Adicionar ou atualizar as informações de perfil e as configurações de um usuário no Centro de administração do Microsoft Entra

A função necessária de privilégio mínimo varia de acordo com o tipo de usuário que você está adicionando e se é necessário atribuir funções do Microsoft Entra ao mesmo tempo. O Administrador Global pode criar usuários e atribuir funções, mas sempre que possível, você deve usar a função com privilégios mínimos.

Quando novos usuários são criados, apenas alguns detalhes são adicionados ao perfil do usuário deles. Se sua organização precisar de mais detalhes, eles poderão ser adicionados depois que o usuário for criado.

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, no mínimo, Administrador de Usuários.

2. Navegue até Identidade>Usuários>Todos os usuários.

   

3. Selecione um usuário.

4. Há duas maneiras de editar detalhes do perfil do usuário. Selecione Editar propriedades na parte superior da página ou selecione Propriedades.

   

5. Depois de fazer alterações, selecione o botão Salvar.

   Se você selecionou a opção Editar propriedades:

   • A lista completa de propriedades aparecerá no modo de edição na categoria Todos.
   • Para editar propriedades com base na categoria, selecione uma categoria na parte superior da página.
   • Clique no botão Salvar na parte superior da página para salvar as alterações.

   

   Se você tiver selecionado a opção de guia Propriedades:

   • A lista completa de propriedades será exibida para você examinar.
   • Para editar uma propriedade, selecione o ícone de lápis ao lado do título da categoria.
   • Clique no botão Salvar na parte superior da página para salvar as alterações.

   

   Categorias de perfil

   Há seis categorias de detalhes de perfil que você pode editar.

   • Identidade: adicionar ou atualizar valores de identidade para o usuário. Esses valores incluem nome de exibição, nome e sobrenome e nome de entidade de usuário. Examine as diretrizes de nome de usuário antes de adicionar ou editar nomes de usuário.

   • Informações de trabalho: adicione qualquer informação relacionada ao trabalho como cargo, departamento ou gerente do usuário.

   • Informações de contato: adicione quaisquer informações de contato relevantes para o usuário.

   • Controles parentais: para organizações como distritos escolares K-12, pode ser necessário informar a faixa etária do usuário. Menores têm 12 anos ou menos, Não adultos têm de 13 a 18 anos e Adultos têm 18 anos ou mais. A combinação da faixa etária e o consentimento fornecidos pelas opções pai determinam a classificação da faixa etária legal. A classificação de faixa etária legal pode limitar o acesso e a autoridade do usuário.

   • Configurações: decida se o usuário pode entrar no locatário do Microsoft Entra. Você também pode especificar a localização global do usuário.

   • Local: as contas sincronizadas do Windows Server Active Directory incluem outros valores não aplicáveis a contas do Microsoft Entra.

   Observação

   Você deve usar o Windows Server Active Directory para atualizar a identidade, as informações de contato ou as informações do trabalho para os usuários cuja fonte de autoridade é o Windows Server Active Directory. Depois de concluir sua atualização, você deve aguardar a conclusão do próximo ciclo de sincronização antes de ver as alterações.

   Diretrizes sobre propriedades de nome de usuário

   O Microsoft Entra ID fornece vários campos para especificar nomes, departamentos e títulos completos e parciais. Em geral, recomendamos tratar todos os campos relacionados ao nome no Microsoft Entra ID como dados visíveis do usuário que a Microsoft e aplicativos que não são da Microsoft podem usar em contextos diferentes. Os campos de nome no Microsoft Entra ID devem representar o nome preferencial do usuário que pode ser refletido em todos os produtos da Microsoft.

   Os aplicativos no Microsoft 365 exibem o nome de um usuário conforme definido por:

   • Nome e sobrenome armazenados no Microsoft Entra ID ou
   • Nome de exibição armazenado no Microsoft Entra ID

   Use as seguintes dicas ao adicionar e editar as propriedades de nome de um usuário:

   • Verifique se o nome e o sobrenome são nomes que o usuário esperaria ver em seu perfil de usuário, como o cartão de perfil em aplicativos do Microsoft 365 ou em transcrições de reunião.
   • O nome que um usuário espera ver pode não corresponder ao nome legal usado em documentos de identidade formais.
   • Use o campo nome de exibição para se adequar à abordagem ou à política da sua organização para exibir nomes.
   • Não use o campo nome de exibição como um nome alternativo para o usuário, o que pode levar a uma representação inconsistente do usuário entre os produtos em que o nome e o sobrenome são usados e os produtos em que o nome de exibição é usado.

