Automatyczne stosowanie etykiet klasyfikacji usługi Azure Information ProtectionAutomatically apply Azure Information Protection classification labels

W idealnych wszystkich pracowników zrozumieć znaczenie ochrony informacji i pracy w ramach zasad.In a perfect world, all your employees understand the importance of information protection and work within your policies. Jednak w świecie rzeczywistym, jest prawdopodobne, że partnera, który współpracuje z ewidencjonowania aktywności przekazuje dokumentu do repozytorium okno z uprawnieniami niewłaściwy, i tydzień później okazuje się, że poufne dane w danym przedsiębiorstwie został przedostają do konkurencji.But in a real world, it's probable that a partner who works with accounting uploads a document to your Box repository with the wrong permissions, and a week later you realize that your enterprise's confidential information was leaked to your competition.

Microsoft Cloud App Security pomaga zapobiegać tego rodzaju po awarii, zanim nastąpi.Microsoft Cloud App Security helps you prevent this kind of disaster before it happens.

Usługa cloud App Security określi, że są publiczne uprawnienia do dokumentu zapisywane na koncie pole i używa aparat klasyfikacji, aby zidentyfikować poufnych informacji w dokumencie publicznie udostępnione.Cloud App Security identifies that there are public permissions on a document saved in your Box account, and uses a classification engine to identify that there is confidential information in the publicly shared document. Usługa cloud App Security wysyła alert informujący ten błąd wystąpił, a ponadto automatycznie stosuje z usługi Azure Information Protection poufne etykiety klasyfikacji w celu zapewnienia szyfrowania dodany do pliku.Cloud App Security sends you an alert to let you know this occurred, and in addition, it automatically applies your Azure Information Protection Confidential classification label to provide added encryption to the file.

Uwaga

  • Stosowania etykiety usługi Azure Information Protection jest jednym z długą listę dostępnych akcje ładu.Applying an Azure Information Protection label is one of a long list of available governance actions.
  • Ta funkcja jest dostępna dla pola, SharePoint i OneDrive dla firm.This feature is available for Box, SharePoint and OneDrive for Business.

Rozszerzonego szyfrowania danych na poziomie ochronyEnhanced data-level encryption protection

Cloud App Security integracji z usługi Azure Information Protection umożliwia dodatkowego poziomu ochrony plików są szyfrowane automatycznie.Cloud App Security integration with Azure Information Protection enables an added level of protection by automatically encrypting files. Na przykład gdy usługi Azure Information Protection szyfruje plik, aplikacje, które obsługują usługę Azure Information Protection (takich jak Office 365) wiedzieć, jak otwieranie plików z uwzględnieniem etykiet klasyfikacji zestawu uprawnień.For example, while Azure Information Protection encrypts the file, applications that support Azure Information Protection (such as Office 365) know how to open the files and honor the permissions set in the classification labels. Korzystanie z etykiet, można zastosować reguł określonych ochrony.You can use labels to apply specific protection rules. Na przykład można ustawić plik, że można można otworzyć, ale nie można udostępnione, wydrukować, przekazywane lub edytować).For example, you can set a file so that it can be opened but cannot be shared, printed, forwarded, or edited).

Ten silny poziom ochrony porusza się z plikiem — w przypadku wysłania pliku, skopiuj go, zapisz go w aplikacji online magazynu, plik jest nadal chroniony.This strong level of protection travels with the file - if you send the file, copy it, store it in your online storage app, the file is still protected. Odpowiadającej jednej z Twoich pracowników zgubiony znajduje się plik, plik zostanie zablokowany, a jeśli ktoś spróbuje otworzyć go, właściciel pliku zostanie wyświetlony alert.If one of your employees lost a thumbdrive with the file on it, the file will be locked and if someone tries to open it, the file owner will receive an alert. W systemie Cloud App Security można stosować ochrony automatycznie.With Cloud App Security, you can apply protection automatically. Na przykład wszystkie pliki, które mają numery kart kredytowych lub zostały przekazane przez dział finansowy i są współdzielone zewnętrznie, można ustawić mają być automatycznie chronione za pomocą etykiety klasyfikacji.For example, all files that have credit card numbers or were uploaded by the finance department and are shared externally, can be set to be automatically protected with a classification label.

To zagrożenieThe threat

Użytkownik w organizacji zapisuje pliki informacji poufnych klienta do pola i ustawia go do udostępnienia wszystkim osobom w organizacji.A user in your organization saves confidential customer information files to Box and sets it to be shared with everyone in the organization. Użytkownik nie Pamiętaj, że oprócz ich zespole personelu obsługi całego ma dostęp do tego konta pola, w tym dostawcy, partnerzy i odwiedzających przestać do biura.The user doesn't realize that in addition to their immediate team, the entire support staff has access to that Box account, including vendors, partners and visitors who occasionally stop into the office. Każda osoba z dostępem do konta organizacji pole ma teraz dostęp do tych informacji.Any person with access to your organization's Box account now has access to that information. Nie tylko może który się niebezpiecznych dla organizacji, można go przed wykonawcze dane osobowe w wielu krajach, powodując potencjalnych problemów prawnych.Not only can that be dangerous for your organization, it can be against PII regulations in many countries, causing potential legal issues.

