Faza wdrażania i ulepszania

Podczas wdrażania automatyzacji, należy zastanowić się, jak można zastąpić bieżący proces biznesowy w nowej automatyzacji, aby uniknąć zakłóceń w działalności.

Wdrażanie automatyzacji w produkcji

Dodawanie zbędnych właścicieli

Jeśli masz przepływ, który jest używany przez cały zespół, nie chcesz, aby ludzie dzwonili do Ciebie, gdy jesteś na wakacjach, jeśli coś się zepsuje. Upewnij się, że dodasz kilku współwłaścicieli, aby mogli zaktualizować przepływ pod Twoją nieobecność. To, kogo dodasz, zależy od sposobu użycia przepływu. Prawdopodobnie przynajmniej będziesz chciał dodać swojego bezpośredniego menedżera, który może działać jako Twój pośrednik, a może menedżera Twojego menedżera, jeśli wszystkie ich raporty opierają się na twojej automatyzacji. Jeśli twoja grupa jest wystarczająco duża lub jeśli masz dużo przepływów zespołu, możesz rozważyć utworzenie grupy zabezpieczeń dla dwóch lub trzech osób, które są skłonne odłożyć trochę czasu, aby mieć oko na wszystkie przepływy zespołu. Nie dodawaj jednak całej organizacji jako współwłaściciela. To po prostu robi bałagan. Jeśli Twoja firma ma Centrum doskonałości dla Microsoft Power Platform, mogą mieć wytyczne dotyczące własności przepływu.

Należy pamiętać, że dostęp dotyczy nie tylko samych przepływów, ale także połączeń, których używają. Jeśli na przykład przepływ wysyła pocztę z udostępnionej skrzynki pocztowej, upewnij się, że współwłaściciele mają dostęp do tej skrzynki pocztowej w przypadku, gdy muszą ponownie utworzyć połączenie.

Korzystanie z rozwiązań

Rozwiązania to świetny sposób organizowania przepływów w celu zarządzania wersjami i migracji z jednego środowiska do drugiego. Należy rozpocząć od dodania (lub poprosić administratora o dodanie) bazy danych Microsoft Dataverse do środowiska. Po wykonaniu tej funkcji możesz przejść do karty Rozwiązania, aby utworzyć nowe rozwiązanie dla swojego zespołu, lub utworzyć wiele rozwiązań, jeśli masz wiele przepływów, które chcesz dalej organizować. Istnieje również wiele innych korzyści, takich jak natywny magazyn dla danych przepływy podrzędne do ponownego użycia funkcji i eksportu rozwiązania jako kopii zapasowej. Rozwiązania posiadają pewne znane ograniczenia, więc może to nie dotyczyć wszystkich przepływów.

Oznacz jako produkcję

Rozwiązania są zalecanym sposobem organizowania przepływów, ale czasami przepływ nie będzie odpowiedni w rozwiązaniu, a czasami rozwiązanie będzie zatłoczone innymi wersjami roboczymi i dowodami koncepcji. Tak czy inaczej, zalecamy prefiksowanie nazw przepływów produkcyjnych za pomocą „[PROD]”, aby współwłaściciele wiedzieli, że mogą go zignorować, chyba że ma problemy.

Wdrażanie automatyzacji etapami

Aby upewnić się, że wdrożenie zakończyło się pomyślnie, należy rozważyć podjęcie następujących działań:

  1. Użyj automatyzacji z niewielką liczbą osób.

  2. Sprawdź, czy nie ma problemów dla tych osób.

  3. Niech pozostałe osoby zaczną korzystać z automatyzacji.

Note

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).