Tworzenie przepływów przypomnień w programie SharePoint

Listy i biblioteki programu SharePoint umożliwiały zdefiniowanie kolumn metadanych niestandardowych w celu śledzenia danych. Dzięki integracji usługi Power Automate z programem SharePoint możesz łatwo tworzyć przepływy przypomnienia na podstawie kolumn daty/godziny w programie SharePoint. Jeśli użyjesz przepływów przypomnienia, będziesz otrzymywać osobisty alert e-mail wstępnie określoną liczbę dni przed datą dowolnego dokumentu lub elementu w programie SharePoint.

Wymagania wstępne

  • Dostęp do usługi Microsoft SharePoint Online.
  • Lista lub biblioteka programu SharePoint z kolumną daty/godziny.
  • Dostęp do usługi Power Automate.

Tip

Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi używania programu SharePoint z usługą Power Automate, zobacz dokumentację programu SharePoint.

Tworzenie przepływu przypomnienia w programie

  1. Utwórz listę programu SharePoint z co najmniej jedną kolumną daty/godziny w bieżącym widoku.

  2. Wybierz kolejno pozycje Automatyzacja > Ustaw przypomnienie > Data dezaktywacji (jest to kolumna z datą/godziną przypomnienia).

    Wybieranie przepływu przypomnienia

  3. Opcjonalnie może być konieczne zalogowanie się do usług używanych przez ten szablon usługi Power Automate.

  4. Wybierz Kontynuuj.

  5. Podaj nazwę przepływu i liczbę dni poprzedzających wpis w kolumnie daty i godziny, kiedy chcesz otrzymywać alert przypomnienia, na karcie Ustawianie przypomnienia.

    Ustawianie szczegółów przepływu przypomnienia

  6. Wybierz pozycję Utwórz na karcie Ustawianie przypomnienia.

  7. Otrzymasz następujący komunikat wskazujący, że przepływ został utworzony:

    Utworzony przepływ przypomnienia

Potwierdzanie otrzymania przypomnień

Otrzymasz przypomnienie za pośrednictwem poczty e-mail w oparciu o utworzony wcześniej wpis Przypomnij mi tyle dni wcześniej w przepływie Ustawianie przypomnienia.

Edycja przepływu

Przepływ przypomnienia działa jak każdy inny przepływ, dlatego można uzyskiwać do niego dostęp i edytować go za pośrednictwem usługi Power Automate.

Więcej informacji

Note

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).