Een business case maken

  • 10 minuten

Wat is een business case?

Uw organisatie is afhankelijk van informatietechnologie (IT) voor zijn activiteiten en waarschijnlijk ook voor het maken en leveren van producten. Het is een aanzienlijke uitgave. Daarom moet een overstap naar de cloud zorgvuldig worden overwogen en gepland.

Een bedrijfscase biedt een overzicht van de technische en financiële tijdlijn van uw omgeving en kan de kansen voor herinvestering in verdere modernisering vertegenwoordigen. Het ontwikkelen van een bedrijfscase omvat het bouwen van een financieel plan dat rekening houdt met technische overwegingen en overeenkomt met bedrijfsresultaten. Het helpt u ondersteuning te bevorderen van uw finance-team en andere gebieden van het bedrijf, helpt bij het versnellen van de cloudmigratie en maakt bedrijfsflexibiliteit mogelijk.

Belangrijke onderdelen van een business case

Wanneer u van plan bent om uw bedrijfscase naar de cloud te migreren, zijn er verschillende belangrijke onderdelen die u moet overwegen.

Omgevingsbereik, technisch en financieel: Wanneer u de on-premises weergave van uw omgeving uitbouwt, moet u nadenken over hoe uw omgevingsbereik, zowel vanuit technisch als financieel perspectief, is afgestemd. U wilt er zeker van zijn dat de technische omgeving die u gebruikt voor uw plan overeenkomt met de financiële gegevens.

Financiële basislijngegevens: De kosten die u vandaag moet uitvoeren: wanneer u uw bedrijfscase uitbouwt, is het belangrijk om uw basislijn financiële gegevens op te halen. Algemene vragen die u kunt stellen om de benodigde financiële gegevens te verzamelen, zijn:

  • Hoeveel kost het om mijn omgeving vandaag uit te voeren?
  • Wat besteed ik aan servers in een gemiddeld jaar?
  • Wat geef ik uit in de operations-categorieën van mijn datacenter, bijvoorbeeld energie- of leasekosten?
  • Wanneer wordt de volgende hardwarevernieuwing uitgevoerd?

Projecties: On-premises kosten in on-premises scenario: Prognose van wat uw on-premises kosten zijn als u niet naar de cloud migreert.

Diagram of forecasting on-premises costs when not migrating to the cloud.

Projecties: On-premises kosten in Azure-scenario: Voorspel wat uw on-premises kosten zijn als u migreert naar de cloud in een Azure-scenario. Het kost resources en tijd om uw omgeving naar de cloud te verplaatsen, dus het is belangrijk om er rekening mee te houden in de business case. Wanneer u het Azure-scenario uitbouwt, moet u rekening houden met alle belangrijkste voordelen die de cloud biedt.

Diagram of forecasting on-premises costs when migrating to the cloud in an Azure scenario.

Projecties: Migratietijdlijn en Azure-kosten (geoptimaliseerd): Project wat de migratietijdlijn en Azure-kosten zijn met een bepaalde omgeving. Bedenk hoe u uw Azure-investering optimaal kunt optimaliseren en optimaal kunt profiteren. Gebruik bijvoorbeeld gereserveerde instanties, schaal capaciteit omhoog en omlaag, gebruik het Azure Hybrid Benefit en de juiste grootte van uw resources.

Een business case is niet alleen een point-in-time-weergave. Het is een plan voor een periode. Wanneer u overstapt naar de cloud, vermindert u uw uitgaven in de loop van de tijd en maakt u een cloudmigratieplan. U kunt modelleren wat de ramp-down in uitgaven on-premises is in de loop van de tijd die is gekoppeld aan uw cloudmigratieplan.

Zodra u on-premises workloads en kostenstructuur hebt geïdentificeerd, kunt u vervolgens uw geoptimaliseerde Azure-verbruiksabonnement ontwikkelen.

Als laatste stap, wanneer u uw bedrijfscase maakt, wilt u de cloudomgeving vergelijken met een on-premises of status quo-scenario. U kunt uw Azure-weergave bekijken en vergelijken met uw on-premises of status quo-scenario zonder migratie, zodat u het voordeel van migratie naar de cloud kunt beoordelen. In de Azure-weergave worden on-premises kosten weergegeven die na verloop van tijd worden verlaagd, uw Azure-omgevingskosten en eventuele migratiekosten die zijn gekoppeld aan het verschuiven naar een cloudomgeving.

Diagram of comparing the cloud to on-premises or the status quo.

Hulpprogramma's voor het voorbereiden van een business case

Azure biedt een scala aan waardevolle hulpprogramma's en calculators waarmee u een bedrijfscase kunt voorbereiden voor uw cloudmigratie.

TCO-calculator (Total Cost of Ownership) van Azure: gebruik het onlinehulpprogramma TCO Calculator om de kostenbesparingen te schatten die u kunt realiseren wanneer u uw workloads naar Azure migreert.

Voer details van uw on-premises infrastructuur in het hulpprogramma in, waaronder servers, databases, opslag en netwerken, veronderstellingen over licenties en kosten.

De calculator maakt een overeenkomst van Azure Services om een eerste TCO-vergelijking op hoog niveau te maken. De resultaten van de TCO-calculator moeten echter zorgvuldig worden overwogen, omdat een on-premises serverlijst vaak complex is en optimalisatiestappen kunnen worden uitgevoerd bij het overwegen van Azure.

API voor prijzen voor detailhandelstarieven: gebruik de API voor prijzen voor detailhandelstarieven om detailhandelprijzen op te halen voor alle Azure-services. Voorheen was de enige manier om prijzen voor Azure-services op te halen het gebruik van de Azure-prijscalculator of het gebruik van Azure Portal. Deze API biedt een niet-geverifieerde ervaring voor het ophalen van detailhandeltarieven voor alle Azure-services. Gebruik de API om prijzen voor Azure-services te verkennen voor verschillende regio's en verschillende SKU's. Met de programmatische API kunt u ook uw eigen hulpprogramma's maken voor interne analyse en prijsvergelijking tussen SKU's en regio's. Zie de API voor prijzen voor detailhandelstarieven voor meer informatie.

Azure-prijscalculator: gebruik de Azure-prijscalculator om de kosten voor Azure-producten te configureren en te schatten.

Partnerhulpprogramma's: Microsoft-partners hebben toegang tot hulpprogramma's in Azure Marketplace waarmee u een migratiekostenanalyse kunt maken.

Oplossingsevaluaties: vraag hulp van een Microsoft Solution Assessment-expert of gekwalificeerde partner als onderdeel van een oplossingsevaluatiebetrokkenheid.

Azure Migration Program: neem deel aan het Azure Migration Program om de richtlijnen en deskundige hulp te krijgen die u nodig hebt in elke fase van het cloudmigratietraject. Migreer infrastructuur, databases en apps en ga verder met vertrouwen.

Meer informatie over Azure

Veel andere leertrajecten in Microsoft Learn-training kunnen u helpen bij het bouwen van uw bedrijfscase: