Oczekiwanie na zatwierdzenie w programie Power Automate

Utwórz przepływ w chmurze, który, po utworzeniu elementu w programie SharePoint, wysyła wiadomość e-mail dotyczącą zatwierdzenia, a następnie powiadamia użytkownika, czy element został zatwierdzony, czy odrzucony. Aby postępować dokładnie według tego samouczka, utwórz prostą listę programu SharePoint jako akcję wyzwalacza, ale możesz użyć innego źródła danych, np. usługi Dropbox lub OneDrive.

Wymagania wstępne

  • Utwórz prostą listę programu SharePoint o nazwie Monitor projektów, dodaj kolumnę o nazwie Tytuł, a następnie dodaj kolumnę Osoba lub Grupa o nazwie Przypisano do.

    Obraz listy Monitor projektów w usłudze SPO

Porada

Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi używania programu SharePoint z usługą Power Automate, zobacz dokumentację programu SharePoint.

Dodawanie zdarzenia w celu wyzwolenia przepływu

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate, wybierz pozycję Moje przepływy znajdującą się na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz pozycję Utwórz z pustego.

  2. Wybierz pole Przeszukaj setki łączników i wyzwalaczy, wpisz nowy element, a następnie przejdź do pozycji SharePoint — po utworzeniu elementu.

  3. Zaloguj się do programu SharePoint, jeśli zostanie wyświetlony taki monit.

  4. W obszarze Adres witryny podaj adres URL witryny programu SharePoint, która zawiera listę.

  5. W obszarze Nazwa listy wybierz utworzoną wcześniej listę. Jeśli postępujesz zgodnie ze wskazówkami, jej nazwa to Monitor projektów.

    Obraz nazwy listy usługi SPO

Dodawanie wynikowej akcji

  1. Wybierz przycisk Nowy krok, a następnie pozycję Dodaj akcję.

  2. W polu Przeszukaj wszystkie łączniki i akcje wpisz lub wklej ciąg wyślij wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Office 365 Outlook — Wyślij wiadomość e-mail z opcjami.

  3. Zaloguj się do programu Office 365 Outlook, jeśli zostanie wyświetlony taki monit.

  4. Wybierz pole Do, a następnie wybierz token Przypisano do wiadomości e-mail.

    Użytkownik podany w kolumnie Przypisano do otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą zatwierdzenie lub odrzucenie elementów. Podczas tworzenia elementu w celu przetestowania przepływu w tym polu podaj swoją nazwę użytkownika. Dzięki temu nie tylko zatwierdzisz lub odrzucisz element, ale również otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.

    Uwaga

    Pola Temat i Opcje użytkownika możesz dostosować do własnych potrzeb.

    Obraz pola Wyślij wiadomość e-mail dotyczącą zatwierdzenia do

Dodawanie warunku

  1. Wybierz przycisk Nowy krok, a następnie pozycję Dodaj warunek.

    Obraz dodawania warunku

  2. Wybierz pierwsze pole, a następnie wybierz token SelectedOption.

  3. Wybierz ostatnie pole, a następnie wpisz ciąg Zatwierdź.

    Obraz karty warunku

  4. W obszarze Jeśli tak wybierz pozycję Dodaj akcję.

  5. W polu Przeszukaj wszystkie łączniki i akcje wpisz lub wklej ciąg wyślij wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Office 365 Outlook — Wyślij wiadomość e-mail.

  6. W polu Do podaj adresata, np. Utworzono za pomocą poczty e-mail.

  7. W polu Temat określ temat.

    Na przykład wybierz pozycję Przypisano do — DisplayName, wpisz ciąg — zatwierdzono element ze spacją z każdej strony, a następnie wybierz pozycję Tytuł.

  8. W polu Treść określ treść wiadomości e-mail, np. Można przejść do następnej fazy projektu.

    Uwaga

    Osoba, która utworzyła element na liście programu SharePoint, zostanie powiadomiona, czy projekt został zatwierdzony, czy odrzucony.

    Obraz opcji Jeśli tak — wyślij wiadomość e-mail

  9. W obszarze Jeśli nie powtórz pięć ostatnich czynności, ale zmień pola Temat i Treść, aby poinformować o odrzuceniu projektu.

    Obraz opcji Jeśli nie — wyślij wiadomość e-mail

Zakończenie i przetestowanie przepływu

  1. Nadaj nazwę przepływowi, a następnie wybierz pozycję Utwórz przepływ.

    Obraz tworzenia przepływu

  2. Utwórz element na liście programu SharePoint.

    Wiadomość e-mail dotycząca zatwierdzenia zostanie wysłana do określonego adresata. Gdy adresat wybierze pozycję Zatwierdź lub Odrzuć w tej wiadomości e-mail, otrzymasz wiadomość e-mail wskazującą odpowiedź.

Więcej informacji