Zarządzanie opiekunami w sprawie zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium)

Strona Opiekunowie na karcie Źródła danych w sprawie Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w Microsoft Purview (Premium) zawiera listę wszystkich opiekunów, którzy zostali dodani do sprawy. Po dodaniu opiekunów do sprawy szczegóły dotyczące każdego opiekuna są automatycznie zbierane z usługi Azure Active Directory i są widoczne w obszarze eDiscovery (Premium).

Wyświetlanie szczegółów opiekuna

Aby wyświetlić szczegóły dotyczące opiekuna, kliknij opiekuna z listy na karcie Opiekunowie . Zostanie wyświetlona strona wysuwana zawierająca następujące informacje o opiekunze.

Szczegóły opiekuna.

  • Informacje kontaktowe

    • Tytuł. Stanowisko opiekuna.

    • Główna nazwa użytkownika. Główna nazwa użytkownika (UPN) dla opiekuna, na przykład AdeleV@contoso.onmicrosoft.com.

    • Lokalizacja. Lokalizacja biura w miejscu prowadzenia działalności przez opiekuna.

    • Menedżer. Menedżer opiekuna. Wyznaczony menedżer otrzyma wszelkie komunikaty eskalacji dla tego opiekuna.

    • Dział. Nazwa działu, w którym pracuje opiekun.

  • Informacje o przypadku

    • Stan. Status opiekuna w sprawie. Stan Aktywny wskazuje, że opiekun jest częścią sprawy. Jeśli opiekun zostanie zwolniony ze sprawy, stan zostanie zmieniony na Zwolniony.

    • Przytrzymaj. Wskazuje, czy opiekun został wstrzymany.

  • Lokalizacje danych i informacje dotyczące przechowywania

    Lokalizacje danych opiekuna i przechowują informacje.

    • Miejsca opieki. Pokazuje liczbę i typ źródeł danych (skrzynki pocztowe, witryny i aplikacje Teams), które są skojarzone z opiekunem i są częścią sprawy.

      • Każda lokalizacja danych pokazuje stan wstrzymania. Możliwe wartości stanu blokady: Wstrzymane, Nie wstrzymane i W toku.

      • Jeśli nie widzisz stanu wstrzymania dla źródła danych, sprawdź stan blokady opiekuna, która znajduje się na karcie Blokada dla danego przypadku. Blokada opiekuna identyfikuje określone źródła danych, które są wstrzymane.

Edytowanie opiekuna

W miarę rozwoju twojej sprawy możesz odkryć, że mogą istnieć dodatkowe źródła danych istotne dla określonego opiekuna i sprawy. W innych scenariuszach można usunąć niektóre źródła danych, które zostały przejrzane i uznane za nieistotne.

Aby zaktualizować źródła danych skojarzone z opiekunem:

  1. Przejdź do obszaru eDiscovery > eDiscovery (Premium) i otwórz sprawę.

  2. Kliknij kartę Źródła danych .

  3. Wybierz opiekuna z listy, a następnie kliknij pozycję Edytuj na stronie wysuwanej.

    Edytuj źródła danych.

  4. Aby dodać lub usunąć podstawową skrzynkę pocztową i konto usługi OneDrive dla opiekuna:

    • Rozwiń opiekuna, aby wyświetlić podstawowe lokalizacje danych, które były wcześniej skojarzone z opiekunem.

    • Kliknij pozycję Edytuj obok pozycji Skrzynka pocztowa lub OneDrive , aby dodać skrzynkę pocztową opiekuna lub lokalizację usługi OneDrive.

    • Wybierz pozycję Wyczyść obok pozycji Skrzynka pocztowa lub OneDrive , aby usunąć skrzynkę pocztową opiekuna lub konto usługi OneDrive z skojarzenia jako lokalizacji danych dla tego opiekuna.

  5. Aby dodać lub usunąć inne skrzynki pocztowe, witryny, zespoły lub grupy usługi Yammer do określonego opiekuna, kliknij pozycję Edytuj obok usługi, aby dodać lokalizację danych.

    • Exchange: Służy do kojarzenia innych skrzynek pocztowych z opiekunem. Wpisz w polu wyszukiwania nazwę lub alias (co najmniej trzy znaki) skrzynek pocztowych użytkownika lub grup dystrybucyjnych. Wybierz skrzynki pocztowe, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    • SharePoint: służy do kojarzenia witryn programu SharePoint z opiekunem. Wybierz witrynę na liście lub wyszukaj witrynę, wpisując adres URL w polu wyszukiwania. Wybierz witryny, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    • Teams: służy do przypisywania usługi Microsoft Teams, do którego obecnie należy opiekun. Wybierz zespoły, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Po dodaniu zespołu system automatycznie identyfikuje i lokalizuje skrzynkę pocztową witryny programu SharePoint i grupy skojarzone z tym zespołem i przypisuje je do opiekuna.

    • Yammer: użyj polecenia , aby przypisać grupy usługi Yammer, do których obecnie należy opiekun. Wybierz grupy, które mają zostać przypisane do opiekuna, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Po dodaniu zespołu system automatycznie identyfikuje i lokalizuje skrzynkę pocztową witryny programu SharePoint i grupy skojarzone z tą grupą i przypisuje je do opiekuna.

