Rapportschema's configureren en wijzigen

Belangrijk

Deze versie van Operations Manager heeft het einde van de ondersteuning bereikt. U wordt aangeraden een upgrade uit te voeren naar Operations Manager 2022.

Het onderdeel Operations Manager-rapportserver biedt rapportspecifieke planningen waarmee u de verwerking en distributie van rapporten kunt beheren. Nadat u een planning voor een rapport hebt geconfigureerd, kan deze worden beheerd vanuit de werkruimte Rapportage onder het knooppunt Geplande rapporten in de Operations-console.

Een rapportplanning maken

Gebruik de volgende procedure om een planning te maken op basis van een opgeslagen rapport. Rapportschema's kunnen worden gemaakt nadat het rapport is geopend of wanneer ze zijn opgeslagen als een favoriet rapport. De volgende stappen laten zien hoe u een planning maakt op basis van een opgeslagen rapport. Dezelfde stappen voor het configureren van de planning kunnen echter worden uitgevoerd vanuit een geopend rapport door Bestand, Planning.. te selecteren in het hoofdmenu.

Zie Een rapport uitvoeren, opslaan en exporteren voor meer informatie over het uitvoeren en opslaan van een rapport.

1. Meld u aan bij de computer met een account dat lid is van de rol Operations Manager-rapportoperators.

2. Selecteer rapportage in de Operations-console.

3. Selecteer favoriete rapporten in de werkruimte Rapportage.

4. Klik in het deelvenster Favoriete rapporten met de rechtermuisknop op het beschikbaarheidsrapport dat u als favoriet hebt opgeslagen en selecteer Planning.

5. Voer de volgende handelingen uit in de wizard Abonneren op een rapport, op de pagina Bezorgingsinstellingen:

   1. Voer een beschrijving in het tekstvak Beschrijving in.

   2. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Leveringsmethode en selecteer Rapportserverbestandsshare.

   3. Voer een bestandsnaam in voor het rapport in het tekstvak Bestandsnaam .

   4. Typ een bestandspad voor het rapport in het tekstvak Pad . Rapportplanning ondersteunt UNC-bestandsnamen (Universal Naming Convention) en mag niet eindigen op een backslash.

   5. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Render-indeling en selecteer de gewenste bestandsindeling voor het rapport.

   6. Voer een gebruikersnaam in het tekstvak Gebruikersnaam in en voer een wachtwoord in het tekstvak Wachtwoord in.

      Notitie

      De referenties moeten schrijfrechten hebben op de bestandsshare.

   7. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Schrijfmodus , selecteer de gewenste schrijfmodus voor volgende bestanden en selecteer Volgende.

6. Voer in de wizard Abonneren op een rapport, op de pagina Abonnementschema, de volgende handelingen uit:

   1. Selecteer een van de opties bij Het rapport genereren.

   2. Voer een begindatum en begintijd in voor de rapporten die moeten worden gegenereerd in de lijst Het abonnement is van kracht . U kunt ook de datum invoeren waarop dit abonnement eindigt in de lijst Het abonnement verloopt op en Volgende selecteren.

7. Geef in de wizard Abonneren op een rapport, op de pagina Parameters, een tijdsduur voor het rapport op in de lijsten Van en Tot.

8. Breng eventueel andere wijzigingen aan die u nodig hebt voor dit rapport en selecteer Voltooien.

geplande rapporten Email

De extensie voor e-mailbezorging van de rapportserver is niet standaard geconfigureerd. U moet de extensie minimaal configureren in Reporting Services Configuration Manager. Zie Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager) (Een rapportserver configureren voor E-mailbezorging (SSRS Configuration Manager) voor meer informatie over het configureren van SQL Server Reporting Services voor e-mailbezorging.

E-mailinstellingen configureren in de SQL Server-rapportserver

1. Controleer of de Windows-service Rapportserver machtigingen voor Verzenden als heeft op de SMTP-server.

2. Start de Reporting Services Configuration Manager en maak verbinding met het rapportserverexemplaar.

3. Voer op de pagina E-mailinstellingen de naam van de SMTP-server in. Deze waarde kan een IP-adres, een UNC-naam van een computer op het intranet van uw bedrijf of een volledig gekwalificeerde domeinnaam zijn.

4. Voer in Adres van afzender de naam in van een account dat gemachtigd is om e-mail te verzenden vanaf de SMTP-server.

5. Selecteer Toepassen en selecteer Afsluiten.

geplande rapporten Email

1. Meld u aan bij de computer met een account dat lid is van de rol Operations Manager-rapportoperators.

2. Selecteer rapportage in de Operations-console.

3. Selecteer favoriete rapporten in de werkruimte Rapportage.

4. Klik in het deelvenster Favoriete rapporten met de rechtermuisknop op een rapport dat u als favoriet hebt opgeslagen en selecteer Plannen.

5. Ga in de wizard Abonneren op een rapport op de pagina Bezorgingsinstellingen als volgt te werk:

   1. Voer een beschrijving in het tekstvak Beschrijving in.

   2. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Leveringsmethode en selecteer E-mail van rapportserver.

   3. Voer een e-mailadres in van het Postvak IN van het doel om rapporten te ontvangen in het tekstvak Aan . U kunt ook e-mailadressen invoeren in de tekstvakken CC, BCC en Beantwoorden.

