Monitorowanie metryk użycia raportu

Metryki użycia ułatwiają zrozumienie wpływu pulpitów nawigacyjnych i raportów. Po uruchomieniu metryk użycia pulpitu nawigacyjnego lub metryk użycia raportu dowiesz się, jak te pulpity nawigacyjne i raporty są używane w całej organizacji, kto z nich korzysta i w jakim celu. W tym artykule opisano raporty metryk użycia.

Interesuje cię nowy raport użycia? Jest ona obecnie dostępna w wersji zapoznawczej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Monitorowanie metryk użycia w obszarach roboczych (wersja zapoznawcza).

Raporty metryk użycia są tylko do odczytu. Można jednak skopiować raport metryk użycia. Kopiowanie tworzy standardowy raport usługi Power BI, który można edytować. Możesz również tworzyć własne raporty w programie Power BI Desktop na podstawie bazowego modelu semantycznego, który zawiera metryki użycia dla wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub wszystkich raportów w obszarze roboczym. Na początek skopiowany raport zawiera metryki tylko dla wybranego pulpitu nawigacyjnego lub raportu. Możesz usunąć filtr domyślny i mieć dostęp do bazowego modelu semantycznego ze wszystkimi metrykami użycia wybranego obszaru roboczego. Możesz nawet zobaczyć nazwy określonych użytkowników, jeśli administrator zezwolił na to.

Uwaga

Metryki użycia śledzą użycie raportów osadzonych w usłudze SharePoint Online. Jednak metryki użycia nie śledzą pulpitów nawigacyjnych i raportów osadzonych za pośrednictwem przepływu "użytkownik jest właścicielem poświadczeń" ani "aplikacja jest właścicielem poświadczeń". Metryki użycia nie śledzą również użycia raportów osadzonych za pośrednictwem funkcji publikowania w Internecie.

Dlaczego metryki użycia są ważne

Wiedza na temat sposobu korzystania z zawartości pomaga zademonstrować wpływ i określić priorytety wysiłków. Metryki użycia mogą wskazywać, że jeden z raportów jest używany codziennie przez ogromny segment organizacji i może pokazać, że utworzony pulpit nawigacyjny nie jest w ogóle wyświetlany. Ten typ opinii jest nieoceniony w kierowaniu pracami.

Raporty metryk użycia można uruchamiać tylko w usługa Power BI. Jeśli jednak zapiszesz raport metryk użycia lub przypniesz go do pulpitu nawigacyjnego, możesz otworzyć ten raport na urządzeniach przenośnych i korzystać z niego.

Wymagania wstępne

• Do uruchamiania i uzyskiwania dostępu do danych metryk użycia potrzebna jest licencja usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Jednak funkcja metryk użycia przechwytuje informacje o użyciu od wszystkich użytkowników, niezależnie od przypisanej licencji.
• Aby uzyskać dostęp do metryk użycia dla określonego pulpitu nawigacyjnego lub raportu, musisz mieć dostęp do edycji tego pulpitu nawigacyjnego lub raportu.
• Administrator usługi Power BI musi włączyć metryki użycia dla twórców zawartości. Administrator usługi Power BI mógł również włączyć zbieranie danych dla poszczególnych użytkowników w metrykach użycia. Dowiedz się, jak włączyć te opcje w portalu administracyjnym.

Wyświetlanie raportu metryk użycia

1. Rozpocznij w obszarze roboczym zawierającym pulpit nawigacyjny lub raport.

2. Z listy zawartości obszaru roboczego wybierz pozycję Więcej opcji (...) dla raportu i wybierz pozycję Wyświetl raport metryk użycia.

   

   Lub otwórz raport, a następnie na pasku poleceń wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Otwórz metryki użycia.

   

3. Po raz pierwszy usługa Power BI utworzy raport metryk użycia i poinformuje Cię, kiedy będzie gotowy.

   

4. Aby wyświetlić wyniki, wybierz pozycję Wyświetl metryki użycia.

5. Usługa Power BI wyświetla monit o pytanie, czy chcesz wypróbować nowy raport użycia. Wybierz pozycję Got it (Got it).

   

6. Aby wyświetlić ulepszony raport metryk użycia, w prawym górnym rogu przełącz przełącznik Nowy raport użycia na wł.

   

7. Jeśli włączysz nowy raport użycia, zobacz artykuł Monitorowanie metryk użycia w obszarach roboczych (wersja zapoznawcza), aby kontynuować.

