Microsoft Learn gebruiken in uw organisatie
Microsoft Learn is een gratis vaardigheidsplatform dat documentatie, training, video's, forums en certificeringen biedt voor Microsoft-producten en meer. Met het leuke, stapsgewijze, praktijkgerichte en interactieve materiaal dat is afgestemd op uw rol en doelen kunt u zich bekwamen in onze technologie en meer vaardigheden opdoen.
Hoewel de gebruikers van uw organisatie rechtstreeks toegang hebben tot de site en geen account hoeven te maken als ze dat niet willen, hebben we meerdere services aangeboden die u kunt gebruiken om Microsoft Learn in uw organisatie effectiever te kunnen gebruiken. Als gebruikers een account maken en zich (gratis) aanmelden, kunnen de gebruikers bijhouden wat ze hebben voltooid en hun prestaties delen, en kunnen organisaties een of meer van deze functies gebruiken om scenario's voor een diepere integratie in hun omgeving mogelijk te maken.
Beschikbare services
- Learn Catalog-API: hiermee kunt u een webquery naar Microsoft Learn verzenden en uitgebreide informatie terugkrijgen over al onze gepubliceerde Learn-inhoud, zoals titels, producten die zijn behandeld, niveaus, koppelingen naar de training en andere metagegevens. U kunt deze informatie vervolgens gebruiken en weergeven op uw eigen site of in uw LMS-ervaring (Learning Management System), zodat uw gebruikers er Just-In-Time toegang toe hebben wanneer ze een taak uitvoeren, of wanneer deze naast andere trainingsinhoud wordt weergegeven.
- Learn Organizational Reporting: hiermee kunt u informatie ophalen en rapporteren aan mensen van uw organisatie over de voortgang en voltooiing van Microsoft Learn-inhoud (modules en leertrajecten).
- Leer ILT Scheduler: hiermee kunnen gekwalificeerde learning option partners hun trainingsschema's met docent integreren in de cursussen op de Website van Microsoft Learn, zodat gebruikers naadloos trainingsaanbiedingen voor leerpartners kunnen ontdekken zonder naar een andere site te hoeven navigeren.
Mogelijkheden huidige service
| Scenario | Catalog API | Organisatierapporten | ILT Scheduler |
|---|---|---|---|
| Koppeling naar trainingsinhoud in uw eigen systeem | Ja | Ja | Nr. |
| Trainingsinhoud insluiten (weergeven) in uw eigen systeem* | Nee | No | Nr. |
| Query's uitvoeren op Microsoft Learn-catalogusgegevens (metagegevens) | Ja | Ja | Nr. |
| Rapporteren over de microsoft Learn-trainingsvoortgang en -voltooiingen van gebruikers | Nr. | Ja | Nr. |
| Rapport over Microsoft-certificeringen toegekend | Nr. | Ja | Nr. |
| Verbinding maken met het leerbeheersysteem van uw organisatie | Ja | Ja | Nr. |
| Eenmalige aanmelding van het systeem van de organisatie naar Microsoft Learn* | Nee | No | Nr. |
| Trainingsschema's met docent integreren op de Learn-website** | Nee | No | Ja |
*In de roadmap.
**Alleen beschikbaar voor leerpartners.
Voorbeeldscenario's
Op hoog niveau kunnen met de Learn Catalog-API en Learn Organizational Reporting Services organisaties die Microsoft Learn gebruiken, de Trainings- en certificeringscatalogus van Microsoft Learn opnemen in hun systeem, zodat ze gebruikers naar hun kunnen verwijzen en vervolgens rapporteren wat gebruikers hebben geprobeerd en voltooid. Er zijn veel variaties op de implementatie van deze services, afhankelijk van de behoeften en interne omgeving van uw organisatie. Hieronder ziet u de meest voorkomende scenario's.
#1- Rapporteer over de microsoft Learn-training en certificeringsvoortgang en -voltooiing van uw gebruikers. (Alleen rapportage)
Als u alleen hoeft te rapporteren over de voortgang en voltooiing van de Microsoft Learn-training van de gebruiker van uw organisatie, moet u de service Microsoft Learn Organizational Reporting gebruiken. De Organisatierapportageservice omvat een eenmalige installatie om een pijplijn van Microsoft Learn te configureren voor uw organisatie met behulp van Azure Data Share. Vervolgens ontvangt u regelmatig de voortgang en voltooiingsgegevens van de gebruiker in uw omgeving één keer per dag en kunt u er een rapport over maken met behulp van de gewenste methode.
Sommige organisaties voeren rechtstreeks een query uit op de SQL-database om de gewenste gegevens op te halen, sommige organisaties nemen deze op in andere rapportagesystemen, zoals Power BI, Tableau of een LMS, zodat ze deze kunnen weergeven met andere trainingsinformatie, en sommige organisaties gebruiken onze standaard Power BI-sjabloon als eenvoudige rapportageoplossing. De eenvoudigste methode is om deze op te slaan in een SQL-database en onze Power BI-rapportagesjabloon te gebruiken. U hoeft alleen de Power BI-rapportsjabloon te openen en de naam van uw SQL-server en -database in te voeren. Het rapport wordt dan automatisch gevuld met de gegevens. Alles is vooraf gemodelleerd en gebouwd, zodat u allemaal dezelfde standaardrapportage krijgt als de meeste LMS's (Learning Management Systems) en u hoeft in de toekomst aan uw kant niets bij te werken.
