Outlook gebruiken om gegevens tussen accounts te verplaatsen

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2010-09-13

Als u Outlook 2007 of Outlook 2010 kunt gebruiken om toegang te krijgen tot een account, kunt u uw e-mails, contactpersonen, taken en agendagegevens van een ander account dat u in Outlook gebruikt, verplaatsen naar dat account. U maakt eerst een back-up van de gegevens van dat account in een PST-bestand (Personal Folder File) en importeert de gegevens vervolgens in het andere account.

Hoe maak ik een back-up van Outlook-gegevens en verplaats ik deze naar het andere account?

1. Klik in Outlook op Bestand > Importeren en exporteren.
2. Ga in het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren als volgt te werk:
   1. Selecteer onder Kies welke actie er moet worden uitgevoerd de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende.
   2. Selecteer op de pagina Exporteren naar bestand de optie Bestand met persoonlijke mappen (.PST) en klik op Volgende.
   3. Selecteer op de pagina Persoonlijke mappen exporteren onder Selecteer de map waaruit u wilt exporteren het knooppunt Postvak -<gebruikersnaam>. Schakel het selectievakje Inclusief submappen in en klik op Volgende.
   4. In het vak Geëxporteerd bestand opslaan als op de pagina Persoonlijke mappen exporteren ziet u de locatie waar het bestand Backup.pst wordt gemaakt. Standaard is dit C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\backup.pst. Klik onder Opties op Dubbele items vervangen door geëxporteerde items en klik op Voltooien.
   5. Klik op de pagina Persoonlijke mappen maken op OK om een bestand met persoonlijke mappen te maken. Stel desgewenst een wachtwoord in om het bestand met persoonlijke mappen (Backup.pst) te beveiligen. Een wachtwoord is niet verplicht.

Hoe verplaats ik de gegevens naar een ander account?

1. Maak in Outlook 2007 of Outlook 2010 verbinding met het account waarvan u de gegevens wilt verplaatsen. Zie Outlook verbinden met deze account voor meer informatie. 
2. Klik in Outlook op Bestand en klik op Importeren en exporteren.
3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren:
   1. Selecteer de optie Gegevens uit een ander programma of bestand importeren onder Kies welke actie er moet worden uitgevoerd en klik op Volgende.
   2. Selecteer Bestand met persoonlijke mappen (.pst) op de pagina Bestand importeren en klik op Volgende.
   3. Zoek in Persoonlijke mappen importeren onder Te importeren bestand naar het bestand Backup.pst dat u hebt gemaakt. Klik onder Opties op Duplicaten vervangen door geïmporteerde items en klik op Volgende.
   4. Selecteer het bovenste knooppunt in Persoonlijke mappen importeren onder Selecteer de map waaruit u wilt importeren. Schakel het selectievakje Inclusief submappen in, selecteer Items importeren in dezelfde map in en selecteer vervolgens het bovenste knooppunt van uw postvak (Postvak - <gebruikersnaam>). Klik op Voltooien.
      Nadat u op Voltooien hebt geklikt, wordt de inhoud van het bestand Backup.pst door Outlook geïmporteerd in de lokale gegevensopslag voor Outlook op uw computer. Nadat de gegevens naar de lokale gegevensopslag zijn gekopieerd, worden de gegevens door Outlook geüpload naar uw postvak. Dit kan enkele uren duren als uw postvak veel gegevens bevat. Zorg ervoor dat u Outlook niet afsluit en dat de verbinding met het account van bestemming tijdens het uploaden niet wordt verbroken.

Wat moet ik nog meer weten?

• Afhankelijk van de instellingen in uw account kunt u mogelijk contactpersonen importeren via Outlook Web App. Zie Contactpersonen importeren voor meer informatie.