   4. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Render-indeling en selecteer de gewenste bestandsindeling voor het rapport.

   5. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Prioriteit en selecteer vervolgens de juiste prioriteit.

   6. Voer een onderwerp in voor het e-mailbericht in het tekstvak Onderwerp .

   7. Selecteer Next.

6. Voer op de pagina Abonnementschema de volgende handelingen uit:

   1. Selecteer een van de opties bij Het rapport genereren.

   2. Voer een begindatum en begintijd in voor de rapporten die moeten worden gegenereerd in de lijst Abonnement is van kracht . U kunt ook de datum invoeren waarop dit abonnement eindigt in de lijst Het abonnement verloopt in de lijst en Volgende selecteren.

7. Geef op de pagina Parameters een tijdsduur op voor het rapport in de lijsten Van en Tot , breng eventuele andere wijzigingen aan die u nodig hebt voor dit rapport en selecteer Voltooien.

Een gepland rapport bewerken

Gebruik de volgende procedure om instellingen voor geplande rapporten te bewerken vanuit het deelvenster Rapportage in Operations Manager:

1. Meld u aan bij de computer met een account dat lid is van de rol Operations Manager-rapportoperators.

2. Selecteer rapportage in de Operations-console.

3. Selecteer geplande rapporten in de werkruimte Rapportage.

4. Klik in het deelvenster Geplande rapporten met de rechtermuisknop op het geplande rapport dat u wilt bewerken en selecteer Planning bewerken.

5. Als u in de wizard Abonneren op een rapport op de pagina Bezorgingsinstellingen de Windows-bestandsshare als bezorgingsmethode selecteert, moet u het wachtwoord invoeren in het tekstvak Wachtwoord voordat u andere wijzigingen kunt aanbrengen.

6. Voer eventuele andere wijzigingen in die u nodig hebt op de pagina Bezorgingsinstellingen en selecteer Volgende.

7. Voer de wijzigingen in die u moet aanbrengen op de pagina Abonnementsplanning en selecteer Volgende.

8. Voer de wijzigingen in die u moet aanbrengen op de pagina Rapportparameters en selecteer Voltooien.

Een gepland rapport annuleren

Gebruik de volgende procedure om geplande rapporten te annuleren:

1. Meld u aan bij de computer met een account dat lid is van de rol Operations Manager-rapportoperators.

2. Selecteer rapportage in de Operations-console.

3. Selecteer geplande rapporten in de werkruimte Rapportage.

4. Klik in het deelvenster Geplande rapporten met de rechtermuisknop op het geplande rapport dat u wilt annuleren en selecteer Planning annuleren.

5. In het dialoogvenster System Center Operations Manager selecteert u OK om de verwijdering van uw planning te bevestigen of selecteert u Nee om uw planning te behouden.

De levering van een rapport aan de SQL Report Server-cache plannen

U kunt een schema opstellen voor het verzenden van rapporten naar de cache van de SQL Server-rapportserver en zo de benodigde tijd voor het ophalen van een rapport verkorten indien het rapport groot is of als er vaak toegang toe wordt verkregen. Zie Caching Reports (SSR) (Rapporten opslaan in cache (SSR)) voor meer informatie over het opslaan van rapporten in de cache.

In het voorbeeld in deze procedure wordt een beschikbaarheidsrapport gebruikt dat u al hebt gemaakt en opgeslagen als favoriet.

1. Meld u aan bij de computer met een account dat lid is van de rol Operations Manager-rapportoperators.

2. Selecteer rapportage in de Operations-console.

3. Selecteer favoriete rapporten in de werkruimte Rapportage.

4. Klik in het deelvenster Favoriete rapporten met de rechtermuisknop op het beschikbaarheidsrapport dat u als favoriet hebt opgeslagen en selecteer Planning.

5. Voer de volgende handelingen uit in de wizard Abonneren op een rapport, op de pagina Bezorgingsinstellingen:

   1. Voer een beschrijving in het tekstvak Beschrijving in.

   2. Selecteer de pijl-omlaag in de lijst Leveringsmethode en selecteer Null Delivery Provider.

   3. Selecteer Next.

6. Voer op de pagina Abonnementschema de volgende handelingen uit:

   1. Selecteer een van de opties bij Het rapport genereren.

   2. Voer een begindatum en begintijd in voor de rapporten die moeten worden gegenereerd in de lijst Abonnement is van kracht . U kunt ook de datum invoeren waarop dit abonnement eindigt in de lijst Het abonnement eindigt en Volgende selecteren.

7. Geef op de pagina Parameters een tijdsduur op voor het rapport in de lijsten Van en Tot , breng eventuele andere wijzigingen aan die u nodig hebt voor dit rapport en selecteer Voltooien.

Volgende stappen

Een rapport uitvoeren, opslaan en exporteren begeleidt u bij het bekijken van een voorbeeld van uw rapporten, het opslaan ervan met specifieke rapportparameters om herhaalde invoer van gegevens te minimaliseren of de ervaring voor uw rapportgebruikers te vereenvoudigen en hoe u het rapport naar verschillende bestandsindelingen exporteert.