Odpowiadanie na żądania podmiotów o odnajdywanie danych osobowych zgodnie z RODO w Power Automate
Pierwszym krokiem wykonywanym w odpowiedzi na żądanie podmiotu danych jest znalezienie danych osobowych stanowiących przedmiot tego żądania. Ten pierwszy etap ułatwi ustalenie, czy żądanie podmiotu danych spełnia wymagania organizacji, a w co za tym idzie, czy należy się do niego zastosować, czy też je odrzucić. Na przykład po znalezieniu i przejrzeniu danych osobowych objętych żądaniem można stwierdzić, że żądanie nie spełnia wymagań organizacji, ponieważ może to niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych.
Poniżej zaprezentowano zestawienie typów zasobów Power Automate, które zawierają dane osobowe dla konkretnego użytkownika.
| Zasoby zawierające dane osobowe | Przeznaczenie |
|---|---|
| Dzienniki generowane przez system | Telemetria, w której są przechwycone zdarzenia systemowe i historii. |
| Hist. przeb. | Historia każdego wykonania przepływu w ciągu ostatnich 28 dni. Te dane obejmują czas rozpoczęcia, czas zakończenia, stan i wszystkie informacje o danych wejściowych/wyjściowych dla przepływu. Dowiedz się więcej |
| Kanał aktywności | Zawiera podsumowanie działań przepływu, w tym stan przebiegu, błędy oraz powiadomienia. |
| Zadania użytkownika | Niewidoczne dla użytkownika zadania systemowe uruchamiane w jego imieniu w celu wykonania przepływów. |
| Przepływy | Istniejąca logika przepływu pracy dotycząca przepływu w chmurze. Dowiedz się więcej |
| Uprawnienia przepływu | Przepływy można udostępniać i ponownie przypisywać do innych użytkowników. Listy uprawnień istnieją dla wszystkich przepływów. Dowiedz się więcej |
| Szczegóły użytkownika | Szczegóły niewidoczne dla użytkownika, które obsługują wykonywanie przepływu. |
| Połączenia | Używane przez łączniki i umożliwiające podłączanie do interfejsów API, systemów, baz danych itp. Dowiedz się więcej |
| Uprawnienia połączeń | Uprawnienia dotyczące określonego połączenia. Dowiedz się więcej |
| Łączniki niestandardowe | Niestandardowe łączniki utworzone i opublikowane przez użytkownika, które umożliwiają łączenie z systemami niestandardowymi lub innych firm. Dowiedz się więcej |
| Uprawnienia łącznika niestandardowego | Listy uprawnień łączników niestandardowych. Dowiedz się więcej |
| Brama | Bramy są usługami danych lokalnych, które mogą być instalowane przez użytkownika w celu szybkiego i bezpiecznego przesyłania danych między usługą Power Automate i źródłem danych, które nie znajduje się w chmurze. Dowiedz się więcej |
| Uprawnienia bramy | Bramy mogą być współużytkowane przez użytkowników w organizacji. Dowiedz się więcej |