Strategische motivatie vastleggen
In deze les worden enkele van de redenen voor cloudmigratie besproken die kunnen leiden tot succesvollere bedrijfsresultaten. Het overwegen van veelvoorkomende motivaties kan helpen bij het faciliteren van een gesprek over zakelijke stuurprogramma's en uiteindelijk bedrijfsresultaten.
Executive uitdaging van Tailwind Traders
Een beoordeling van het klantverhaal zou voorstellen dat innovatie en migratie zowel motivaties zijn voor Tailwind Traders. Veel van de focus van het bedrijf ligt op innovatieve technologie-investeringen, maar de meeste technologiekosten zijn gericht op centrale IT-activiteiten.
Tailwind vertoont veel algemene bedrijfswaarden en verwachte voordelen. Inclusief, innovatie en groei, verbeteringen in bewerkingen en beveiliging, en technische mogelijkheden en flexibiliteit. Gebruik deze eenheid om te begrijpen hoe het bedrijf deze verwachtingen in balans brengt.
Het gesprek begeleiden
Digitale transformatie is een aanzienlijke inzet voor veel organisaties en de technologieteams die de inspanningen leiden. Een succesvolle digitale transformatie produceert retourneert voor iedereen die erbij betrokken is.
Of ze nu slagen of mislukken, digitale transformatieprogramma's kunnen carrières en de toekomst van een bedrijf definiëren. Strategische duidelijkheid en executive buy-in zijn noodzakelijk voor succes. Een duidelijke inzet voor strategische motivaties stimuleert de toewijzing van investeringen en helpt leiders moeilijke technische beslissingen te nemen.
Het prioriteren van motivaties is de eerste stap voor het creëren van duidelijkheid in bedrijfsstrategie. Deze stap helpt ervoor te zorgen dat alle teamleden werken aan algemene doelstellingen en het beveiligt executive sponsorship om budget te bepalen, bewerkingen te wijzigen en resultaten te bekijken.
De meeste digitale transformatie 'fouten' eindigen op technologisch succes, maar leveren niet op de eerste strategische verandering die nodig is om het bedrijf positief te beïnvloeden. Zorg ervoor dat technisch succes gelijk is aan zakelijk succes door duidelijke motivaties en verwachtingen te definiëren met leidinggevenden op leidinggevenden zo vroeg mogelijk.
Wees tijdens dit gesprek voorbereid op het betrekken van verschillende persona's. In de volgende lijst ziet u een aantal van de typen rollen die betrokken zijn bij het opzetten van strategische visie en het meest voorkomende aandachtsgebied van elke persona:
- Financieel leiderschap: de winstgevendheid verhogen en tegelijkertijd naleving stimuleren
- Marketing: Klanten verwerven en behouden en reputatie opbouwen
- Verkoop: Verkoop versnellen en de levensduur van klanten verbeteren
- Human resources: Werknemers behouden, werven en in staat stellen
- Leidinggevenden/raad van bestuur: Voldoen aan marktgroeivereisten en metrische gegevens over milieuduurzaamheid
Redenen
Er zijn verschillende redenen die de overstap naar de cloud stimuleren en leiden tot bedrijfstransformaties. In feite is het waarschijnlijk dat verschillende motivaties tegelijkertijd van toepassing zijn.
Het doel van de lijsten in de volgende tabel is om ideeën te genereren over welke motivaties relevant zijn voor uw organisatie. Van daaruit kunt u prioriteit geven aan en de mogelijke gevolgen van de motivaties beoordelen. Uw cloudacceptatieteam moet voldoen aan leidinggevenden en leidinggevenden en deze lijst gebruiken om te begrijpen welke motivaties uw cloudimplementatie kunnen beïnvloeden.
| Kritieke bedrijfsevenementen | Migratie | Innovatie |
|---|---|---|
| Datacenter afsluiten Fusie, overname of afstoting Vermindering van kapitaaluitgaven Einde van ondersteuning voor bedrijfskritieke technologieën Reactie op wijzigingen in naleving van regelgeving Nieuwe vereisten voor gegevenssoevereine Vermindering van onderbrekingen en verbetering van IT-stabiliteit Koolstofvoetafdruk verminderen |
Kostenbesparingen Vermindering van de complexiteit van de leverancier of de technische complexiteit Optimalisatie van interne bewerkingen Toename van bedrijfsflexibiliteit Voorbereiding op nieuwe technische mogelijkheden Schalen om te voldoen aan de marktvereisten Schalen om te voldoen aan geografische vereisten Integratie van een complexe IT-portfolio |
Voorbereiding op nieuwe technische mogelijkheden Nieuwe technische mogelijkheden bouwen Schalen om te voldoen aan de marktvereisten Schalen om te voldoen aan geografische vereisten Verbeterde klantervaringen en afspraken Transformatie van producten of services Marktonderbreking met nieuwe producten of diensten Democratiserings- of selfserviceomgevingen |
Uw motivaties classificeren
Uw redenen voor cloudimplementatie vallen waarschijnlijk in meerdere categorieën. Terwijl u de lijst met motivaties bouwt, zult u waarschijnlijk trends zien ontstaan. Motivaties worden meestal meer gekoppeld aan één classificatie (kritieke bedrijfsevenementen, migratie, innovatie) dan met anderen. Gebruik de overheersende classificatie om u te helpen bij de ontwikkeling van uw strategie voor cloudimplementatie.
