Reagowanie na żądania dotyczące usuwania danych osobowych (konto Microsoft)

Artykuł
05/10/2023

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej (UE) daje znaczne prawa osobom prywatnym dotyczące ich danych. W witrynie Microsoft Learn zapoznaj się z podsumowaniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, aby dowiedzieć się o RODO, w tym terminologii, planie działań i list kontrolnych gotowości w celu spełnienia zobowiązań wynikających z RODO w przypadku używania produktów i usług Microsoft.

Możesz dowiedzieć się więcej o RODO oraz o tym, jak Microsoft pomaga je wspierać i o klientach, których dotyczy ta usługa.

Centrum zaufania Microsoft zawiera ogólne informacje, najlepsze rozwiązania w zakresie zgodności i dokumentację pomocną w zakresie odpowiedzialności w ramach RODO, na przykład oceny wpływu ochrony danych, żądania podmiotów danych i powiadomienia dotyczące złamania zabezpieczeń danych.
Portal zaufania usług zawiera informacje na temat zapewnienia zgodności z usługami Microsoft w celu ułatwienia zachowania zgodności z RODO.

Uwaga

Niniejszy artykuł zawiera instrukcje usuwania danych osobowych z urządzenia lub usługi oraz pomaga w wypełnieniu zobowiązań wynikających z rozporządzenia RODO. Aby uzyskać ogólne informacje o RODO, zobacz sekcję RODO w Centrum zaufania Microsoft i sekcję RODO w portalu zaufania usług.

Prawo do usunięcia danych pozwala osobom, których dane dotyczą, zażądać usunięcia ich danych osobowych, w tym dzienników generowanych przez system, ale nie dzienników audytu, z danych klienta organizacji. Ponadto, gdy użytkownik opuszcza organizację, administrator musi określić, czy usunąć dane i zasoby, które użytkownik stworzył w ramach swoich przepływów Power Automate. Pozostałe dane osobowe są automatycznie usuwane w momencie zamknięcia konta Microsoft użytkownika.

W poniższej tabeli przedstawiono automatycznie usuwane dane osobowe i dane, które wymagają ręcznego przejrzenia i usunięcia przez administratora, w przypadku użytkowników, którzy uwierzytelniają się za pomocą konta Microsoft.

Wymaga przejrzenia i usunięcia przez użytkownika konta	Usuwane automatycznie
Działania produktów i usług	Hist. przeb.
Przepływy	Źródło działania
Połączenia

Usuń dane osobowe

W poniższych krokach opisano sposób samoobsługi wniosków o usunięcie danych.

Usuwanie działań produktów i usług

Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego zachowania poufności informacji firmy Microsoft, używając swojego konta Microsoft.
Wybierz pozycję Historia działań.
Możesz wyszukiwać lub przeglądać historię działań dla różnych aplikacji i usług firmy Microsoft, których używasz, w tym dla usługi Power Automate.
Wybierz pozycję Usuń, aby usunąć zdarzenia działań określonego produktu lub usługi.

Wyświetlanie i usuwanie przepływów

Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz Moje przepływy.
Na liście przepływów wybierz w menu przepływu (...) przepływ, który chcesz usunąć, a następnie wybierz Usuń.

Usuń połączenia

Połączenia zawierają odwołania do użytkownika, który je utworzył. W każdej chwili możesz usunąć te referencje.

Zaloguj się do Power Automate, wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna, a następnie wybierz Połączenia.
Wybierz połączenie, które chcesz usunąć, wybierz menu (...), a następnie wybierz pozycję Usuń.
Wybierz Usuń, gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie chęci usunięcia połączenia.