POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's gebruiken
Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Onderwerp laatst gewijzigd: 2012-08-10
Dit onderwerp bevat informatie over het maken van verbinding met uw e-mailaccount met behulp van e-mailprogramma's die gebruikmaken van POP3 (Post Office Protocol versie 3) of IMAP4 (Internet Message Access Protocol versie 4rev1). POP3 en IMAP4 zijn internetprotocollen waarmee u e-mail van een e-mailserver kunt overbrengen naar uw computer. POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's bieden een basis-e-mailfunctionaliteit. Over het algemeen kunt u bij het verbinden met uw account via POP3 of IMAP4 echter geen gebruik maken van uitgebreide e-mail- en samenwerkingsfuncties die wel beschikbaar zijn wanneer u verbinding maakt met een Exchange-account. Voor de beste samenwerkingsresultaten raden wij aan dat u verbinding maakt met uw account via Outlook Web App of via een e-mailprogramma dat ondersteuning biedt voor toegang tot Exchange-accounts zoals Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition of Outlook voor Mac 2011.
Zie Ondersteunde e-mailprogramma's en functies voor informatie over de e-mail- en samenwerkingsfuncties die worden ondersteund door de verschillende programma's die u kunt gebruiken om verbinding te maken met uw e-mailaccount. Om instructies te lezen voor het instellen van e-mail op uw mobiele telefoon, zie Wizard Mobiele telefoon instellen. Om instructies te lezen voor het instellen van e-mail in het e-mailprogramma van uw bureaublad, zie Wizard Help bij e-mailinstellingen.
POP3-e-mailprogramma's gebruiken
Wanneer e-mailberichten op uw computer worden gedownload door POP3-e-mailprogramma's, worden de gedownloade berichten standaard van de server verwijderd. Aangezien op de server geen kopieën van uw e-mailberichten worden bewaard, hebt u geen toegang tot e-mailberichten die u hebt gedownload op meer dan een computer.
Sommige POP3-e-mailprogramma's kunt u echter zodanig configureren dat op de server kopieën van uw berichten worden bewaard, zodat u vanaf meer dan een computer toegang tot dezelfde e-mailberichten hebt. POP3-e-mailprogramma's kunnen alleen worden gebruikt om berichten van de e-mailserver te downloaden naar één map (meestal het Postvak IN) op uw computer. Met het POP3-protocol kunt u niet meerdere mappen op de e-mailserver synchroniseren met meerdere mappen op uw computer. POP3 ondersteunt ook geen toegang tot openbare mappen.
IMAP4-e-mailprogramma's gebruiken
E-mailprogramma's die gebruikmaken van IMAP4, zijn flexibeler en bieden meestal meer functies dan e-mailprogramma's die gebruikmaken van POP3. Wanneer e-mailberichten op uw computer worden gedownload door IMAP4-e-mailprogramma's, blijft op de server een kopie van de gedownloade berichten achter. Aangezien op de server een kopie van uw e-mail wordt bewaard, hebt u vanaf meer dan een computer toegang tot hetzelfde bericht. Met IMAP4-e-mail kunt u meerdere e-mailmappen openen en maken op de server. Vervolgens kunt u elk gewenst bericht in elke gewenste map op de server openen vanaf computers op meerdere locaties.
De meeste IMAP4-e-mailprogramma's kunnen bijvoorbeeld zodanig worden ingesteld dat op de server een kopie van uw verzonden items wordt bewaard, zodat u uw verzonden items op een andere computer kunt weergeven. IMAP4 ondersteunt nog meer functies die niet worden ondersteund door de meeste POP3-programma's. Sommige IMAP4-programma's hebben bijvoorbeeld een functie waarmee u alleen de kopteksten van uw e-mailberichten op de server kunt weergeven (de afzender en het onderwerp), waarna u kunt besluiten alleen de berichten te downloaden die u wilt lezen. IMAP4 ondersteunt ook de toegang tot openbare mappen.
Verzend- en ontvangstopties voor POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's
Bij POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's kunt u kiezen wanneer u verbinding wilt maken met de server om e-mail te verzenden en te ontvangen. In dit gedeelte wordt een aantal veelvoorkomende verbindingsopties besproken, en tevens een aantal factoren om rekening mee te houden wanneer u verbindingsopties selecteert in uw POP3- of IMAP4-e-mailprogramma.