    Uwaga

    Możesz użyć selektorów lokalizacji programu Exchange i programu SharePoint , aby skojarzyć dowolną skrzynkę pocztową lub witrynę w organizacji, w tym zespoły lub grupy usługi Yammer, których opiekun nie jest członkiem, z opiekunem. W tym celu należy dodać zarówno skrzynkę pocztową, jak i witrynę skojarzoną z każdym zespołem lub grupą usługi Yammer.

  6. Po edytowaniu lokalizacji danych dla opiekuna kliknij przycisk Dalej , aby przejść do strony Ustawienia blokady .

  7. Na stronie Ustawienia blokady zaktualizuj ustawienia blokady dla opiekuna.

Dane reaseksuj opiekuna

W większości przepływów pracy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych na potrzeby dochodzeń prawnych podzbiór danych opiekuna jest przeszukiwany po dodaniu opiekuna do sprawy prawnej. Z powodu bardzo dużych rozmiarów plików lub możliwego uszkodzenia danych niektóre elementy w źródłach danych skojarzonych z opiekunem mogą być częściowo indeksowane. Korzystając z zaawansowanej możliwości indeksowania w środowisku zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium), większość częściowo indeksowanych elementów można automatycznie korygować przez ponowne indeksowanie tych elementów na żądanie.

Po dodaniu opiekuna do sprawy dane znajdujące się w źródłach danych skojarzonych z opiekunem są automatycznie ponownie indeksowane (przez zaawansowany proces indeksowania). Oznacza to, że możesz pozostawić dane w miejscu zamiast pobierać i korygować je, a następnie przeszukiwać w trybie offline). Jednak w trakcie cyklu życia sprawy prawnej nowe źródła danych mogą być skojarzone z opiekunem. W takim przypadku możesz ponownie przeanalizować dane opiekuna, uruchamiając zaawansowany proces indeksowania, aby skorygować wszystkie częściowo indeksowane elementy i zaktualizować indeks danych opiekuna.

Aby wyzwolić proces ponownego indeksowania w celu rozwiązania częściowo zaindeksowanych elementów:

  1. Przejdź do obszaru eDiscovery > eDiscovery (Premium) i otwórz sprawę.

  2. Kliknij kartę Źródła .

  3. Na stronie Opiekunowie wybierz opiekuna, którego dane muszą zostać ponownieexed.

  4. Na stronie wysuwanej kliknij pozycję Zaktualizuj indeks.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją o utworzeniu zadania indeksu.

Ponowne ekskształcenie danych opiekuna jest długotrwałym procesem; Utworzone zadanie nosi nazwę Ponowne indeksowanie danych opiekuna. Postęp można śledzić na karcie Zadania lub na karcie Opiekunowie , monitorując stan w kolumnie Stan zadania indeksowania .

Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:

Zwalnianie opiekuna ze sprawy

Opiekun zostaje zwolniony w sytuacjach, gdy sprawa jest zamknięta, opiekun nie jest już zobowiązany do zachowania treści w danej sprawie lub gdy opiekun jest uważany za niemałego znaczenia dla sprawy.

Jeśli zwolnisz opiekuna po opublikowaniu powiadomienia o wstrzymaniu, powiadomienie o zwolnieniu zostanie wysłane do opiekuna. Ponadto wszelkie blokady umieszczone w źródłach danych skojarzonych z opiekunem są usuwane. Jeśli opiekun został umieszczony w dyskretnym blokadzie, gdzie nie zostały wydane żadne powiadomienia o blokadzie prawnej, powiadomienie o zwolnieniu nie zostanie wysłane, ale wszelkie blokady umieszczone w źródłach danych, które były związane z tym opiekunem, zostaną usunięte.

Aby zwolnić opiekuna:

  1. Przejdź do obszaru eDiscovery > eDiscovery (Premium) i otwórz sprawę.

  2. Kliknij kartę Źródła .

  3. Na stronie Opiekunowie wybierz opiekuna, który jest zwalniany ze sprawy.

  4. Na wysuwanej stronie kliknij pozycję Zwolnij opiekuna.

    Zostanie wyświetlona strona ostrzegawcza wyjaśniająca, że jeśli blokada zostanie umieszczona w źródle danych skojarzonym z opiekunem, blokada zostanie usunięta, a wszelkie inne blokady skojarzone z innym przypadkiem zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) nadal będą miały zastosowanie. Obejmuje to inne typy funkcji zachowania i przechowywania (na przykład zasady przechowywania platformy Microsoft 365).

  5. Kliknij przycisk Tak , aby potwierdzić, że chcesz zwolnić opiekuna.

    Stan tego użytkownika na karcie Opiekunowie jest ustawiony na zwolniony , a stan blokady na stronie wysuwanej jest zmieniany na False.

Uwaga

Opiekun może być jednocześnie zaangażowany w kilka spraw prawnych. Gdy opiekun zostanie zwolniony z konkretnej sprawy, blokady i powiadomienia w innych przypadkach nie będą miały wpływu.