Wyzwalanie przepływu w chmurze z poziomu dowolnej wiadomości w programie Microsoft Teams

Możesz używać komunikatów do wyzwalania procesów w aplikacji Teams. Można na przykład użyć komunikatu Teams jako punktu startowego w celu utworzenia elementu pracy w programie Azure DevOps lub utworzenia szansy sprzedaży w usłudze Dynamics 365.

Aby wyzwalacz Dla wybranej wiadomości uruchomił łącznik Teams w celu wyzwolenia przepływu w chmurze bezpośrednio z poziomu Teams.

Tworzenie przepływu

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, a następnie wybierz kartę Moje przepływy > Nowy > Błyskawiczne — od podstaw.

  2. Wprowadź nazwę przepływu.

  3. Wybierz wyzwalacz Dla wybranego komunikatu.

    Dla wyzwalacza wybranego komunikatu

  4. Wybierz pozycję Utwórz.

Note

Musisz zalogować się do aplikacji Teams, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany.

Wyzwalacz Dla wybranego komunikatu zawiera opcjonalną wartość wejściową w postaci karty adaptacyjnej. Użyj karty adaptacyjnej, aby skonstruować formularz zbierania informacji od użytkownika, który wyzwala przepływ. Na przykład jeśli przepływ tworzy zadanie, można użyć karty adaptacyjnej do zbierania informacji, takich jak tytuł zadania i opis.

Zbierz informacje od użytkownika

Aby zbierać informacje od użytkownika przy użyciu formularza, użytkownicy mogą wybrać opcję Utwórz kartę adaptacyjną w wyzwalaczu.

Utwórz kartę adaptacyjną

Spowoduje to wyświetlenie wbudowanego edytora kart adaptacyjnych, w którym można przeciągnąć elementy kart w celu skonstruowania własnego formularza.

Projektant formularzy karty adaptacyjnej

Każde wejście w formularzu karty adaptacyjnej ma identyfikator. Identyfikatora można użyć później w przepływie za pośrednictwem dynamicznych tokenów, aby odwołać się do danych wejściowych, które użytkownik mógł wprowadzić w ramach uruchamiania przepływu.

Korzystanie z szczegółowych informacji o komunikacie w obrębie przepływu

Niektóre elementy komunikatów są dostępne jako wyzwalacze wyjściowe, które będą używane w obrębie przepływu. Poniżej zamieszczono przegląd niektórych właściwości:

  • Treść komunikatu: pełna zawartość HTML w komunikacie Teams.
  • Format wyjściowy komunikatu w formacie zwykłego tekstu: rodzaj zwykłego tekstu wiadomości Teams.
  • Łącze do wiadomości: bezpośredni adres URL, za pomocą którego można odwołać się do wiadomości.
  • Wyświetlana nazwa nadawcy, identyfikator nadawcy: szczegółowy opis użytkownika, który przysłał wiadomość.
  • Wyświetlana nazwa użytkownika źródłowego, identyfikator użytkownika źródłowego: szczegółowe informacje o użytkowniku, który wywołał przepływ.

Dane wyjściowe dla wybranego komunikatu

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź pełną listę wyjściowych wyzwalaczy.

Wyzwalanie przepływu

Important

Te przepływy pracy muszą zostać utworzone w środowisku domyślnym, aby były widoczne w Teams.

Important

Jeśli nie widzisz przepływów utworzonych za pomocą wyzwalacza Dla wybranej wiadomości w Teams, poproś administratora o potwierdzenie, czy aplikacja akcji Power Automate jest włączona w centrum administracyjnym Teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.

Każdy przepływ wykorzystujący wyzwalacz Dla wybranego komunikatu wyświetla się jako akcja komunikatu w komunikacie Teams w menu Moje akcje w przepływie.

Wyzwalacz z Teams

Important

Nazwa przepływu jest używana do odwoływania się do przepływu w usłudze Teams, więc pamiętaj, aby podać jej opisową nazwę.

Najlepsze rozwiązania

Po zakończeniu przepływu należy upewnić się, że do użytkownika został dodany formularz potwierdzenia. Zaleca się użycie Opublikuj wiadomość jako bot przepływu do użytkownika lub Wyślij wiadomość na kanał jako bot przepływu w celu powiadomienia użytkownika Teams o zakończeniu wyzwolonego przepływu.

Oto przykład przepływu w chmurze, który tworzy element roboczy w programie Azure DevOps, a następnie przekazuje potwierdzenie użytkownikowi, od którego wyszło działanie.

Utwórz przepływ zadań

Znane problemy i ograniczenia

Przepływy muszą zostać utworzone w środowisku domyślnym, aby mieć pewność, że będą widoczne w Teams.

Note

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).