#2: niveau verhogen van trainings- en/of certificeringsinhoud voor uw gebruikers en rapporteren over hun voltooiing. (Catalogus en rapport opnemen)
Het opnemen van de Microsoft Learn-trainings- en/of certificeringscatalogus in de eigen site of het eigen systeem van een organisatie en vervolgens ook rapporteren over welke Microsoft Learn-inhoud de gebruikers hebben voltooid, is het meest voorkomende scenario voor organisaties, maar heeft ook de meeste variaties. Op het hoogste niveau nemen organisaties hier de Microsoft Learn-catalogus op in hun systeem, zodat ze gebruikers kunnen verwijzen naar training en vervolgens kunnen rapporteren wat gebruikers hebben geprobeerd en voltooid.
Soms is de site-ervaring van de organisatie die wordt ingeschakeld een interne site, waar het handig zou zijn om specifieke Learn-modules of leertrajecten weer te geven, zoals een koppeling naar Dynamics 365-modules op een interne helppagina voor uw Dynamics 365-exemplaar, of een koppeling naar het leertraject Azure Fundamentals van de SharePoint-pagina van uw technische team. Maar het kan ook binnen uw eigen trainingsspecifieke systeem vallen.
Op dit moment is de enige rapportage via onze Organizational Reporting-service (er zijn geen realtime rapportage-API's beschikbaar om in te schakelen op uw site). Het biedt een eenmaal per dag vernieuwen van voltooiingsgegevens die u kunt rapporteren met behulp van uw eigen hulpprogramma's, zoals Excel, Power BI, directe SQL-query's, enzovoort, of u kunt creatief worden en ook de voltooiingsgegevens opnemen in de hierboven vermelde site-ervaringen, zodat u naast de trainingen de gebruiker kunt presenteren of ze de training ook hebben voltooid.
#3: Microsoft Learn met uw Learning Management System (LMS) verbinden. (Alleen catalogus opnemen of Catalogus en rapport opnemen)
Als u uw Learning Management System (LMS) wilt verbinden met Microsoft Learn, raadpleegt u Scenario 2, hierboven vermeld. We raden u aan om officiële rapportage te doen met behulp van onze organisatierapportageservice.
#4: Microsoft Viva Learning en Microsoft Learn Organizational Reporting gebruiken. (Inhoud openen en rapporteren over voltooiingen van werknemers)
Viva Learning is een nieuw Microsoft-product dat een gecentraliseerde leerhub in Microsoft Teams biedt. Hierin is leerinhoud voor werknemers geïntegreerd op de plaatsen waar gebruikers hun tijd al doorbrengen. Wat standaard geldt voor Microsoft 365- en Office 365-abonnementen voor ondernemingen, is dat het de volledige Microsoft Learn-inhoud bevat die toegankelijk is, evenals Microsoft 365- en LinkedIn Learning-trainingsinhoud. Dit is een uitstekende optie voor organisaties die Microsoft Teams al gebruiken of willen voorkomen dat ze gedetailleerdere integratie met hun LMS uitvoeren, omdat Viva Learning de integratie met Microsoft Learn al voor u heeft uitgevoerd. Bekijk de productpagina van Viva Learning voor meer informatie.
Met deze optie hebben uw gebruikers toegang tot de Learn-trainingsinhoud via de Viva Learning-app in Teams en kan uw organisatie uitgebreide voltooiingsrapporten over Learn-inhoud uitvoeren via de service Learn Organizational Reporting.
Veelgestelde vragen
V: Moeten gebruikers zich aanmelden om toegang te krijgen tot Learn?
Nee, verificatie en profiel maken is niet vereist. Zonder profiel kunnen gebruikers nog steeds alle inhoud openen en gebruiken. De voordelen van aanmelden zijn echter:
- Persoonlijke aanbevelingen weergeven
- Bladwijzers opslaan
- Voortgang bijhouden voor leeractiviteiten
- Verzamelingen met modules maken en delen
- Punten en prestaties behalen
- Gratis Azure-resources en interactieve sandboxes gebruiken
- Deelnemen aan uitdagingen
- Interactie met de Q&A-community van Microsoft Learn
- Registreren voor een certificeringsexamens
V: Wat gebeurt er als mijn gebruikers een training hebben gevolgd met een persoonlijk account?
De voltooiingsrecords van hun training worden opgeslagen met hun persoonlijke account, maar zijn niet beschikbaar in de gegevenssets voor organisatierapportage, omdat ze geen toestemming hebben gegeven om deze te delen met de organisatie. Om de records te delen met een organisatie, kunnen ze hun bestaande account koppelen aan een organisatieaccount en op dat moment worden de voltooiingsgegevens beschikbaar gesteld aan de organisatie (ze hoeven de training niet opnieuw te volgen).
V: Heb ik een Azure-account nodig om hiervan gebruik te kunnen maken?
U hebt geen Azure-account nodig om de Catalogus-API-service te gebruiken. De Organisatierapportageservice maakt gebruik van Azure Data Share om een gegevensshare te bieden aan organisaties. Vervolgens moet de organisatie de gegevens opslaan in een Azure-opslagoplossing, zoals SQL DB, blobopslag of Data Lake.
V: Hoeveel kosten Learn en deze functies?
Er zijn geen kosten verbonden aan gebruikers en organisaties om de leervaardigheidsinhoud te gebruiken (documentatie, training, video's, Q&A, enzovoort). Voor certificeringen worden kosten in rekening gebracht. De Integratieservices van het Learn-platform zelf zijn gratis, hoewel er mogelijk kosten in rekening worden gebracht voor opslagkosten bij het opslaan van voltooiingsrecords van de organisatie.
V: Biedt Microsoft Learn ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO)?
Niet rechtstreeks op dit moment. Eenmalige aanmelding staat momenteel op onze roadmap.
Meer gedetailleerde veelgestelde vragen voor elke functie vindt u in de bijbehorende functiedocumentatie: Algemene veelgestelde vragen over Microsoft Learn, Veelgestelde vragen over de Learn Catalog-API, veelgestelde vragen over organisatierapportage.