Aan de slag met de Outlook Web App

  • Artikel

Van toepassing op: Office 365 for professionals a, Office 365 for enterprises, Microsoft Friends and Family, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-11-23

Met Outlook Web App kunt u een webbrowser gebruiken om uw postvak te openen vanaf elke computer met een internetverbinding. U kunt het programma gebruiken om e-mailberichten te lezen en te verzenden, contactpersonen te ordenen, taken te maken en uw agenda te beheren.

Inhoud

Ondersteunde browsers

Werken met berichten

De agenda gebruiken

Contactpersonen en groepen

Aanpassen

Toegankelijkheid

Help-informatie

Afmelden

Andere manieren om verbinding te maken met uw postvak

Ondersteunde browsers

U kunt uw postvak openen met elke browser die HTML 3.2 en ECMA ondersteunt. Hieronder vallen Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome en andere webbrowsers op computers waarop UNIX, Apple Macintosh of Microsoft Windows is geïnstalleerd. Zie Ondersteunde browsers voor Outlook Web App voor meer informatie. Outlook Web App Light is een eenvoudiger versie van Outlook Web App, waarin bijna elke browser wordt ondersteund.

Werken met berichten

Naast het lezen en verzenden van e-mailberichten kunt u uw berichten aanpassen door bijvoorbeeld bijlagen toe te voegen, ontvangstbevestigingen te vragen als een bericht wordt gelezen of bezorgd, en een categorie aan een bericht toe te voegen.

U kunt mappen gebruiken om uw berichten te ordenen, net zoals u een dossiersysteem gebruikt om papieren te ordenen. U kunt de berichten die u ontvangt, beheren door regels te gebruiken om ze in verschillende mappen te sorteren.

Standaard wordt in Outlook Web App in alle e-mailmappen de discussieweergave gebruikt wanneer het leesvenster is ingeschakeld. In de discussieweergave wordt elk bericht in een discussie in één weergave weergegeven. Zie Meer informatie over discussies voor meer informatie.

Zie E-mail voor meer informatie over het werken met berichten.

De agenda gebruiken

Uw agenda is vergelijkbaar met een kalender aan de muur, maar heeft veel extra functies. Wanneer u een afspraak toevoegt aan uw agenda, kunt u deze op veel manieren aanpassen, bijvoorbeeld door bijlagen toe te voegen, zo veel details in te vullen als u wilt, een herinnering in te stellen of er een herhalende afspraak van te maken, zodat deze steeds automatisch aan uw agenda wordt toegevoegd.

Behalve afspraken maken kunt u ook vergaderingen instellen. Een vergadering is vergelijkbaar met een afspraak, alleen verzendt u hiervoor een uitnodiging naar andere mensen. Iedereen die u uitnodigt, ontvangt een e-mailbericht met de details van de vergadering. Afhankelijk van de e-mailservice kunnen ze het ontvangen e-mailbericht gebruiken om de vergadering toe te voegen aan hun eigen agenda.

Zie Agenda voor meer informatie over het beheren van uw agenda.

Contactpersonen en groepen

De map Contactpersonen van uw postvak is vergelijkbaar met een adresboek met een vermelding voor elke persoon of groep waarover u informatie wilt opslaan. U kunt een contactpersoon maken om gegevens op te slaan over een persoon of bedrijf waarmee u wilt communiceren.

Met groepen kunt u één vermelding maken die meerdere contactpersonen bevat. Wanneer u een bericht verzendt naar een groep, gaat het naar elke contactpersoon in de groep.

Zie Contactpersonen voor meer informatie over contactpersonen en groepen.

Als u een cloudpostvak hebt, kunt u contactpersonen uit andere e-mailaccounts importeren. Zie Contactpersonen importeren voor meer informatie.

Aanpassen

Uw postvak is gereed voor gebruik zodra u zich aanmeldt. U hoeft geen instellingen te wijzigen of iets in of uit te schakelen om te beginnen met het verzenden en ontvangen van e-mailberichten. U kunt echter wel instellingen wijzigen om deze aan uw voorkeuren aan te passen.

U kunt bijvoorbeeld een automatische spellingcontrole uitvoeren op uw e-mailbericht voordat het wordt verzonden, een handtekening toevoegen aan de berichten die u verzendt en een standaardlettertype voor uw berichten selecteren.

Zie Naslagkaart voor opties voor meer informatie over het aanpassen van Outlook Web App.

Toegankelijkheid

Er bestaat een Light-versie die is geoptimaliseerd voor gebruikers die blind of slechtziend zijn. Zie Outlook Web App Light voor meer informatie.

Help-informatie

Als u Help wilt opvragen in het venster waarin uw werkt, klikt u op het Help-pictogram Help op de werkbalk.

Als u weet wie uw e-mail beheert, kunt u contact opnemen om informatie te vragen over het gebruik van Outlook Web App via uw intranet of internet.

Afmelden

Als u gereed bent met het gebruik van uw postvak, moet u op de werkbalk op Afmelden klikken en vervolgens alle browservensters sluiten. Afmelden helpt te voorkomen dat iemand anders die de computer gebruikt, uw postvak kan openen. Zelfs als u van plan bent om met de computer naar andere websites te gaan, klikt u op Afmelden en sluit u alle browservensters na elke sessie.

Andere manieren om verbinding te maken met uw postvak

  • Verbinding maken met uw postvak vanuit uw favoriete e-mailprogramma   Behalve met Outlook Web App kunt u uw postvak ook openen met een van de volgende programma’s:
    • Office Outlook 2007.
    • Mobiele telefoons waarop Windows Mobile-software wordt uitgevoerd en die Exchange ActiveSync ondersteunen, zoals Windows Mobile 5.0 en Windows Mobile 6.0. Zie Uw e-mailaccount instellen op uw mobiele telefoon voor meer informatie.
    • Mobiele telefoons die POP3- of IMAP4-e-mailprogramma's gebruiken, zoals de Apple iPhone.
    • POP3- of IMAP4-e-mailprogramma's zoals Outlook Express, Entourage voor MAC OS X, Mozilla Thunderbird en Windows Mail.
      Zie E-mail instellen voor meer informatie hierover.
  • Voicemail configureren   U kunt voicemail inschakelen door uw mobiele telefoonnummer aan uw account toe te voegen. Als u voicemail inschakelt, kunt u voicemail die naar uw mobiele telefoon wordt verzonden, ontvangen in uw Postvak IN. Zie Voicemail voor meer informatie.

Wat moet ik nog meer weten?

  • Afhankelijk van de configuratie van de server waarop uw postvak wordt gehost, kan Outlook Web App automatisch de verbinding met uw postvak verbreken als er een tijdlang geen activiteit heeft plaatsgevonden. Dit is om uw postvak te helpen beschermen tegen toegang door onbevoegden.
  • Sommige functies die in de Help worden beschreven, zijn misschien niet beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van de server waarop uw postvak wordt gehost.

En als ik meer wil weten?