Konfigurowanie łącznika do archiwizowania danych Jive

Uwaga

Microsoft 365 zgodność jest teraz nazywana usługą Microsoft Purview, a rozwiązania w obszarze zgodności zostały przemianowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Microsoft Purview, zobacz ogłoszenie w blogu.

Użyj łącznika Veritas w portal zgodności Microsoft Purview, aby zaimportować i zarchiwizować dane z platformy współpracy do skrzynek pocztowych użytkowników w organizacji Microsoft 365. Usługa Veritas udostępnia łącznik Jive skonfigurowany do przechwytywania elementów ze źródła danych innych firm (regularnie), a następnie importowania tych elementów do Microsoft 365. Łącznik konwertuje zawartość, taką jak wiadomości e-mail, czaty i załączniki z konta Jive użytkownika, na format wiadomości e-mail, a następnie importuje te elementy do skrzynki pocztowej użytkownika w Microsoft 365.

Po zapisaniu danych Jive w skrzynkach pocztowych użytkowników można zastosować funkcje Microsoft Purview, takie jak blokada postępowania sądowego, zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, zasady przechowywania i etykiety przechowywania oraz zgodność z komunikacją. Importowanie i archiwizowanie danych w Microsoft 365 przy użyciu łącznika Jive może pomóc twojej organizacji zachować zgodność z zasadami rządowymi i regulacyjnymi.

Omówienie archiwizowania danych Jive

W poniższym omówieniu wyjaśniono proces korzystania z łącznika do archiwizowania danych Jive w Microsoft 365.

Przepływ pracy archiwizacji danych Jive.

  1. Twoja organizacja współpracuje z aplikacją Jive w celu skonfigurowania i skonfigurowania witryny Jive.

  2. Raz na 24 godziny elementy z narzędzia Jive są kopiowane do witryny Veritas Merge1. Łącznik konwertuje również zawartość elementów Jive na format wiadomości e-mail.

  3. Łącznik Jive tworzony w portalu zgodności codziennie łączy się z witryną Veritas Merge1 i przesyła zawartość do bezpiecznej lokalizacji Storage platformy Azure w chmurze firmy Microsoft.

  4. Łącznik importuje przekonwertowane elementy do skrzynek pocztowych określonych użytkowników przy użyciu wartości właściwości Poczta e-mail automatycznego mapowania użytkownika zgodnie z opisem w kroku 3. Nowy podfolder w folderze Skrzynka odbiorcza o nazwie Jive jest tworzony w skrzynkach pocztowych użytkownika, a elementy są importowane do tego folderu. Łącznik wykonuje to przy użyciu wartości właściwości Poczta e-mail . Każdy element Jive zawiera tę właściwość, która jest wypełniana adresem e-mail każdego uczestnika elementu.

Przed rozpoczęciem

  • Utwórz konto veritas merge1 dla łączników firmy Microsoft. Aby utworzyć to konto, skontaktuj się z pomocą techniczną veritas. Zalogujesz się do tego konta podczas tworzenia łącznika w kroku 1.

  • Użytkownikowi, który tworzy łącznik Jive w kroku 1 (i kończy go w kroku 3) musi mieć przypisaną rolę administratora łącznika danych. Ta rola jest wymagana do dodawania łączników na stronie Łączniki danych w portalu zgodności. Ta rola jest domyślnie dodawana do wielu grup ról. Aby uzyskać listę tych grup ról, zobacz sekcję "Role w centrach zabezpieczeń i zgodności" w obszarze Uprawnienia w Centrum zgodności & zabezpieczeń. Alternatywnie administrator w organizacji może utworzyć niestandardową grupę ról, przypisać rolę administratora łącznika danych, a następnie dodać odpowiednich użytkowników jako członków. Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję "Tworzenie niestandardowej grupy ról" w obszarze Uprawnienia w portal zgodności Microsoft Purview.

  • Ten łącznik danych Veritas jest w publicznej wersji zapoznawczej w środowiskach GCC w chmurze Microsoft 365 us Government. Aplikacje i usługi innych firm mogą obejmować przechowywanie, przesyłanie i przetwarzanie danych klientów organizacji w systemach innych firm, które znajdują się poza infrastrukturą Microsoft 365 i dlatego nie są objęte zobowiązaniami Microsoft Purview i ochrony danych. Firma Microsoft nie przedstawia żadnej reprezentacji, że użycie tego produktu do łączenia się z aplikacjami innych firm oznacza, że te aplikacje innych firm są zgodne z fedrampem.

Krok 1. Konfigurowanie łącznika Jive

Pierwszym krokiem jest uzyskanie dostępu do strony Łączniki danych w portalu zgodności i utworzenie łącznika dla danych Jive.

  1. Przejdź do pozycji https://compliance.microsoft.com , a następnie kliknij pozycję Łączniki > danychJive.

  2. Na stronie Opis produktu Jive kliknij pozycję Dodaj łącznik.

  3. Na stronie Warunki korzystania z usługi kliknij pozycję Akceptuj.

  4. Wprowadź unikatową nazwę identyfikującą łącznik, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  5. Zaloguj się do konta merge1, aby skonfigurować łącznik.

Krok 2. Konfigurowanie łącznika Jive

Drugim krokiem jest skonfigurowanie łącznika Jive w lokacji Merge1. Aby uzyskać informacje o sposobie konfigurowania łącznika Jive, zobacz Merge1 Third-Party Connectors User Guide (Przewodnik użytkownika łączników innych firm).

Po kliknięciu przycisku Zapisz & Zakończ zostanie wyświetlona strona Mapowanie użytkownika w kreatorze łącznika w portalu zgodności.

Krok 3. Mapowanie użytkowników i ukończenie konfiguracji łącznika

Aby zamapować użytkowników i ukończyć konfigurację łącznika w portalu zgodności, wykonaj poniższe kroki:

  1. Na stronie Mapowanie użytkowników Jive na Microsoft 365 użytkowników włącz automatyczne mapowanie użytkowników. Elementy Jive zawierają właściwość o nazwie Email zawierającą adresy e-mail dla użytkowników w organizacji. Jeśli łącznik może skojarzyć ten adres z użytkownikiem Microsoft 365, elementy zostaną zaimportowane do skrzynki pocztowej tego użytkownika.

  2. Kliknij przycisk Dalej, przejrzyj ustawienia i przejdź do strony Łączniki danych , aby zobaczyć postęp procesu importowania nowego łącznika.

Krok 4. Monitorowanie łącznika Jive

Po utworzeniu łącznika Jive możesz wyświetlić stan łącznika w portalu zgodności.

  1. Przejdź do strony https://compliance.microsoft.com i kliknij pozycję Łączniki danych w lewym pasku nawigacyjnym.

  2. Kliknij kartę Łączniki, a następnie wybierz łącznik Jive , aby wyświetlić stronę wysuwaną. Ta strona zawiera właściwości i informacje o łączniku.

  3. W obszarze Stan łącznika ze źródłem kliknij link Pobierz dziennik , aby otworzyć (lub zapisać) dziennik stanu łącznika. Ten dziennik zawiera informacje o danych, które zostały zaimportowane do chmury firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie dzienników administratora łączników danych.

Znane problemy

  • Obecnie nie obsługujemy importowania załączników ani elementów o rozmiarze większym niż 10 MB. Obsługa większych elementów będzie dostępna w późniejszym terminie.