Rozpoczynanie pracy z wyzwalaczami

Co to jest wyzwalacz?

Wyzwalacz to zdarzenie rozpoczynające przepływ w chmurze. Jeśli na przykład użytkownik chce otrzymywać powiadomienie w Microsoft Teams w momencie wysyłania przez innego użytkownika wiadomości e-mail, jest wyzwalaczem, który uruchamia dany przepływ.

Power Automate oferuje łączniki (aplikacje/usługi SharePoint, takie jak, Outlook, /.) i większość złączy oferują wbudowane wyzwalacze, których można użyć do rozpoczęcia przepływu pracy. Oto częściowy opis wyzwalaczy udostępnianych domyślnie przez łącznik Office 365 Outlook.

Zrzut ekranu przedstawiający wyzwalacze programu Outlook Office 365

Wybieranie właściwego wyzwalacza

Wyzwalacze mogą być uruchamiane natychmiast lub ręcznie, w harmonogramie lub automatycznie, kiedy wystąpią inne.

Wyzwalaj przepływy błyskawiczne/ręczne

Jeśli chcesz uruchomić przepływ w chmurze za pomocą dotknięcia przycisku na urządzeniu mobilnym, aby przypomnieć zespołowi o dołączeniu do codziennego spotkania zespołu, utwórz natychmiastowy przepływ (przepływ przycisków). Te przepływy można wyzwolić ręcznie na każdym urządzeniu.

Dowiedz się więcej o przepływach błyskawicznych.

Wyzwalanie zaplanowanych przepływów

Aby uruchomić przepływ w chmurze w harmonogramie, na przykład w celu wysłania raportu dotyczącego tygodniowego projektu, należy utworzyć zaplanowany przepływ. W planowanych przepływach możesz wybrać, kiedy (data i godzina) i częstotliwość (miesięcznie / codziennie / co godzinę itp.).

Dowiedz się więcej o przepływach zaplanowanych.

Zrzut ekranu pokazujący stronę startową zaplanowanego przepływu

Wyzwalanie zautomatyzowanych przepływów

Jeśli chcesz utworzyć przepływ w chmurze, który wykonuje zadania automatycznie po zdarzeniu, na przykład utwórz przepływ w chmurze, który powiadamia Cię e-mailem, gdy ktoś tweetuje określone przez Ciebie słowo kluczowe, utwórz automatyczny przepływ.

Dowiedz się więcej o przepływach zautomatyzowanych

Dodaj wyzwalacz do istniejącego przepływu

  1. Dodaj nowy krok

  2. Wyszukaj złącze i wybierz ikonę aplikacji.

    Zrzut ekranu znajdujący się w wyszukiwarce łącznika

  3. Po wybraniu tej czynności zostaną wyświetlone odpowiednie wyzwalacze i akcje. Wybierz wyzwalacz, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyzwalacze dla wybranego łącznika

Ważne

Wyzwalacz musi być pierwszym etapem przepływu.

Licencjonowanie na łączniki Premium

Zrzut ekranu przedstawiający kilka złączy premium

Aby mieć dostęp do wszystkich wersji premium, lokalny i łączników niestandardowych, potrzebna jest samodzielna licencja Power Apps lub licencja Power Automate. Licencjobiorcy planu Microsoft 365 mogą używać standardowych łączników, ale nie mogą używać łączników premium.

Aby znaleźć swoją licencję:

  1. Przejdź do flow.microsoft.com

  2. Wybierz pozycję Moje przepływy.

  3. Wybierz przepływ w chmurze.

  4. Przejdź do sekcji Szczegóły, a następnie wybierz Plan.

    Zostanie wyświetlony aktualny plan licencyjny.

Dostosowywanie wyzwalacza przez dodanie warunków

Czasami może zaistnieć konieczność dostosowania wyzwalacza w taki sposób, aby był uruchamiany tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone warunki. Na przykład możesz używać wyzwalacza SharePoint Gdy element jest tworzony lub modyfikowany w Power Automate. Spowoduje to uruchomienie wyzwalacza dla każdej zmiany elementów SharePoint, ale przepływ jest wyzwalany tylko wtedy, gdy zostanie utworzony element lub jego stan jest oznaczony jako Zatwierdzony. Chociaż możesz filtrować inne zdarzenia, dodając warunki do przepływu, przepływ nadal działa, a wywołania są liczone jako żądania interfejsu API, co powoduje szybsze osiągnięcie limitów żądań interfejsu API. Aby uniknąć tego problemu, można napisać wyrażenia w warunkach wyzwalania, unikając uruchomienia, jeśli warunek w wyzwalaczu nie jest spełniony.

W tym artykule opisano sposób korzystania z warunków wyzwalaczy.

Konieczne może być również zabezpieczenie wejść / wyjść wyzwalacza w historii uruchamiania przepływu w chmurze. Aby to zrobić, można włączyć bezpieczne ustawienie wejścia i / lub bezpiecznego wyjścia w wyzwalaczu. W tym miejscu znajduje się artykuł dotyczący sposobu wykonywania.