Podręcznik użytkownika: śledzenie i odwoływanie dokumentów za pomocą starszego portalu śledzenia

Artykuł
10/18/2023

Uwaga

Starsza witryna śledzenia dokumentu usługi Azure Information Protection jest obsługiwana tylko dla klienta klasycznego, a nie dla klienta ujednoliconego etykietowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usunięte i wycofane usługi.

Po ochronie dokumentów przy użyciu usługi Azure Information Protection możesz śledzić sposób korzystania z tych dokumentów przez osoby. W razie potrzeby możesz również odwołać dostęp do nich, jeśli użytkownicy nie powinni już ich odczytywać. W tym celu należy użyć witryny śledzenia dokumentów. Dostęp do tej witryny można uzyskać z komputerów z systemem Windows, komputerów Mac, a nawet z tabletów i telefonów.

Po korzystaniu z tej witryny zaloguj się, aby śledzić dokumenty. Jeśli Twoja organizacja ma subskrypcję, która obsługuje śledzenie i odwoływanie dokumentów i masz przypisaną licencję dla tej subskrypcji, możesz zobaczyć, kto próbował otworzyć chronione pliki i czy zakończyły się pomyślnie (zostały pomyślnie uwierzytelnione), czy nie. Zobaczysz również za każdym razem, gdy próbowali uzyskać dostęp do dokumentu i ich lokalizację w tym czasie. Jednak w rzadkich przypadkach zgłoszona lokalizacja może nie być dokładna. Na przykład gdy użytkownik otwierający chroniony dokument korzysta z połączenia sieci VPN lub jego komputer ma adres IPv6.

Akcje, które można wykonać w witrynie śledzenia dokumentów:

Jeśli chcesz zaprzestać udostępniania dokumentu:
- Kliknij pozycję Odwołaj dostęp. Zwróć uwagę na okres, przez który dokument będzie nadal dostępny. Zdecyduj, czy chcesz poinformować osoby, że odwołujesz dostęp do wcześniej udostępnionego dokumentu, podając dostosowany komunikat. Po odwołaniu dokumentu dokument nie zostanie usunięty, ale autoryzowani użytkownicy nie będą mogli go otworzyć:
Jeśli chcesz wyeksportować plik do programu Excel:
- Kliknij pozycję Eksportuj do pliku CSV, aby można było zmodyfikować dane i utworzyć własne widoki i wykresy:
Jeśli chcesz skonfigurować powiadomienia e-mail:
- Kliknij Ustawienia i wybierz, jak i czy chcesz wysłać wiadomość e-mail po korzystaniu z dokumentu:
Jeśli chcesz śledzić i odwoływać dokumenty udostępnione dla innych osób:
- Administracja istratorzy usługi Azure Information Protection mogą kliknąć ikonę Administracja, aby śledzić i odwoływać chronione dokumenty dla użytkowników, gdy ci użytkownicy zarejestrowali swoje dokumenty w witrynie śledzenia dokumentów. Tylko administratorzy widzą tę ikonę:
  
  Jeśli ta ikona nie jest widoczna, mimo że jest administratorem globalnym, przyczyną jest to, że nie udostępniono jeszcze żadnych dokumentów. W takim przypadku użyj następującego adresu URL, aby uzyskać dostęp do witryny śledzenia dokumentów: https://portal.azurerms.com/#/admin

Jeśli nie jesteś administratorem, możesz śledzić i odwoływać tylko chronione dokumenty. Nie można śledzić chronionych wiadomości e-mail przy użyciu witryny śledzenia dokumentów.

Uwaga

Jeśli administrator skonfigurował mechanizmy kontroli prywatności dla witryny śledzenia dokumentów, możesz nie zobaczyć, kiedy użytkownicy z organizacji uzyskiwali dostęp do śledzonego dokumentu. Administrator może wykluczyć wszystkich użytkowników lub tylko niektórych użytkowników. Można jednak zawsze odwołać dostęp do śledzonych dokumentów.

Aby śledzić chroniony dokument, należy użyć komputera z systemem Windows do zarejestrowania go w witrynie śledzenia dokumentów. W tym celu użyj Eksplorator plików lub aplikacja pakietu Office.

Jeśli masz bieżącą wersję ogólnie dostępnej klienta usługi Azure Information Protection, możesz również zarejestrować chroniony dokument za pomocą programu PowerShell podczas korzystania z parametru EnableTracking za pomocą polecenia cmdlet Set-AIPFileLabel .

Śledzenie lub odwoływanie dokumentu przy użyciu pakietu Office

W przypadku aplikacji pakietu Office (Word, Excel i PowerPoint):

Otwórz chroniony dokument, który chcesz śledzić lub odwołać.
Na karcie Narzędzia główne w grupie Ochrona kliknij pozycję Chroń>śledzenie i odwoływanie:

Jeśli te opcje nie są widoczne w aplikacja pakietu Office lications, prawdopodobnie jest to spowodowane jedną z następujących przyczyn:
- Klient usługi Azure Information Protection nie jest zainstalowany na komputerze.
- Należy ponownie uruchomić aplikacja pakietu Office lications.
- Aby ukończyć instalację, należy ponownie uruchomić komputer.

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu instalowania klienta usługi Azure Information Protection, zobacz Pobieranie i instalowanie klienta usługi Azure Information Protection.

Używanie Eksplorator plików do śledzenia lub odwoływanie dokumentu

Kliknij prawym przyciskiem myszy chroniony plik, a następnie wybierz polecenie Klasyfikuj i chroń.
W oknie dialogowym Klasyfikowanie i ochrona — Azure Information Protection wybierz pozycję Śledź i odwoływanie.

Śledzenie i odwoływanie zarejestrowanych dokumentów przy użyciu przeglądarki internetowej

Po zarejestrowaniu chronionego dokumentu przy użyciu aplikacja pakietu Office lub Eksplorator plików można śledzić i odwoływać te dokumenty przy użyciu obsługiwanej przeglądarki internetowej:

Korzystając z komputera z systemem Windows, komputera Mac lub urządzenia przenośnego, odwiedź witrynę śledzenia dokumentów.

Obsługiwane przeglądarki: zalecamy używanie programu Internet Explorer w wersji co najmniej 10, ale do korzystania z witryny śledzenia dokumentów można użyć dowolnej z następujących przeglądarek:
- Internet Explorer: co najmniej wersja 10
- Internet Explorer 9 z co najmniej MS12-037: zbiorcza aktualizacja zabezpieczeń dla programu Internet Explorer: 12 czerwca 2012 r.
- Mozilla Firefox: co najmniej wersja 12
- Apple Safari 5: co najmniej wersja 5
- Google Chrome: co najmniej wersja 18

Inne instrukcje

Więcej instrukcji z podręcznika użytkownika usługi Azure Information Protection:

Co chcesz zrobić?

Dodatkowe informacje dla administratorów

Zobacz Konfigurowanie i używanie śledzenia dokumentów dla usługi Azure Information Protection w przewodniku administratora.