   Jeśli zachowasz bieżący raport użycia, kontynuuj w tym artykule.

   Metryki użycia są zaawansowanym sojusznikiem podczas wdrażania i obsługi pulpitów nawigacyjnych i raportów usługi Power BI. Zastanawiasz się, które strony raportu są najbardziej przydatne i które z nich należy wycofać? Fragmentuj według strony Raportu, aby dowiedzieć się. Zastanawiasz się, czy chcesz utworzyć układ mobilny dla pulpitu nawigacyjnego? Fragmentuj według platform , aby dowiedzieć się, ilu użytkowników uzyskuje dostęp do zawartości za pośrednictwem aplikacji mobilnych a za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

8. Opcjonalnie umieść wskaźnik myszy na wizualizacji i wybierz ikonę pinezki, aby dodać wizualizację do pulpitu nawigacyjnego. Lub na górnym pasku menu wybierz pozycję Przypnij stronę dynamiczną, aby dodać całą stronę do pulpitu nawigacyjnego. Na pulpicie nawigacyjnym można łatwiej monitorować metryki użycia lub udostępniać je innym osobom.

   Uwaga

   Jeśli przypniesz kafelek z raportu metryk użycia do pulpitu nawigacyjnego, nie możesz dodać tego pulpitu nawigacyjnego do aplikacji.

Raport metryk użycia pulpitu nawigacyjnego

Metryki użycia raportu

Informacje o raporcie metryk użycia

Po wybraniu metrykużycia lub ikony obok pulpitu nawigacyjnego lub raportu usługa Power BI generuje wstępnie utworzony raport z metrykami użycia dla tej zawartości z ostatnich 90 dni. Raport wygląda podobnie do raportów usługi Power BI, które już znasz. Możesz podzielić na wycinki na podstawie sposobu, w jaki użytkownicy końcowi uzyskali dostęp, niezależnie od tego, czy uzyskiwali dostęp za pośrednictwem aplikacji internetowej, czy mobilnej itd. W miarę rozwoju pulpitów nawigacyjnych i raportów raport metryk użycia będzie aktualizowany codziennie przy użyciu nowych danych.

Raporty metryk użycia nie są wyświetlane na listach zawartości Ostatnie, Obszary robocze, Ulubione ani inne. Nie można ich dodać do aplikacji. Jeśli przypniesz kafelek z raportu metryk użycia do pulpitu nawigacyjnego, nie możesz dodać tego pulpitu nawigacyjnego do aplikacji.

Aby zagłębić się w dane raportu lub utworzyć własne raporty względem bazowego modelu semantycznego, dostępne są dwie opcje:

• Utwórz kopię raportu w usługa Power BI. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zapisywanie kopii raportu metryk użycia w dalszej części tego artykułu.

• Połączenie do modelu semantycznego z programu Power BI Desktop. Dla każdego obszaru roboczego semantyczny model ma nazwę "Model metryk użycia raportu". Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustanawianie połączenia z opublikowanym modelem semantycznym.

  

Które metryki są zgłaszane?