Veelgebruikte configuratie-instellingen
Drie van de meestgebruikte verbindingsinstellingen die u kunt instellen voor een POP3- of IMAP4-e-mailprogramma zijn:
Elke keer dat u het e-mailprogramma start, berichten verzenden en ontvangen Wanneer u deze instelling gebruikt, wordt er alleen e-mail verzonden en ontvangen wanneer u het e-mailprogramma start.
Berichten handmatig verzenden en ontvangen Wanneer u deze instelling gebruikt, worden berichten alleen verzonden en ontvangen wanneer u klikt op de optie voor verzenden en ontvangen in het POP3- of IMAP4-e-mailprogramma.
Elk ingesteld aantal minuten berichten verzenden en ontvangen Wanneer u deze instelling gebruikt, wordt er met pauzes van een ingesteld aantal minuten verbinding gemaakt tussen uw e-mailprogramma en de server om berichten te verzenden en nieuwe berichten te downloaden.
Zie de Help-documentatie die is meegeleverd bij uw e-mailprogramma voor informatie over het configureren van deze instellingen voor het e-mailprogramma.
Notitie
Als u een e-mailaccount voor cloudservices gebruikt (bijvoorbeeld wanneer uw organisatie Microsoft Office 365 voor de grootzakelijke markt, Microsoft Office 365 voor midden- en kleinbedrijven of Live@edu gebruikt) en u verbinding maakt met uw account via POP3 of IMAP4, komen Exchange-vergaderverzoeken van e-mailgebruikers in uw organisatie in uw postvak toe als e-mailitems met links naar de exemplaren van de vergaderverzoeken in de Outlook Web App. Raadpleeg voor meer informatie "Waarom komen vergaderverzoeken in mijn postvak toe als e-mailitems met links naar de exemplaren van de vergaderverzoeken in de Outlook Web App? Ik zou liever vergaderverzoeken ontvangen als iCal-bijlagen. Kan dit worden veranderd?" in Veelgestelde vragen: e-mailprogramma's.
Overwegingen bij het selecteren van verzend- en ontvangstinstellingen
Als uw apparaat of computer waarop een POP3- of IMAP4-e-mailprogramma wordt uitgevoerd altijd verbinding heeft met internet, kunt u het e-mailprogramma het beste zodanig instellen dat berichten met pauzes van een ingesteld aantal minuten worden verzonden en ontvangen. Door regelmatig verbinding met de server te maken, blijft uw e-mailprogramma bijgewerkt met de meest actuele gegevens op de server. Als uw apparaat of computer waarop het POP3- of IMAP4-e-mailprogramma wordt uitgevoerd, echter niet altijd verbinding heeft met internet (bijvoorbeeld als u verbinding maakt met internet via een inbelverbinding), kunt u het e-mailprogramma het beste zodanig configureren dat berichten handmatig worden verzonden en ontvangen. Als u verbinding maakt door in te bellen, kunt u de verbindingstijd met internet beperken door berichten handmatig te verzenden en ontvangen.
POP3- en IMAP4-programma's
Als uw e-mailaccount ondersteuning biedt voor POP3 en IMAP4, kunt u veel verschillende POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's gebruiken om verbinding te maken met uw account. Tot deze programma's behoren Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage en e-mailprogramma's van derden zoals Mozilla Thunderbird en Eudora. De functies die door de verschillende e-mailprogramma's worden ondersteund, variëren per programma. Zie de documentatie die is meegeleverd bij elk programma voor informatie over de functies van specifieke POP3- en IMAP4-e-mailprogramma's.
Notitie
Als u niet weet of uw e-mailaccount ondersteuning biedt voor POP3 en IMAP4, neemt u contact op met de beheerder van uw postvak (e-mailbeheerder).
E-mailprogramma's die gebruikmaken van POP3 of IMAP4
In de volgende tabel wordt een aantal POP3- en IMAP4-compatibele e-mailprogramma's vermeld.
| E-mailprogramma | Ondersteunde besturingssystemen |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (ook wel Apple Mail 3.0 genoemd) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Amazon Kindle Fire E-Mail |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 of hoger |
Wat als ik meer wil weten?