Zaawansowane indeksowanie danych opiekuna

Uwaga

Zgodność w usłudze Microsoft 365 nosi teraz nazwę Microsoft Purview, a rozwiązaniom w obszarze zgodności nadano nowe nazwy. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Microsoft Purview, zobacz ogłoszenie w blogu i artykuł Co to jest Microsoft Purview?

Po dodaniu opiekuna do sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) każda zawartość, która została uznana za częściowo indeksowana lub miała błędy indeksowania, zostanie ponownie wyświetlona. Ten proces ponownego indeksowania jest nazywany indeksowaniem zaawansowanym. Istnieje wiele powodów, dla których zawartość jest częściowo indeksowana lub ma błędy indeksowania. Obejmuje to pliki obrazów lub obecność obrazów w pliku, nieobsługiwanych typów plików lub limity indeksowania rozmiaru pliku. W przypadku plików SharePoint zaawansowane indeksowanie działa tylko na elementach, które są oznaczone jako częściowo indeksowane lub mają błędy indeksowania. W Exchange wiadomości e-mail z załącznikami obrazów nie są oznaczone jako częściowo indeksowane lub z błędami indeksowania. Oznacza to, że te pliki nie zostaną ponownie wygenerowane przez proces indeksowania zaawansowanego.

Aby dowiedzieć się więcej na temat obsługi przetwarzania i częściowo indeksowanych elementów, zobacz:

Wyświetlanie zaawansowanych wyników indeksowania

Po zakończeniu procesu indeksowania zaawansowanego można zrozumieć skuteczność ponownego przetwarzania. W widoku Zaawansowane wyniki indeksowania na karcie Przetwarzanie dla przypadku wykres zawiera listę elementów dodanych do indeksu hybrydowego. Indeks hybrydowy to miejsce, w którym funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) przechowuje ponownie przetworzoną zawartość.

Ten widok zawiera również liczbę elementów, które wymagają korygowania, oraz inny wykres błędów według typu pliku. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:

Aktualizowanie indeksu zaawansowanego dla opiekunów

Po dodaniu opiekuna do sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) wszystkie częściowo indeksowane elementy są ponownie przetwarzane. Jednak w miarę upływu czasu do skrzynki pocztowej użytkownika lub konta OneDrive można dodać więcej częściowo indeksowanych elementów. W razie potrzeby można zaktualizować indeks dla określonego opiekuna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie opiekunami w sprawie zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium). Możesz również zaktualizować indeks dla wszystkich opiekunów w jednym przypadku, klikając indeks Aktualizacji na karcie Przetwarzanie .

Uwaga

Aktualizowanie indeksów opiekunów jest długotrwałym procesem. Zaleca się, aby w danym przypadku nie aktualizować indeksów więcej niż raz dziennie.