Metric	pulpit nawigacyjny	Zgłoś	opis
Fragmentator platform	tak	tak	Czy dostęp do pulpitu nawigacyjnego lub raportu był uzyskiwany za pośrednictwem usługa Power BI (powerbi.com) czy urządzenia przenośnego? Aplikacja Mobilna obejmuje wszystkie nasze aplikacje dla systemów iOS, Android i Windows.
Fragmentator strony raportu	nie	tak	Jeśli raport ma więcej niż 1 stronę, wycinek raportu według stron, które zostały wyświetlone. "Puste" oznacza, że strona raportu została niedawno dodana (w ciągu 24 godzin rzeczywista nazwa nowej strony pojawia się na liście fragmentatorów) lub strony raportu zostały usunięte. Wyrażenie "Puste" przechwytuje tego typu sytuacje.
Widoki dziennie	tak	tak	Łączna liczba wyświetleń dziennie — widok jest definiowany jako użytkownik ładujący stronę raportu lub pulpit nawigacyjny.
Unikatowe osoby przeglądające dziennie	tak	tak	Liczba różnych użytkowników, którzy wyświetlili pulpit nawigacyjny lub raport (na podstawie konta użytkownika Microsoft Entra).
Widoki na użytkownika	tak	tak	Liczba wyświetleń w ciągu ostatnich 90 dni z podziałem na poszczególnych użytkowników.
Akcje dziennie	tak	nie	Liczba udostępnień pulpitu nawigacyjnego innemu użytkownikowi lub grupie.
Łączna liczba wyświetleń	tak	tak	Liczba wyświetleń w ciągu ostatnich 90 dni.
Łączna liczba osób przeglądających	tak	tak	Liczba unikatowych widzów w ciągu ostatnich 90 dni.
Łączna liczba udziałów	tak	nie	Liczba udostępnień pulpitu nawigacyjnego lub raportu w ciągu ostatnich 90 dni.
Suma w organizacji	tak	tak	Liczba wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub raportów w całej organizacji, które miały co najmniej jeden widok w ciągu ostatnich 90 dni. Służy do obliczania rangi.
Ranga: Łączna liczba wyświetleń	tak	tak	W przypadku łącznych widoków wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub raportów w organizacji w ciągu ostatnich 90 dni, w których ten pulpit nawigacyjny lub ranking raportu.
Ranga: Łączna liczba udziałów	tak	nie	W przypadku łącznych udziałów wszystkich pulpitów nawigacyjnych w organizacji w ciągu ostatnich 90 dni, gdzie ten pulpit nawigacyjny lub ranga raportu.

Zapisywanie kopii raportu metryk użycia

Użyj opcji Zapisz jako , aby przekonwertować raport metryk użycia na zwykły raport usługi Power BI, który można dostosować do określonych potrzeb. Jeszcze lepiej, podstawowy model semantyczny zawiera szczegóły użycia dla wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub raportów w obszarze roboczym. To otwiera więcej możliwości. Możesz na przykład utworzyć raport, który porównuje pulpity nawigacyjne w obszarze roboczym na podstawie użycia. Możesz też utworzyć pulpit nawigacyjny metryk użycia dla aplikacji usługi Power BI, agregując użycie we wszystkich zawartości dystrybuowanych w tej aplikacji. Zobacz, jak usunąć filtr i zobaczyć wszystkie metryki użycia dla obszaru roboczego w dalszej części tego artykułu.

Tworzenie kopii raportu użycia

Podczas tworzenia kopii wstępnie utworzonego raportu użycia tylko do odczytu usługa Power BI tworzy edytowalną kopię raportu. Na pierwszy rzut oka wygląda tak samo. Można jednak teraz otworzyć raport w widoku do edycji, dodać nowe wizualizacje, filtry i strony, zmodyfikować lub usunąć istniejące wizualizacje itd. Usługa Power BI zapisuje nowy raport w bieżącym obszarze roboczym.

1. Wstępnie utworzonym raporcie metryk użycia wybierz pozycję Zapisz plik > jako. Usługa Power BI tworzy edytowalny raport usługi Power BI zapisany w bieżącym obszarze roboczym.

   

2. Otwórz raport w widoku do edycji i wchodzić z nim w interakcje, tak jak w przypadku innych raportów usługi Power BI. Na przykład dodaj nowe strony i utwórz nowe wizualizacje, dodaj filtry, sformatuj czcionki i kolory itd.

   

3. Nowy raport jest zapisywany na karcie Raporty w bieżącym obszarze roboczym i dodawany do listy ostatnio używanej zawartości.

   

Tworzenie raportu niestandardowego w programie Power BI Desktop

Program Power BI Desktop umożliwia tworzenie niestandardowych raportów metryk użycia na podstawie bazowego modelu semantycznego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustanawianie połączenia z opublikowanym modelem semantycznym.

