Uitnodigingen voor vergaderingen aanpassen
Als administrator, kunt u ervoor zorgen dat alle Skype voor zakelijke uitnodigingen bevatten sommige nuttige informatie, moeten gebruikers wellicht, zoals koppelingen naar de website voor ondersteuning en juridische vrijwaring, logo van uw bedrijf en andere tekst die u wilt opnemen.
Tips voor het maken van een logo voor uitnodigingen voor vergaderingen
Maak een afbeelding die niet meer dan 188 pixels breed x 30 pixels hoog (het is tamelijk klein).
Sla de afbeelding in JPG-indeling.
De afbeelding opslaan in een centrale locatie waar iedereen in uw bedrijf toegang hebt, zoals een netwerkshare, gedeelde OneDrive voor Business map Dropbox, enz.
Nu kunt u deze toevoegen aan uitnodigingen voor vergaderingen. Zie de volgende stappen.
Uitnodigingen voor vergaderingen aanpassen
via de Skype voor Business admin center
Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.
Kies in het beheercentrum Admin centers > Skype voor bedrijven.
Kies in het Skype voor Business admin center on line vergaderingen.
Vul de volgende velden:
Logo-URL: Voer de URL in waar uw logo is opgeslagen. Houd er rekening mee dat het in JPG-indeling moet zijn!
Help-URL: Als uw organisatie een ondersteuningswebsite gaan heeft mensen als ze problemen hebben, voert u hier de URL.
Juridische URL: Als uw organisatie beschikt over een juridische website die u wilt dat mensen gaan als ze de juridische problemen hebben, voert u hier de URL.
Voettekst: Voer een voetnoot alleen tekst die geschikt is voor uw gebruikers.
Selecteer Save.
Wacht een uur of zo om de wijzigingen te krijgen over alle services voor Office 365 gevuld. Ga vervolgens naar Outlook en Skype om te zien hoe uw wijzigingen eruit vergadering plannen.
