Rozdzielanie przepływów na mniejsze zautomatyzowane procesy

Podczas konfigurowania automatyzacji należy tak tworzyć przepływy, aby nie korzystać z pojedynczych operacji automatyzacji obejmujących cały proces. Istnieje kilka powodów, dla których należy wykonać kilka mniejszych przepływów:

  • Łatwiejszy proces konserwacji.

  • Obsługa błędów nie musi być tak skomplikowana.

  • Wiele osób może pracować nad automatyzacją.

  • Nie ma potrzeby ponownego uruchamiania usługi automatyzacji od początku, jeśli krok nie powiedzie się.

W poniższym przykładzie dla procesu zatwierdzania skonfigurowano jedną automatyzację obejmującą wiele procesów z jedną automatyzacją.

Przykład konfiguracji bardzo długotrwałego diagramu procesów, który jest przeznaczony dla automatyzacji

Diagram przedstawiający proces biznesowy, w którym tworzony jest raport o wydatkach. Cały proces biznesowy został skonfigurowany jako jednorazowy, długoterminowy przebieg działań zawierający dziesięć etapów.

Jeśli na przykład proces zwrotu pieniędzy zakończy się niepowodzeniem, cała automatyzacja zostanie uznana za nieudaną. Jeśli brane jest pod uwagę wymaganie lub specyfikacja dotyczące wyszukiwania szczegółowych danych dotyczących bankowości pracownika, cały proces będzie musiał zostać zawieszony do momentu wprowadzenia aktualizacji.

Zamiast tego można podzielić automatyzację na moduły, tak jak to przedstawiono na poniższym obrazie.

Przykład diagramu procesów podzielonego na trzy mniejsze procesy

Diagram przedstawiający automatyzację podzielony na trzy mniejsze automatyzacje, dzięki czemu każda automatyzacja zawiera tylko trzy lub cztery etapy. Po utworzeniu raportu dotyczącego wydatków i sprawdzeniu, czy utworzone raporty spełniają wymogi, rozpoczyna się pierwsza automatyzacja. Jeśli szystko się zgadza, stan zaktualizowany na „Kontrola zgodności zakończona”. Jeśli nie, będzie on żądał poprawek. Podczas aktualizowania stanu sprawdzania zgodności rozpocznie się druga automatyzacja. Jeśli zostanie zatwierdzona, zostanie wysłana wiadomość e-mail, a stan zostanie ustawiony na zatwierdzony. Jeśli żądanie zostanie odrzucone, będzie żądało poprawek. Trzecia automatyzacja jest uruchamiana, gdy stan jest zaktualizowany na zatwierdzony. System automatycznie wyszuka danych bankowych pracownika i zwróci mu pieniądze, a także zarchiwizuje raport o wydatkach.

W tym przykładzie automatyzacja #2 jest zależna od poprzedniej automatyzacji w celu ustawienia stanu raportu dotyczącego zgodności. Jeśli jednak wystąpił problem z systemem poczty i automatyzacja #2 się nie powiedzie, zadania w automatyzacji #1 będą nadal zakończone. Konieczne będzie ponowne uruchomienie tylko tych zadań w automatyzacji #2.

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).