Tworzenie przepływów przypomnień w programie SharePoint

• 04/06/2020
• Czas czytania: 2 min
• • M
  • o

Listy i biblioteki programu SharePoint umożliwiały zdefiniowanie kolumn metadanych niestandardowych w celu śledzenia danych. Dzięki integracji usługi Power Automate z programem SharePoint możesz łatwo tworzyć przepływy przypomnienia na podstawie kolumn daty/godziny w programie SharePoint. Jeśli użyjesz przepływów przypomnienia, będziesz otrzymywać osobisty alert e-mail wstępnie określoną liczbę dni przed datą dowolnego dokumentu lub elementu w programie SharePoint.

Wymagania wstępne

• Dostęp do usługi Microsoft SharePoint Online.
• Lista lub biblioteka programu SharePoint z kolumną daty/godziny.
• Dostęp do usługi Power Automate.

Tworzenie przepływu przypomnienia w programie

1. Utwórz listę programu SharePoint z co najmniej jedną kolumną daty/godziny w bieżącym widoku.

2. Wybierz kolejno pozycje Automatyzacja > Ustaw przypomnienie > Data dezaktywacji (jest to kolumna z datą/godziną przypomnienia).

   

3. Opcjonalnie może być konieczne zalogowanie się do usług używanych przez ten szablon usługi Power Automate.

4. Wybierz Kontynuuj.

5. Podaj nazwę przepływu i liczbę dni poprzedzających wpis w kolumnie daty i godziny, kiedy chcesz otrzymywać alert przypomnienia, na karcie Ustawianie przypomnienia.

   

6. Wybierz pozycję Utwórz na karcie Ustawianie przypomnienia.

7. Otrzymasz następujący komunikat wskazujący, że przepływ został utworzony:

   

Potwierdzanie otrzymania przypomnień

Otrzymasz przypomnienie za pośrednictwem poczty e-mail w oparciu o utworzony wcześniej wpis Przypomnij mi tyle dni wcześniej w przepływie Ustawianie przypomnienia.

Edycja przepływu

Przepływ przypomnienia działa jak każdy inny przepływ, dlatego można uzyskiwać do niego dostęp i edytować go za pośrednictwem usługi Power Automate.

Więcej informacji

• Wprowadzenie do aplikacji Power Automate.
• Ustawianie przepływu przypomnienia w programie SharePoint.