Informatie over regels voor het Postvak IN

 

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-11-23

Met regels kunt u binnenkomende e-mailberichten automatisch in mappen sorteren, bijvoorbeeld op basis van de afzender, geadresseerde of de prioriteit van het bericht. U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarmee alle e-mails die zijn verzonden naar een groep waarvan u lid bent, automatisch naar een bepaalde map worden verplaatst.

Notitie

Deze informatie heeft betrekking op de standaardversie van Outlook Web App. De functionaliteit die wordt beschreven is niet beschikbaar in de Outlook Web App Light.

Hoe kan ik regels beheren?

Als u regels wilt beheren, klikt u op Opties > Postvak IN-regel maken.

Op het tabblad Regels van Postvak IN kunt u nieuwe regels maken of bestaande regels bewerken of verwijderen.

Wat moet ik nog meer weten?

• Als u een nieuwe lege regel wilt maken op het tabblad Regels van Postvak IN, klikt u op Nieuw.

• U hoeft het tabblad Regels van Postvak IN niet te gebruiken om een regel te maken. U kunt regels ook rechtstreeks vanuit een bericht maken. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bericht in de berichtenlijst.

  2. Klik op Regel maken of open het bericht en klik op Regel maken op de werkbalk.

• Regels worden van boven naar beneden uitgevoerd in de volgorde waarin ze in het venster Regels worden weergegeven. Als u de volgorde van regels wilt wijzigen, klikt u op de regel die u wilt verplaatsen en klikt u vervolgens op de pijl omhoog of de pijl omlaag om de regel naar de gewenste plek in de lijst te verplaatsen.

• Postvak IN-regels worden door sommige berichttypen niet geactiveerd, zoals:

  • Meldingen over de bezorgingsstatus, zoals NDR's (Non-Delivery Reports) en systeemberichten.

  • Lees- en ontvangstbevestigingen die gegenereerd zijn door een e-mailclient.

  • Sommige automatisch beantwoorde berichten (afwezigheidsberichten).

• Als u complexere regels wilt maken, klikt u op Meer opties. Nadat u op Meer opties hebt geklikt, hebt u de volgende mogelijkheden:

  • U kunt hier meerdere voorwaarden instellen voor uw regel.

  • U kunt hier meerdere acties instellen voor uw regel.

  • U kunt uitzonderingen toevoegen door op Uitzondering toevoegen te klikken.

  • U kunt de optie De verwerking van meer regels stoppen in- of uitschakelen. Standaard is de optie voor het verwerken van meer regels ingeschakeld. Als deze optie is ingeschakeld en er een bericht binnenkomt dat aan de criteria voor meerdere regels voldoet, wordt slechts de eerste regel toegepast. Zonder deze instelling zouden alle regels waarvoor het bericht aan de criteria voldoet, worden toegepast.

    Stel dat de optie De verwerking van meer regels stoppen niet is ingeschakeld en dat u een regel hebt gedefinieerd waarmee alle berichten die naar een openbare groep zijn verzonden, naar een bepaalde map worden verplaatst. Daarnaast hebt u een andere regel gedefinieerd waarmee alle berichten van uw manager naar een andere map worden verplaatst. Als uw manager een bericht naar de groep verzendt, wordt in beide mappen een kopie van het bericht geplaatst. Als u alleen de regel wilt toepassen waarmee de berichten van uw manager worden verplaatst, plaatst u deze regel hoger in de lijst dan de regel waarmee de berichten worden verplaatst die naar de groep zijn verzonden. Vervolgens bewerkt u de eerste regel en voegt u de optie toe waarmee wordt voorkomen dat meer regels worden verwerkt.

  • U kunt de naam van de regel wijzigen in het vak Naam.

• Elke regel die u maakt neemt ruimte in beslag in een verborgen sectie van uw postvak. Deze sectie is beperkt tot 64 kB. De werkelijke hoeveelheid ruimte die door een regel wordt gebruikt, is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de lengte van de naam en het aantal voorwaarden dat wordt toegepast. Wanneer u de limiet van 64 kB bereikt, wordt het waarschuwingsbericht weergegeven dat er niet meer regels kunnen worden gemaakt. In dat geval moet u een van de bestaande regels vereenvoudigen of verwijderen voordat u een nieuwe regel kunt maken. U kunt de hoeveelheid ruimte die voor regels wordt gebruikt op de volgende manieren beperken:

  • Verwijder regels die u niet meer gebruikt.

  • Geef uw regels een korte naam.

  • Combineer een of meerdere regels die hetzelfde doen.

  • Verwijder voorwaarden uit regels.

• Als u een doorstuurregel aanmaakt, kunt u meer dan een adres kiezen om naar door te sturen. Het aantal adressen waar u iets naar kunt doorsturen kan beperkt zijn, afhankelijk van de instellingen voor uw account. Als u meer adressen toevoegt dan is toegestaan, zal uw doorstuurregel niet werken. Als u een doorstuurregel maakt met meer dan een adres, test die dan om te zien of het werkt.

Wat als ik meer wil weten?

• Het tabblad Regels van Postvak IN