Otwieranie danych jednostki w programie ExcelOpen entity data in Excel

Otwierając dane jednostki w programie Microsoft Excel, możesz szybko i łatwo wyświetlać i edytować dane za pomocą dodatku Microsoft PowerApps dla programu Excel.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. Dodatek PowerApps dla programu Excel wymaga programu Microsoft Excel 2016.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Uwaga: Jeśli Twoja dzierżawa usługi Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) jest skonfigurowana do używania usług Active Directory Federation Services (AD FS), musisz upewnić się, że została zastosowana aktualizacja z maja 2016 roku, aby dodatek programu Excel mógł Cię prawidłowo zalogować.Note: If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Otwieranie danych jednostki w programie ExcelOpen entity data in Excel

  1. W witrynie powerapps.com rozwiń sekcję Common Data Service i kliknij lub naciśnij pozycję Jednostki w lewym okienku nawigacji.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. Zostaną wyświetlone wszystkie jednostki.All the entities are shown.
  2. Kliknij przycisk wielokropka (...) po prawej stronie jednostki, która Cię interesuje.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Kliknij pozycję Otwórz w programie Excel, a następnie otwórz wygenerowany skoroszyt.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. Ten skoroszyt zawiera informacje o powiązaniu dla jednostki, wskaźnik na środowisko i wskaźnik na dodatek PowerApps dla programu Excel.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. W programie Excel kliknij pozycję Włącz edytowanie, aby zezwolić na uruchomienie dodatku PowerApps dla programu Excel.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. Dodatek dla programu Excel działa w okienku po prawej stronie okna programu Excel.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. Jeśli uruchamiasz dodatek PowerApps dla programu Excel po raz pierwszy, kliknij pozycję Ufaj temu dodatkowi, aby zezwolić na uruchomienie dodatku dla programu Excel.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie, kliknij przycisk Zaloguj, a następnie zaloguj się, podając te same poświadczenia, których użyto w witrynie powerapps.com. Dodatek dla programu Excel użyje poprzedniego kontekstu logowania i automatyczne zaloguje Cię, jeśli będzie mógł.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. W związku z tym sprawdź nazwę użytkownika w prawym górnym rogu dodatku dla programu Excel.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

Dodatek dla programu Excel automatycznie odczytuje dane dla wybranej jednostki.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Należy pamiętać, że w arkuszu nie będzie żadnych danych, dopóki dodatek programu Excel ich nie wczyta.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Przeglądanie i odświeżanie danych jednostki w programie ExcelView and refresh entity data in Excel

Gdy dodatek dla programu Excel wczyta dane jednostki do skoroszytu, w dowolnym momencie możesz zaktualizować dane, klikając pozycję Odśwież w dodatku dla programu Excel.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Edytowanie danych jednostki w programie ExcelEdit entity data in Excel

W razie potrzeby możesz zmienić dane jednostki, a następnie opublikować je ponownie, klikając pozycję Publikuj w dodatku dla programu Excel.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

Aby edytować rekord, zaznacz komórkę w arkuszu, a następnie zmień wartość komórki.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

Aby dodać nowy rekord, wykonaj jedną z następujących czynności:To add a new record, follow one of these steps:

  • Kliknij w dowolnym miejscu w arkuszu, a następnie kliknij przycisk Nowy w dodatku dla programu Excel.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • Kliknij w ostatnim wierszu arkusza, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż kursor zostanie przeniesiony poza ostatnią kolumnę tego wiersza i zostanie utworzony nowy wiersz.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • Kliknij wiersz bezpośrednio pod arkuszem i zacznij wprowadzać dane w komórce.Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. Po przeniesieniu fokusu poza tę komórkę arkusz rozszerza się, aby uwzględnić nowy wiersz.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

Aby usunąć rekord, wykonaj jedną z następujących czynności:To delete a record, follow one of these steps:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza obok wiersza arkusza do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy w wierszu arkusza do usunięcia, a następnie kliknij pozycję Usuń > Wiersze tabeli.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

Dodawanie lub usuwanie kolumnAdd or remove columns

Możesz użyć projektanta, aby dostosować kolumny, które są automatycznie dodawane do arkusza.You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. Włącz projektanta źródła danych dodatku dla programu Excel, klikając przycisk Opcje (symbol koła zębatego), a następnie zaznaczając pole wyboru Włącz projekt.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Kliknij przycisk Projekt w dodatku dla programu Excel.Click Design in the Excel Add-in. Zostaną wyświetlone wszystkie źródła danych.All the data sources are listed.
  3. Obok źródła danych kliknij przycisk Edycja (symbol ołówka).Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. W miarę potrzeb dostosuj listę w polu Wybrane pola:Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • Aby dodać pole z obszaru Dostępne pola do Wybrane pola, kliknij pole, a następnie kliknij przycisk Dodaj.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. Alternatywnie dwukrotnie kliknij pole.Alternatively, double-click the field.
    • Aby usunąć pole z obszaru Wybrane pola, kliknij je, a następnie kliknij przycisk Usuń.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. Alternatywnie dwukrotnie kliknij pole.Alternatively, double-click the field.
    • Aby zmienić kolejność pól, kliknij pole w obszarze Wybrane pola, a następnie kliknij przycisk W górę lub W dół.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. Zastosuj swoje zmiany w źródle danych, klikając pozycję Zaktualizuj, a następnie kliknij pozycję Gotowe, aby zamknąć projektanta.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. Jeśli dodano pole (kolumnę), kliknij pozycję Odśwież, aby pobrać zaktualizowany zestaw danych.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

Rozwiązywanie problemówTroubleshooting

Istnieje kilka kwestii, które można rozwiązać, wykonując kilka prostych kroków.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Jeśli podczas ładowania metadanych przez dodatek dla programu Excel pojawi się komunikat „Zabronione”, oznacza to, że konto, przy użyciu którego zalogowano się w dodatku, nie ma zezwolenia na używanie docelowej bazy danych usługi Common Data Service.If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. Aby rozwiązać ten problem, sprawdź, czy w prawym górnym rogu dodatku dla programu Excel wyświetlana jest prawidłowa nazwa użytkownika.To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. W razie potrzeby kliknij nazwę użytkownika w prawym górnym rogu dodatku dla programu Excel, wyloguj się i zaloguj ponownie.As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • Jeśli podczas logowania zostanie otwarta pusta strona internetowa, oznacza to, że konto wymaga usług AD FS, ale wersja programu Excel, w której jest uruchomiony dodatek, jest zbyt stara i nie może załadować okna dialogowego logowania.If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. Zgodnie z wymaganiami zaktualizuj wersję programu Excel, której używasz.As required, update the version of Excel that you're using. Aby zaktualizować wersję programu Excel, użyj Narzędzia wdrażania pakietu Office, aby przejść z odroczonego kanału na kanał bieżący.To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

Jeśli wystąpi problem, który nie został tutaj opisany, skontaktuj się z nami za pomocą stron pomocy technicznej.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

Następne krokiNext steps