RozwiązaniaThe solution

Za pomocą Cloud App Security usługi Azure Information Protection osadzanie klasyfikowania i ochrony informacji do stałej ochrony danych poniżej — zapewnienia ich pozostanie chroniony, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane lub, który jest współużytkowany z.Use Cloud App Security with Azure Information Protection to embed classification and protection information for persistent protection that follows your data—ensuring it remains protected regardless of where it’s stored or who it’s shared with. Umożliwia to także udostępniać dane bezpiecznie współpracownikom, a także klienci i partnerzy.This also enables you to share data safely with coworkers as well as your customers and partners. Zdefiniować, kto ma dostęp do danych i sposób ich działania z nim — na przykład pozwala użytkownikom wyświetlać i edytować pliki, ale nie do drukowania lub przekazywania — oprócz innych akcje ładu obsługiwane przez usługę Cloud App Security, takich jak usuwanie współpracowników i Usuń możliwości udostępniania.Define who can access data and what they can do with it -- such as allowing users to view and edit files but not print or forward -- in addition to other governance actions supported by Cloud App Security, such as remove collaborators and remove sharing abilities.

Wymagania wstępnePrerequisites

Konfigurowanie ochrony danychSetting up data protection

Umożliwia skonfigurować zasady sprawdzający numery kart kredytowych w plikach przechowywanych na koncie pole i jeśli są one znaleziono, automatyczne zastosowanie etykiety usługi Azure Information Protection i następnie kontrolować, co się dzieje na wszystkich plików z etykietą.Let's set up a policy that looks for credit card numbers in files stored in your Box account, and when they are found, automatically apply an Azure Information Protection label and then control what happens to all files with that label.

  1. Chroń dane, które są przechowywane w polu ustawienie zasad, które są szyfrowane żadnych poufnych danych przechowywanych w polu:Start protecting the data you store in Box by setting up a policy that will encrypt any sensitive data stored in Box:

    1. Na kontroli , kliknij pozycję zasady.On the Control tab, click Policies.

    2. Kliknij przycisk Tworzenie zasad i wybierz zasady dotyczące plików.Click Create policy and select File policy.

    3. Wywołaj zasady polu ochrony danych.Call the policy Box data protection.

    4. W obszarze Utwórz filtr plików te zasady będą działać, docelowa zastrzeżonych i poufnych danych.Under Create a filter for the files this policy will act on, target your proprietary and sensitive data.
      Na przykład wybierz pozycję folder nadrzędny jest równe danych klienta w polu i wybierz właściciela metodę equals i wybierz zespół finansowych.For example, select Parent folder equals Customer data in Box and select Owner equals and select the finance team.

    5. W tym folderze, Wyszukaj pliki, które zawierają informacje o karcie kredytowej w następujący sposób: w obszarze metoda inspekcji zawartości wybierz wbudowana funkcja DLP , a następnie wybierz pasujących plików dołączanych Ustawienie wstępne wyrażenie i wybierz wszystkie numer karty krajach: Finance: środki.Within that folder, look for files that contain Credit Card information as follows: Under Content inspection method select Built-in DLP and then select Include files that match a preset expression and select All countries:Finance:Credit card number.

    6. W obszarze ładu, otwórz pole a następnie wybierz opcję etykiety klasyfikacji Zastosuj i wybierz etykietę, które chcesz zastosować.Under Governance, open the Box section and select Apply classification label and select the label you want to apply.

    7. Ponieważ Cloud App Security jest zintegrowany z usługi Azure Information Protection, można wybrać z listy istniejących etykiet klasyfikacji ma być używany do ochrony danych.Because Cloud App Security is integrated with Azure Information Protection, you can select from your existing list of classification labels to be used to protect the data.

    8. Kliknij przycisk Utwórz.Click Create.

    Dodaj etykietę klasyfikacji do zasad

  2. Badanie dopasowaniaInvestigating your matches

    1. Na stronie Zasady kliknij nazwę zasad, aby przejść do opcji Raport zasad i przejrzeć dopasowania, które zostały uruchomione zgodnie z zasadami.In the Policies page, click on the policy name to go to the Policy report and review the matches that were triggered for the policy.

    2. Dopasowanie można zbadać po otwarciu szuflady przez kliknięcie określonego dopasowania.You can investigate the match by clicking on a specific match to open the file drawer. W szufladzie zobacz temat zasady, które pasują do tego pliku.In the drawer, you can see the other policies that this file matched.

Sprawdzanie poprawności zasadValidating your policy

  1. Aby symulować alertu, przejdź do swojego konta pole i spróbuj uzyskać dostęp do pliku w folderze danych klienta.To simulate an alert, go to your Box account and attempt to access a file in the folder Customer data.
  2. Przejdź do raportu zasad.Go to the policy report. W krótkim czasie powinno zostać wyświetlone dopasowanie zasad dotyczących pliku.A file policy match should appear shortly.
  3. Możesz kliknąć dopasowanie, aby wyświetlić pliki, które były chronione.You can click on the match to see which files were protected. Samo dopasowanie będzie maskowane w celu zapewnienia ochrony poufnych danych.The match itself will be masked to protect the sensitive data.

Uwaga

Usługa cloud App Security obecnie obsługuje automatyczne stosowanie etykiety usługi Azure Information Protection na pole, SharePoint i OneDrive dla firm.Cloud App Security currently supports automatic application of Azure Information Protection labels on Box, SharePoint and OneDrive for business.

Zobacz teżSee Also

Codzienne działania dla ochrony środowiska chmuryDaily activities to protect your cloud environment

Klienci wersji Premium mogą również wybrać usługę Cloud App Security bezpośrednio z Portalu Premium.Premier customers can also choose Cloud App Security directly from the Premier Portal.