Podręcznik użytkownika: zadania, które robisz z aplikacją RMS sharing aplikacji

Dotyczy: Usługi Active Directory Rights Management, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 z dodatkiem SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Dotyczy: Azure Information Protection klienta klasycznego dla Windows

Jeśli masz już Windows 7 lub Office 2010, zobacz AIP and legacy Windows and Office versions (AIPi starsze wersje Windows i Office wersji).

Uwaga

Aby zapewnić ujednolicone i usprawnione środowisko klienta, Azure Information Protection klasyczny klient i zarządzanie etykietami w witrynie Azure Portal są przestarzałe od 31 marca 2021. Mimo że klasyczny klient nadal działa zgodnie z konfiguracją, nie podano dalszej pomocy technicznej i wersje konserwacji nie będą już udostępniane dla klasycznego klienta.

Zalecamy przeprowadzenie migracji do ujednoliconej etykietowania i uaktualnienia do ujednoliconego klienta etykietowania. Więcej informacji znajdziesz w naszym blogu dotyczącym wycofania.

Czy należysz do grona osób, które przeszły ostatnio z aplikacji do tworzenia i przetwarzania dokumentów chronionych usługami Rights Management (znanej także jako „RMS sharing”) na klienta usługi Azure Information Protection?

Poniższe informacje ułatwią Ci szybkie rozpoczęcie korzystania z aplikacji.

Aplikacja RMS sharing Jak wykonać to zadanie przy użyciu klienta usługi Azure Information Protection
Ochrona pliku na urządzeniu

Znana także jako funkcja „Włącz ochronę miejscową”
Aplikacje pakietu Office: wybierz etykietę, która ustawia wymaganą ochronę, lub ustaw uprawnienia niestandardowe.

Pozostałe pliki: użyj opcji menu Eksploratora plików Klasyfikuj i chroń, aby otworzyć okno dialogowe Klasyfikuj i chroń — Azure Information Protection. Wybierz etykietę, która odnosi się do odpowiedniej ochrony, lub określ własne uprawnienia niestandardowe.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Klasyfikowanie i ochrona pliku lub wiadomości e-mail.
Ochrona pliku udostępnionego pocztą e-mail

Funkcja znana także pod nazwą „Udostępnij chronioną zawartość”
Korzystając Outlook, zastosuj etykietę z wymaganą ochroną do wiadomości e-mail lub wybierz opcję Outlook Nie przesyłaj dalej. Niechronione załączniki, które mają obsługiwany typ pliku, są automatycznie chronione.

Uwaga: aby śledzić chroniony dokument pocztą e-mail, należy najpierw go chronić, a następnie dołączyć do wiadomości e-mail.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Klasyfikowanie i ochrona pliku lub wiadomości e-mail.
Zmienianie uprawnień do chronionych plików

Funkcja znana także pod nazwą „Włącz ponownie ochronę”
Dotyczy aplikacji pakietu Office, w których jest wyświetlany pasek usługi Azure Information Protection: wybierz etykietę, która odnosi się do odpowiedniej ochrony.

Dotyczy innych plików oraz sytuacji, w których klient usługi Azure Information Protection działa w trybie z samą ochroną: użyj opcji Klasyfikuj i chroń w menu Eksploratora plików, aby otworzyć okno dialogowe Klasyfikuj i chroń — Azure Information Protection. Wybierz etykietę, która odnosi się do odpowiedniej ochrony, lub określ własne uprawnienia niestandardowe.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Klasyfikowanie i ochrona pliku lub wiadomości e-mail.
Śledzenie i odwoływanie dokumentów Z poziomu programu Word, Excel i PowerPoint: otwórz dokument, a następnie na karcie Narzędzia główne wybierz > Protection > Chroń śledzenie i > odwoływanie

W oknie Eksploratora plików: kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder > Klasyfikuj i chroń. Następnie w oknie dialogowym Klasyfikuj i chroń — Azure Information Protection kliknij opcję Śledź i odwołuj.

W przypadku korzystania z programu PowerShell dla klienta Azure Information Protection: użyj parametru EnableTracking z poleceniem cmdlet Set-AIPFileLabel, aby zarejestrować dokument z etykietą do śledzenia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Śledzenie i odwoływanie dokumentów.
Wyświetlanie i używanie chronionych plików Musisz mieć zainstalowane Office chronionych dokumentów Office plików. Przeglądarka Azure Information Protection może otwierać wiele innych chronionych plików, aby można było je odczytywać, a także drukować i zapisywać te pliki, jeśli masz uprawnienia do wykonywania tych akcji. Przeglądarka jest instalowana automatycznie razem z klientem, ale można ją zainstalować także oddzielnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Otwieranie plików chronionych.
Usuwanie ochrony z pliku Użyj opcji menu Eksploratora plików Klasyfikuj i chroń, aby otworzyć okno dialogowe Klasyfikuj i chroń — Azure Information Protection.

W przypadku jednego pliku usuń zaznaczenie opcji Ochrona przy użyciu uprawnień niestandardowych. W przypadku wielu plików lub folderu kliknij opcję Usuń uprawnienia niestandardowe.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Usuwanie etykiet klasyfikacji i ochrony z plików i wiadomości e-mail.

Nie możesz znaleźć szukanej opcji?

Jeśli szukasz konkretnej opcji znanej z aplikacji RMS sharing, zapoznaj się z poniższą tabelą.

Opcja w aplikacji RMS sharing Informacje
Udostępnij chronioną zawartość Ta opcja nie jest już dostępna na wstążce pakietu Office. Zamiast udostępniać zawartość bezpośrednio z poziomu aplikacji pakietu Office, przejdź do Eksploratora plików, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Klasyfikuj i chroń, aby objąć ochroną kopię dokumentu z uprawnieniami niestandardowymi, a następnie udostępnić plik przy użyciu wybranego klienta poczty e-mail lub lokalizacji udostępniania.

Możesz również dołączyć niechroniony dokument Office wiadomości e-mail, która jest chroniona, a dokument jest automatycznie chroniony przy użyciu tych samych ograniczeń. Nie można jednak śledzić ani odwołać tego dokumentu.
Wyślij mi wiadomość e-mail, gdy ktoś spróbuje otworzyć te dokumenty Użyj witryny śledzenia dokumentów, aby skonfigurować preferowane ustawienie powiadomień e-mail: zlokalizuj chroniony dokument, który został udostępniony > Ustawienia > e-mail
Zezwalaj mi na natychmiastowe odwołanie dostępu do tych dokumentów Ta opcja nie jest już dostępna. Użyj ustawień ochrony zdefiniowanych przez administratora, które nie zezwalają na dostęp w trybie offline. Ponadto administrator może skrócić okres ważności licencji użytkowania dla dzierżawy, uruchamiając element Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Śledzenie użycia w Outlook Dostęp do witryny śledzenia dokumentów z witryny Outlook nie jest już dostępny. Zamiast tego użyj opcji Śledź i odwołuj w programie Word, PowerPoint, Excel lub Eksplorator plików. Możesz też za pomocą przeglądarki przejść bezpośrednio do witryny śledzenia dokumentów.

Następne kroki

Więcej instrukcji z podręcznika użytkownika usługi Azure Information Protection:

Dodatkowe informacje dla administratorów

Zobacz przewodnik administratora Azure Information Protection klientaprogramu .