Wanneer een reactie op kritieke bedrijfsevenementen de hoogste prioriteit heeft, is het belangrijk om vroeg aan de slag te gaan met migratie , vaak parallel met strategie- en planningsinspanningen. Voor het nemen van deze aanpak is een groeimentaliteit en een bereidheid om processen iteratief te verbeteren op basis van directe geleerde lessen.
Wanneer migratie de hoogste prioriteit heeft, spelen strategie en planning vroeg in het proces een belangrijke rol. We raden u aan de eerste workload parallel met uw planningsinspanningen te implementeren. Deze ervaring helpt het team alle leercurven te begrijpen en te anticiperen die zijn gekoppeld aan cloudimplementatie.
Wanneer innovatie de hoogste prioriteit heeft, vereisen strategie en planning vroeg in het proces meer investeringen. Deze aanpak zorgt voor een evenwicht in de portfolio en een wijze afstemming van de investering die wordt gedaan tijdens de overstap naar de cloud. Zie Inzicht in het innovatietraject voor meer informatie en richtlijnen.
Om ervoor te zorgen dat er verstandiger beslissingen worden genomen, moeten alle deelnemers aan het migratieproces een duidelijk beeld hebben van hun motivaties. In de volgende sectie wordt beschreven hoe leiders in de organisatie de wijzere beslissingsresultaten kunnen beïnvloeden via consistente, strategische methodologieën.
Motivatiegestuurde strategieën
In deze sectie worden demigratie- en innovatieredenen en de bijbehorende strategieën beschreven.
Migratie
De migratieredenen die bovenaan de motivatietabel worden vermeld, zijn de meest voorkomende redenen voor de overstap naar de cloud, maar dit zijn niet noodzakelijkerwijs de belangrijkste redenen. Deze resultaten zijn belangrijk om te bereiken, maar ze worden het meest effectief gebruikt om over te stappen naar andere, nuttigere wereldbeelden. Deze belangrijke eerste stap bij cloudimplementatie wordt vaak een cloudmigratie genoemd. Het framework gebruikt de term migreren om te verwijzen naar de strategie voor het uitvoeren van een cloudmigratie .
Sommige motivaties zijn goed afgestemd op een migratiestrategie. De motivaties boven aan deze lijst hebben waarschijnlijk minder bedrijfsimpact dan motivaties onder aan de lijst. Belangrijkste migratiemotivaties zijn:
- Besparen op operationele kosten
- De complexiteit van de leverancier of de technische complexiteit verminderen
- Interne bewerkingen optimaliseren
- Bedrijfsflexibiliteit vergroten
- Voorbereiden op nieuwe technische mogelijkheden
- Schalen om te voldoen aan de marktvereisten
- Schalen om te voldoen aan geografische vereisten
Innovatie
Gegevens zijn de nieuwe basisproduct. Moderne toepassingen zijn de toeleveringsketen die gegevens in verschillende ervaringen aanstuurt. In de huidige zakelijke markt is het moeilijk om een transformatief product of service te vinden die niet is gebouwd op basis van gegevens, inzichten en klantervaringen. De motivaties die lager in de innovatielijst lijken, zijn afgestemd op een technologiestrategie die in dit kader wordt aangeduid als innovatiemethodologie .
De volgende lijst bevat motivaties die ervoor zorgen dat een IT-organisatie zich meer richt op een strategie om te innoveren dan op een strategie die moet worden gemigreerd:
- Bedrijfsflexibiliteit vergroten
- Voorbereiden op nieuwe technische mogelijkheden
- Nieuwe technische mogelijkheden bouwen
- Schalen om te voldoen aan de marktvereisten
- Schalen om te voldoen aan geografische vereisten
- Klantervaringen en -afspraken verbeteren
- Producten of services transformeren
Horizonten voor cloudimplementatie
Het is gebruikelijk dat organisaties concurrerende motivaties hebben. Maar concurrerende motivaties creëren een splitsing in de financiële investeringen die het bedrijf in elk doel kan doen. Een dergelijke verdeling leidt tot een algehele vermindering van de hoeveelheid verandering of transformatie die elke inspanning kan leveren.
Stratification is een goed principe in macro-economische ontwikkelingen. Maar met het beperkte budget van de meeste technologiegestuurde veranderingsbeheerprojecten leidt een gelaagde benadering tot verwarrende en afleidende signalen binnen het programma. Merkbaarder, meerdere, gelijktijdige investeringen in concurrerende strategieën leiden tot een onjuiste uitlijning van de mensen, processen en projecten die nodig zijn voor het algehele succes van het programma. Voor een geslaagde digitale transformatie moeten organisaties prioriteit geven aan motivaties op basis van tijdlijnverwachtingen, afstemming van de organisatie en capaciteit voor investeringen.