Uwaga

Program Power BI Desktop używa Połączenie na żywo do semantycznego modelu metryk użycia raportu. Nie można go zmienić na DirectQuery, ponieważ model semantyczny jest własnością usługi Power BI. Próba wykonania tej czynności spowoduje wystąpienie błędu w programie Power BI Desktop.

Zobacz wszystkie metryki użycia obszaru roboczego

Aby wyświetlić metryki dla wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub wszystkich raportów w obszarze roboczym, należy usunąć filtr. Domyślnie raport jest filtrowany w celu wyświetlania metryk tylko dla pulpitu nawigacyjnego lub raportu użytego do jego utworzenia.

1. Wybierz pozycję Edytuj raport , aby otworzyć nowy raport edytowalny w widoku do edycji.

   

2. W okienku Filtry znajdź zasobnik Filtry na poziomie raportu i usuń filtr, wybierając gumkę obok pozycji ReportGuid.

   

   Teraz raport wyświetla metryki dla całego obszaru roboczego.

Kontrolki administratora usługi Power BI dla metryk użycia

Raporty metryk użycia to funkcja, którą administrator globalny lub administrator usługi Power BI może włączyć lub wyłączyć. Administracja istratory mają szczegółową kontrolę nad tym, którzy użytkownicy mają dostęp do metryk użycia;Domyślnie dla wszystkich użytkowników w organizacji.

Uwaga

Tylko administratorzy dzierżawy usługi Power BI mogą zobaczyć portal Administracja i edytować ustawienia.

Domyślnie dane poszczególnych użytkowników są włączone dla metryk użycia, a informacje o koncie użytkownika zawartości są uwzględniane w raporcie metryk. Jeśli administratorzy nie chcą ujawniać tych informacji niektórym lub wszystkim użytkownikom, mogą wyłączyć tę funkcję dla określonych grup zabezpieczeń lub dla całej organizacji. Informacje o koncie są następnie wyświetlane w raporcie jako Bez nazwy.

Gdy administratorzy wyłączą metryki użycia dla całej organizacji, mogą użyć opcji usuń całą istniejącą zawartość metryk użycia, aby usunąć wszystkie istniejące raporty i kafelki pulpitu nawigacyjnego utworzone przy użyciu raportów metryk użycia. Ta opcja usuwa dostęp do danych metryk użycia dla użytkowników w organizacji, którzy mogą już z niej korzystać. Usuwanie istniejącej zawartości metryk użycia jest nieodwracalne.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ustawień, zobacz Artykuł Inspekcja i metryki użycia w portalu Administracja.

Metryki użycia w chmurach krajowych/regionalnych

Usługa Power BI jest dostępna w oddzielnych chmurach krajowych/regionalnych. Te chmury oferują te same poziomy zabezpieczeń, prywatności, zgodności i przejrzystości co globalna wersja usługi Power BI, w połączeniu z unikatowym modelem lokalnych przepisów dotyczących dostarczania usług, rezydencji danych, dostępu i kontroli. Ze względu na ten unikatowy model dla przepisów lokalnych metryki użycia nie są dostępne w chmurach krajowych/regionalnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz chmury krajowe/regionalne.

Rozważania i ograniczenia

Raport metryk użycia nie jest obsługiwany w obszarze Mój obszar roboczy.

Rozbieżności między dziennikami inspekcji i metrykami użycia

Ważne jest, aby zrozumieć, że różnice mogą wystąpić podczas porównywania metryk użycia i dzienników inspekcji oraz dlaczego. Dzienniki inspekcji są zbierane przy użyciu danych z usługa Power BI, a metryki użycia są zbierane na kliencie. Agregacja liczby działań w dziennikach inspekcji może nie zawsze być zgodna z metrykami użycia z powodu następujących różnic:

• Metryki użycia mogą czasami uwzględniać działania z powodu niespójnych połączeń sieciowych, blokad reklam lub innych problemów, które mogą zakłócać wysyłanie zdarzeń z klienta.
• Niektóre typy widoków nie są uwzględniane w metrykach użycia, jak opisano wcześniej w tym artykule.
• Metryki użycia mogą czasami przeliczać działania, w sytuacjach, gdy klient odświeża się bez konieczności wysyłania żądania z powrotem do usługa Power BI. Na przykład przełączanie stron raportu nie powoduje wystawienia żądania załadowania raportu na serwer, ponieważ definicja strony jest już w przeglądarce.
• Udostępnianie jest wyłączone dla raportu metryk użycia. Aby przyznać użytkownikom dostęp do odczytu do raportu, musisz najpierw udzielić im dostępu do obszaru roboczego.
• Niektóre metryki w raporcie metryk użycia nie są uwzględniane w dziennikach inspekcji. Na przykład widoki stron raportu nie są częścią dzienników inspekcji.

