Usługa RMS dla użytkowników indywidualnych i usługa Azure Information Protection

Usługa RMS dla użytkowników indywidualnych to bezpłatna subskrypcja samoobsługowa dla użytkowników, którzy muszą otwierać pliki chronione przez usługę Azure Information Protection. Jeśli ci użytkownicy nie mogą być uwierzytelniani przez identyfikator Entra firmy Microsoft, ta bezpłatna usługa rejestracji może utworzyć konto w identyfikatorze Entra firmy Microsoft dla użytkownika. W związku z tym ci użytkownicy mogą teraz uwierzytelniać się przy użyciu firmowego adresu e-mail, a następnie odczytywać chronione pliki na komputerach lub urządzeniach przenośnych.

Usługa RMS dla użytkowników indywidualnych korzysta z rejestracji samoobsługowej firmy Microsoft. Jeśli użytkownicy utworzyli konta dla organizacji przy użyciu tej subskrypcji, jako administrator organizacji, możesz przejąć własność i przejąć kontrolę nad swoimi kontami.

Aby zarejestrować się w celu uzyskania tego bezpłatnego konta, użytkownicy przechodzą na stronę usługi Microsoft Azure Information Protection i podaj służbowy adres e-mail. Otrzymują wiadomość e-mail w odpowiedzi od firmy Microsoft, a następnie mogą ukończyć proces rejestracji, wprowadzając szczegółowe informacje w celu utworzenia konta.

Po utworzeniu konta na ostatniej stronie zostaną wyświetlone linki umożliwiające pobranie klienta usługi Azure Information Protection lub przeglądarki dla różnych urządzeń, link do podręcznika użytkownika oraz link do bieżącej listy aplikacji, które natywnie obsługują ochronę usługi Rights Management.

Alternatywy: użyj szyfrowania komunikatów usługi Office 365 lub kont Microsoft

Usługa RMS dla użytkowników indywidualnych jest jedną z opcji ułatwiających zapewnienie, że autoryzowane osoby spoza organizacji zawsze mogą odczytywać pliki chronione przez organizację.

Opcje alternatywne obejmują:

• Dokumenty e-mail przy użyciu szyfrowania wiadomości usługi Office 365 z nowymi funkcjami. To rozwiązanie poczty e-mail działa dla wszystkich adresów e-mail na wszystkich urządzeniach i jest zalecanym sposobem bezpiecznego udostępniania informacji i wyświetlania dokumentów pakietu Office w przeglądarce osobom spoza organizacji.

• Użyj kont Microsoft. Nie wszystkie aplikacje mogą otwierać chronioną zawartość, gdy do uwierzytelniania jest używane konto Microsoft. Więcej informacji

Aby zarejestrować się w usłudze RMS dla użytkowników indywidualnych

1. Korzystając z komputera z systemem Windows lub Mac lub urządzenia przenośnego, przejdź do strony usługi Microsoft Azure Information Protection.

2. Wpisz adres e-mail, który został użyty do ochrony dokumentu, który chcesz otworzyć.

3. Kliknij pozycję Zarejestruj się.

   Firma Microsoft używa twojego adresu e-mail, aby sprawdzić, czy Twoja organizacja ma już subskrypcję usługi Azure Information Protection Premium , czy subskrypcję usługi Office 365 obejmującą ochronę danych przy użyciu usługi Azure Information Protection. Jeśli znaleziono jedną z tych subskrypcji, nie potrzebujesz usługi RMS dla użytkowników indywidualnych. Użytkownik jest zalogowany natychmiast, a rejestracja samoobsługowa w usłudze RMS dla użytkowników indywidualnych zostanie anulowana. Jeśli jedna z tych subskrypcji nie zostanie znaleziona, przejdź do następnego kroku.

4. Poczekaj na wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem na podany adres. Będzie on pochodzić z zespołu platformy Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) i ma temat Zakończ rejestrację w usłudze Microsoft Azure Information Protection.

5. Po otrzymaniu wiadomości e-mail kliknij przycisk Tak, to ja , aby zweryfikować twój adres e-mail i ukończyć proces rejestracji.

6. Teraz zostanie wyświetlona jedna ostatnia strona ... w celu podania szczegółów konta. Wpisz swoje imię, nazwisko, wprowadź i potwierdź wybrane hasło, a następnie kliknij przycisk Start.

7. Po utworzeniu konta zostanie wyświetlona nowa strona usługi Microsoft Azure Information Protection, na której można pobrać i zainstalować klienta usługi Azure Information Protection lub kliknąć link Podręcznik użytkownika, aby uzyskać instrukcje dotyczące komputerów z systemem Windows.

Teraz konto zostanie utworzone, jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się w celu odczytu chronionych plików, wprowadź ten sam adres e-mail i hasło, które zostało użyte do utworzenia konta usługi RMS dla użytkowników indywidualnych.

Ważne

Chociaż teraz możesz również chronić pliki przy użyciu tego konta, nie należy tego robić, dopóki twoja organizacja nie będzie mieć subskrypcji próbnej lub płatnej dla usługi Azure Information Protection. Jeśli chronisz pliki i wiadomości e-mail przy użyciu tej bezpłatnej subskrypcji, a organizacja przejmuje kontrolę nad twoim kontem, wcześniej chroniona zawartość może stać się niedostępna.

Następne kroki

Usługa RMS dla użytkowników indywidualnych jest przykładem korzystania z funkcji rejestracji samoobsługowej obsługiwanej przez identyfikator Firmy Microsoft Entra. Aby uzyskać więcej informacji na temat działania tej funkcji, zobacz Co to jest samoobsługowe rejestrowanie w usłudze Microsoft Entra ID? w dokumentacji firmy Microsoft Entra.