Om duidelijkheid en uitlijning te creëren, wordt voorgesteld dat complexe projecten voor digitale transformatie zijn afgestemd op de horizons van een organisatie of gefaseerde programmalevering. In dit type aanpak zet het bedrijf zich vast aan één motivatiecategorie voor een tijdsgebonden periode. Alle teams en organisaties prioriteren investeringen en werken samen om het prioriteitsresultaat, indien nodig, te ondersteunen gedurende de gedefinieerde periode. Deze benadering creëert eenheid, helderheid en drijft een sneeuwbaleffect aan, waardoor het succes van één horizon de doelresultaten van de volgende horizon kan versnellen.
Hulpprogramma's voor cloudimplementatiestrategie
Tailwind Traders maakt gebruik van de Cloud Adoption Strategy Evaluator om de strategiepostuur te beoordelen op verschillende gebieden van de strategiemethodologie, zoals:
- Motivaties identificeren
- Verwachte bedrijfsresultaten documenteren
- Financiële overwegingen evalueren
- Technische overwegingen bij het maken van een business case.
De Cloud Adoption Strategy Evaluator leidt u door de categorieën die het meest relevant zijn voor uw organisatie. Op basis van uw invoer voor elke vraag krijgt u een gepersonaliseerde score voor een geaggregeerde strategie die wordt berekend en gemiddeld in uw uniek geïdentificeerde strategiegebieden.
Tijdens het maken van uw plan voor cloudacceptatie en het documenteren van uw strategie voor beoordeling door belanghebbenden, biedt de evaluatie van cloudimplementatiestrategie gecureerde richtlijnen die naar specifieke hulpprogramma's en sjablonen verwijst. Daarnaast biedt het aanbevelingen op basis van principes van cloudeconomie en organisatie-afstemming die een uniforme benadering bieden voor het bouwen van uw bedrijfscase.
Neem de evaluatie van de cloudimplementatiestrategie.
Horizonplan van Tailwind Traders
Voor Tailwind wordt een groot aantal motivaties weergegeven in elke categorie van de tabel met motivaties. Diverse motivaties stellen voor dat de organisatie meerdere kritieke bedrijfsgebeurtenissen heeft om aan te pakken, een behoefte aan operationele verbeteringen van een migratie of modernisering en innovatiemogelijkheden:
- Exit van datacenter: Voor de exit van het datacenter is een belangrijke focus vereist van de centrale IT- en retailinnovatieteams. Het tijdsbestek van 12 tot 18 maanden voor het volledig plannen van twee datacentervervangingen is agressief, maar realistisch, als er weinig afleidingen zijn.
- Operationele verbeteringen: Het versnellen van innovatie vereist het moderniseren van bestaande operationele systemen. Het vereist ook modernisering van processen die zijn toegewezen aan huidige productieomgevingen.
- Innovatie-uitbreiding: het langetermijndoel is om de markt te blijven groeien en te leiden door innovatie. Het ultieme doel is het maximaliseren van de hoeveelheid inspanning die IT investeert in innovatie in het algemeen.
De horizonten van Tailwind worden afgestemd op het volgende doelschema, dat elk kwartaal moet worden geëvalueerd:
| Horizon | Doelstelling | Tijdsbestek | Overwegingen |
|---|---|---|---|
| 1. Migratie en modernisering | Prioriteit geven aan het afsluiten van het datacenter met een focus op paaS-oplossingen (Platform as a Service) via een eenvoudige lift-and-shift-migratie. | Maanden 0 - 18 | De migratie als prioriteit moet conflicten met bestaande innovatieverplichtingen minimaliseren. |
| 2. Modernisering van de werking | Prioriteit geven aan operationele verbeteringen die zijn gebaseerd op cloudeigen governance, operations management, beveiliging en nalevingsmogelijkheden. | Maanden 6 - 18 | Deze inspanning vormt een aanvulling op en ondersteunt de primaire migratie-inspanning. |
| 3. Geavanceerde modernisering | Met na de migratie en operationele verbeteringen beschikt het team over voldoende gegevens- en cloudvaardigheden om complexe architecturen dieper te moderniseren. | Maanden 18-24 | |
| 4. Innovatie en groei | Omleiden kapitaalvermindering van datacenteruitgangen en nieuwe vaardigheden in de centrale IT om zich te concentreren op het versnellen van continue innovatie. | Maand 24+ | Alle voorgaande horizonten produceren een lange lijst met nieuwe innovaties, omdat de centrale IT- en retailinnovatieteams strakkere samenwerkingen creëren en automatiseringsassets ontwikkelen. |
Uw waarnemingen vastleggen
Als u dat nog niet hebt gedaan, downloadt u de cloud adoption framework-strategie en plansjabloon. Gebruik onder Motivaties en stuurprogramma's de motivatiediscussie in deze les om uw motivaties te beschrijven.