Rozbieżności między interfejsami API REST i metrykami użycia

Interfejsy API REST raportów usługi Power BI i interfejsy API REST Administracja również używają usługa Power BI danych. Ze względów opisanych w poprzedniej sekcji liczniki raportów (liczba raportów) z interfejsów API mogą różnić się od liczby raportów w metrykach użycia. Liczba raportów uzyskanych z interfejsów API nie ma wpływu na problemy klientów i powinna być uważana za dokładną. Należy również pamiętać, że interfejsy API administratora zapewniają "bieżący stan" wdrożenia usługi Power BI i uwzględniają tylko to, co istnieje w momencie żądania. Raport metryk użycia raportu zawiera dane z 90 dni, a "łączna liczba" reprezentuje unikatowe raporty wyświetlane w ciągu 90 dni. Jeśli raporty są usuwane po ich wyświetleniu, nie są one liczone przez interfejsy API administratora, ale będą liczone w danych historycznych przekazujących raport użycia.

Metryki użycia raportu nie są obsługiwane za pomocą linków prywatnych

Jeśli Twoja organizacja korzysta z linków prywatnych, metryki użycia raportu nie będą zawierać żadnych danych. Obecnie istnieje ograniczenie podczas przesyłania informacji o kliencie za pośrednictwem linków prywatnych.

Inne uwagi

Musisz wyświetlić zawartość raportu z poziomu tego obszaru roboczego co najmniej raz. Jeśli nie ma widoków zawartości z samego obszaru roboczego co najmniej raz, dane nie są skorelowane z widoków aplikacji w raporcie metryk użycia. Aby odblokować przetwarzanie danych dla tego raportu, wystarczy wyświetlić zawartość z obszaru roboczego co najmniej raz.

Często zadawane pytania

Oprócz potencjalnych różnic między metrykami użycia i dziennikami inspekcji następujące pytania i odpowiedzi na temat metryk użycia mogą być przydatne dla użytkowników i administratorów.

Nie mogę uruchomić metryk użycia na pulpicie nawigacyjnym lub w raporcie

1: Metryki użycia można wyświetlać tylko dla zawartości, której jesteś właścicielem, lub masz uprawnienia do edycji.

Czy metryki użycia przechwytują widoki z osadzonych pulpitów nawigacyjnych i raportów?

1: Metryki użycia nie obsługują obecnie przechwytywania użycia osadzonych pulpitów nawigacyjnych, raportów i przepływu publikowania w internecie . W takich przypadkach zalecamy używanie istniejących platform analizy internetowej do śledzenia użycia aplikacji hostingu lub portalu.

Nie mogę uruchomić metryk użycia w żadnej zawartości.

1: Administracja można wyłączyć tę funkcję dla swojej organizacji. Skontaktuj się z administratorem, aby sprawdzić, czy tak jest.

2: Raporty metryk użycia to funkcja usługi Power BI Pro.

Dane nie są aktualne. Na przykład metody dystrybucji nie są wyświetlane, brakuje stron raportu itd.

1: Aktualizowanie danych może potrwać do 24 godzin.

W obszarze roboczym znajdują się cztery raporty, ale w raporcie metryk użycia są wyświetlane tylko trzy.

1: Raport metryk użycia zawiera tylko raporty (lub pulpity nawigacyjne), które były dostępne w ciągu ostatnich 90 dni. Jeśli raport (lub pulpit nawigacyjny) nie zostanie wyświetlony, prawdopodobnie nie został użyty w ciągu ponad 90 dni.

Powiązana zawartość

• Administrowanie usługą Power BI w portalu administracyjnym

Masz więcej pytań? Dołącz do społeczności użytkowników usługi Power BI