Agenda > Een vergaderverzoek beantwoorden of doorsturen

  • Artikel

Onderwerp laatst gewijzigd: 2009-07-21

Andere gebruikers kunnen u via de agenda van Outlook Web App uitnodigen voor vergaderingen. Deze vergaderverzoeken worden als berichten in uw Postvak IN weergegeven.

Hoe beantwoord ik een vergaderverzoek?

  1. Klik op het vergaderverzoek in uw Postvak IN, zodat het verzoek wordt geopend.

  2. Klik op een van de knoppen in de volgende tabel.

    Titel Beschrijving

    een vergaderverzoek accepteren

    Hiermee accepteert u de vergadering en voegt u deze toe in uw agenda. Andere mensen die uw schema inzien, kunnen zien dat u bezet bent tijdens het tijdstip van de vergadering.

    Voorlopig accepteren

    Hiermee accepteert u de vergadering, maar geeft u ook aan dat u misschien niet komt. Hiermee wordt de vergadering aan uw agenda toegevoegd. Andere mensen die uw schema bekijken, kunnen echter zien dat u slechts een voorlopige afspraak heeft op dat tijdstip.

    Weigeren

    Hiermee weigert u de vergadering. Er wordt niets aan uw agenda toegevoegd.

    U kunt uw schema controleren voordat u de vergadering accepteert door op de werkbalk op Agenda te klikken.

  3. Als u Het antwoord bewerken voor verzending selecteert, wordt er nadat u op Accepteren, Voorlopig of Weigeren hebt geklikt, een berichtvenster geopend dat is gericht aan de afzender van het vergaderverzoek. Als u geadresseerden aan uw antwoord op het vergaderverzoek wilt toevoegen, vult u de vakken Aan en CC in.

  4. Als u een bericht bij uw antwoord wilt sturen, typt u een bericht in het tekstvak. U kunt bijvoorbeeld uitleggen waarom u misschien niet op de vergadering kunt komen.

  5. Als u klaar bent met het schrijven van uw antwoord, klikt u op Verzenden Verzenden.

Hoe stuur ik een vergaderverzoek door?

  1. Open het vergaderverzoek.
  2. Klik op Doorsturen Doorsturen op de werkbalk.
  3. Typ in het vak Aan het e-mailadres waarnaar u het verzoek wilt doorsturen.
  4. De tekst van het oorspronkelijke bericht wordt naar de berichttekst gekopieerd. Typ eventuele informatie die u wilt toevoegen in of boven het oorspronkelijke bericht van de afzender.
  5. Klik op Verzenden Verzenden.

En als ik meer wil weten?