   Observação

   Os dados do sistema de RH da sua organização podem ser sincronizados com o Microsoft Entra ID usando o provisionamento controlado pelo RH. Considere as diretrizes de nome de usuário antes de sincronizar o nome legal de um usuário. Para obter mais informações, consulte O que é provisionamento controlado pelo RH?

   Exemplos de nome de usuário

   Examine os exemplos a seguir para entender como as propriedades de nome são usadas em contextos diferentes. Para esses exemplos, estamos usando o nome Pedro Santos, que atende por Peu Santos.

   • Se sua organização der suporte a apelidos, insira essas informações nos campos Nome e Nome de exibição.

     • Nome: Pedro
     • Sobrenome: Santos
     • Nome de exibição: Peu Santos

   • Se sua organização listar o sobrenome primeiro, use o Nome de exibição para mostrar o nome na ordem preferencial.

     • Nome: Pedro
     • Sobrenome: Santos
     • Nome de exibição: Santos, Peu

   • Se você tiver dois usuários com o mesmo nome e sobrenome, use uma inicial intermediária para diferenciá-los.

     • Nome: Pedro B.
     • Sobrenome: Santos
     • Identidade: Pedro B. Santos

   • Se um usuário usa um nome diferente do nome legal que aparece em seus documentos formais de identificação, armazene seu nome legal no sistema de gerenciamento de capital humano (HCM) da sua organização e insira seu nome preferido no Microsoft Entra ID.

     • Wang Zhihao atende por John Wang
     • O nome legal é exibido no HCM
     • Nome no Microsoft Entra ID: John
     • Sobrenome no Microsoft Entra ID: Wang

   Adicionar ou editar a imagem de perfil

   Na página de visão geral do usuário, selecione o ícone de câmera no canto inferior direito da miniatura do usuário. Se nenhuma imagem tiver sido adicionada, as iniciais do usuário aparecerão aqui. Esta imagem aparece na ID do Microsoft Entra e nas páginas pessoais do usuário, como a página myapps.microsoft.com.

   Todas as alterações são salvas para o usuário.

   Observação

   Se você estiver tendo problemas ao atualizar a imagem de Perfil de um usuário, verifique se o Aplicativo Office 365 Exchange Online Enterprise está Habilitado para que os usuários entrem.

Na área Configurações do usuário, você pode ajustar várias configurações que afetam todos os usuários. Algumas configurações são gerenciadas em uma área separada e vinculadas por meio dessa página. Essas configurações exigem a função de Administrador Global.

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como Administrador global.

2. Navegue até Identidade>Usuários>Configurações do usuário.

   

   As configurações a seguir podem ser gerenciadas nas Configurações do usuário.

   • Permitir que os usuários registrem seus próprios aplicativos
   • Impedir que não administradores criem seus próprios locatários
     • Para obter mais informações, consultePermissões de usuário padrão
   • Permitir que os usuários criem grupos de segurança
   • Restrições de acesso de usuários convidados
     • Os usuários convidados têm o mesmo acesso que os membros (mais inclusivos)
     • Os usuários convidados têm acesso limitado às propriedades e às associações de objetos de diretório
     • O acesso do usuário convidado é restrito às propriedades e às associações de seus próprios objetos de diretório (mais restritivo)
   • Restringir o acesso ao portal de administração do Microsoft Entra
   • Permitir que os usuários conectem a conta corporativa ou de estudante ao LinkedIn
   • Habilitar o prompt "mantenha-se conectado"
   • Gerenciar configurações de colaboração externa
     • Acesso dos usuários convidados
     • Configurações de convite do convidado
     • Configurações de licença de usuário externo
     • Restrições de colaboração
   • Gerenciar as configurações de recursos do usuário
     • Os usuários podem usar os recursos de versão prévia para Meus Aplicativos
     • Os administradores podem acessar Minha Equipe