plakken. Zorg ervoor dat u het Excel-voorbeelbestand hebt gedownload.

Notitie

Gebruik Microsoft Edge voor deze stap.

De lijsten maken

  1. Klik of tik in Microsoft Edge, opde SharePoint-site, op Nieuw en vervolgens op Lijst.

    Nieuwe SharePoint-lijst maken.

  2. Voer de naam Projectaanvragen in en klik of tik op Maken.

    Naam opgeven voor nieuwe lijst.

    De lijst Projectaanvragen wordt gemaakt, met het standaardveld Title.

    Lijst Projectaanvragen.

Kolommen aan de lijst toevoegen

  1. Klik of tik op Pictogram Nieuw item. en vervolgens op Eén tekstregel.

    Veld Eén tekstregel toevoegen.

  2. Voer de naam Beschrijving in en klik of tik op Opslaan.

  3. Herhaal stap 1 en 2 voor de andere kolommen in de lijst:

    1. Eén tekstregel > 'ProjectType'
    2. Datum > 'RequestDate'
    3. Eén tekstregel > 'Requestor'
    4. Getal > 'EstimatedDays'
    5. Eén tekstregel > 'Approved'

Gegevens in de lijst kopiëren

  1. Klik of tik op Snel bewerken.

    Snel bewerken voor lijst.

  2. Selecteer de cellen in het raster.

    Lijst met alle kolommen.

  3. Open het gedownloade werkmap en selecteer alle gegevens (niet de koppen).

    Excel-tabel Projectaanvragen.

  4. Kopieer de gegevens en plak ze in het raster in SharePoint. Klik of tik vervolgens op Gereed.

    Voltooide lijst met gegevens.

  5. Voer het proces van het maken en kopiëren nogmaals uit voor de lijst Projectdetails met behulp van de werkmap project-details.xlsx. Raadpleeg de tabel Projectdetails in Stap 1: Inzicht in de lijsten voor de kolomnamen en gegevenstypen.

Volgende stappen

De volgende stap in deze zelfstudie bestaat uit het genereren van een app om projectaanvragen te behandelen.

Zie ook

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).