Het tabblad Bewaarbeleidsregels

  • Artikel

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2010-07-05

Gebruik het tabblad Bewaarbeleidsregels om de bewaarbeleidsregels en archiefbeleidsregels weer te geven en te wijzigen die op uw e-mailitems worden toegepast. Met bewaarbeleidsregels wordt bepaald hoe lang berichten worden bewaard. Met archiefbeleidsregels wordt bepaald hoe lang berichten in een e-mailmap blijven staan voordat deze worden verplaatst naar het onlinearchief.

Wellicht kunt u sommige optionele bewaarbeleidsregels en archiefbeleidsregels toevoegen of verwijderen die zijn ingesteld door de persoon die uw postvak beheert. Andere beleidsregels kunnen niet worden verwijderd.

Notitie

De optie voor het aanpassen van de lijst met beleidsregels die u voor uw postvak kunt gebruiken, is wellicht niet voor u beschikbaar. Voor meer informatie over hoe u de lijst met beleidsregels kunt aanpassen, moet u contact opnemen met de persoon die uw postvak beheert.

Bewaarbeleidsregels en archiefbeleidsregels

De volgende tabel bevat de details van de beleidsregels die op uw e-mailitems kunnen worden toegepast. Als u optionele beleidsregels wilt zoeken die u wellicht kunt gebruiken, klikt u op Toevoegen. Als u een optionele beleidsregel uit uw lijst wilt verwijderen, selecteert u de beleidsregel en klikt u vervolgens op Verwijderen.

Kolom Beschrijving

Naam

In deze kolom wordt de naam van elke beleidsregel weergeven.

Bewaaractie

In deze kolom wordt het type actie weergegeven dat door een beleidsregel wordt uitgevoerd. U ziet het volgende:

  • Verwijderen   Met deze beleidsregel worden postvakitems verwijderd.
  • Archiveren   Met deze beleidsregel worden postvakitems naar het onlinearchief verplaatst.
  • Standaard archiveren   Dit is een standaard-archiefbeleidsregel en deze kan niet worden verwijderd.
  • Standaard bewaren   Dit is een standaard-bewaarbeleidsregel en deze kan niet worden verwijderd.

Bewaarperiode

In deze kolom wordt het aantal dagen weergegeven dat berichten worden bewaard waaraan een bewaarbeleid is toegekend. De bewaarperiode is gebaseerd op de ouderdom van het bericht en niet op de datum waarop u de beleidsregel hebt toegepast.

Wanneer de ouderdom van het bericht de bewaarperiode overschrijdt, wordt het bericht automatisch verwijderd.

Als u de volledige details van een bewaarbeleid wilt weergeven, selecteert u het beleid in het hoofdvenster en kijkt u vervolgens in het detailvenster. Uit de informatie boven aan het detailvenster kunt u afleiden of de beleidsregel een standaardbeleidsregel is en of de beleidsregel wordt vereist door de persoon die uw postvak beheert.

De details bevatten ook de volgende informatie.

  • Nadat bericht is ontvangen   De actie die wordt uitgevoerd nadat een bericht is ontvangen.
  • Na bewaarperiode   De actie die wordt uitgevoerd nadat de bewaarperiode is verlopen. Met sommige beleidsregels worden berichten verwijderd wanneer de bewaarperiode is verlopen. Met andere beleidsregels worden items verplaatst naar de map Onlinearchief - <Naam e-mailaccount>.
  • Opmerkingen   Meer informatie en tips zodat u weet wanneer u de beleidsregel zou kunnen gebruiken.

Wat moet ik nog meer weten?

  • U kunt alleen bewaarbeleidsregels op uw berichten toepassen als u deze in Outlook Web App of Outlook 2010 bekijkt. Zie de Microsoft Office Online-website voor informatie over het verkrijgen van een evaluatieversie of volledige versie van Outlook 2010,

En als ik meer wil weten?