Zarządzaj zatwierdzaniem stron SharePoint za pomocą programu Power Automate

Administratorzy witryny programu SharePoint mogą przy użyciu usługi Power Automate wymagać zatwierdzenia nowych lub zaktualizowanych stron przed ich opublikowaniem.

Z tego artykułu dowiesz się, jak skonfigurować witrynę programu SharePoint, aby używać przepływu w chmurze w celu wymagania zatwierdzenia zmian witryny przed ich udostępnieniem na żywo.

Konfigurowanie SharePoint do zatwierdzania strony

Wymagania wstępne

Aby wykonać działania opisane w tym artykule, musisz być administratorem witryny programu SharePoint.

Porada

Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi używania programu SharePoint z usługą Power Automate, zobacz dokumentację programu SharePoint.

  1. Zaloguj się do programu SharePoint jako administrator witryny.

  2. Wybierz pozycję Strony na pasku nawigacyjnym.

    Wybieranie przepływu zatwierdzania strony

  3. Wybierz pozycję Automatyzacja > Power Automate > Skonfiguruj przepływ zatwierdzania strony.

    Wybieranie przepływu zatwierdzania strony

  4. Wybierz Utwórz przepływ.

  5. Opcjonalnie może być konieczne zalogowanie się do usług używanych przez ten szablon usługi Power Automate.

  6. Wybierz Kontynuuj.

  7. Podaj nazwę przepływu i co najmniej jedną nazwę w polu Osoby zatwierdzające, a następnie wybierz przycisk Utwórz.

    Wybieranie przepływu zatwierdzania strony

I już! Teraz po każdym dodaniu lub zmodyfikowaniu strony żądanie zatwierdzenia będzie przesyłane do osób zatwierdzających wymienionych w przepływie.

Przepływ zatwierdzania strony działa jak każdy przepływ, dlatego jest wymieniany na karcie Moje przepływy.

Wybieranie przepływu zatwierdzania strony

Przesyłanie strony do zatwierdzenia

Teraz, gdy został utworzony przepływ zatwierdzania strony, każdy, kto dodaje lub zmienia stronę, musi wykonać następujące czynności:

  • Wprowadź zmianę witryny (na przykład dodaj nową stronę), a następnie zapisz zmianę.

    Przesyłanie strony do zatwierdzenia

  • Poczekaj, aż ktoś zatwierdzi zmianę.

    Przesyłanie strony do zatwierdzenia

Zatwierdzanie strony

Osoby zatwierdzające otrzymują wiadomość e-mail zawsze po utworzeniu żądania zatwierdzenia strony. Mogą one zatwierdzać żądania bezpośrednio w wiadomości e-mail (jeśli klient poczty e-mail obsługuje wiadomości z możliwością działania) lub otworzyć stronę do przejrzenia z wiadomości e-mail, a następnie zatwierdzić tę stronę w programie SharePoint.

Dostosowywanie przepływów zatwierdzania stron

Ze względu na to, że operacje zatwierdzania używają usługi Power Automate w tle, przepływ zatwierdzania strony jest dostępny dla właścicieli witryn, którzy mogą modyfikować i dodawać dowolną niestandardową logikę biznesową w przepływie. Aby zmodyfikować przepływ, właściciel witryny może wybrać pozycję Przepływy, a następnie wybrać pozycję Zobacz swoje przepływy w bibliotece stron, aby znaleźć przepływ zatwierdzania strony.

Więcej informacji