Configurar o modo de exibição de lista de pendências no Azure Boards

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Suas listas de pendências foram projetadas para dar suporte a muitas tarefas de gerenciamento de projetos. Entre as principais estão:

• Definir o trabalho a ser feito
• Priorizar o trabalho
• Agrupar o trabalho em uma exibição hierárquica
• Atribuir trabalho a iterações
• Prever trabalho

Cada lista de pendências — produto ou portfólio — é uma ferramenta que você compartilha com os membros da equipe. Quando você adiciona itens de lista de pendências, prioriza itens ou vincula itens de trabalho usando links pai-filho, os membros da equipe veem as alterações quando atualizam a lista de pendências.

Para executar tarefas selecionadas com eficiência, é bom saber como definir suas opções de exibição para dar suporte a essas tarefas.

Dica

Você não pode classificar sua lista de pendências em uma coluna. Para exibir uma lista classificada, selecione Criar consulta na lista de pendências. Salve e abra a consulta. Se necessário, modifique a consulta para ser uma consulta de lista simples. Em seguida, você pode classificar os resultados da consulta. Para saber mais sobre consultas, confira Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Opções de configuração de lista de pendências

Cada membro da equipe tem as seguintes ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de Coluna, Seletor de Nível de lista de pendências, Opções de exibição e barra de ferramentas Filtrar. As opções definidas para cada nível de lista de pendências — histórias, recursos, épicos (processo Agile) ou itens de lista de pendências do produto, recursos, épicos (processo Scrum)— são distintas. As opções definidas persistem até alterá-las.

Expandir e recolher a hierarquia

O modo de exibição padrão quando você seleciona um nível de lista de pendências é mostrar a exibição recolhida. Somente os itens associados ao nível de lista de pendências selecionado são mostrados. Você pode expandir e recolher a hierarquia usando os ícones e para expandir ou recolher um nível da hierarquia. Sua seleção não persiste quando você alterna para uma página ou exibição diferente.

Seletor de nível de lista de pendências

O número de níveis de lista de pendências disponíveis para você é definido pelo administrador da equipe e pode ter sido personalizado para adicionar tipos de item de trabalho personalizados ou níveis de lista de pendências. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros associados aos Caminhos de Área e Caminhos de Iteração selecionados para a equipe.

Observação

Antes de usar as ferramentas descritas neste artigo, recomendamos que você examine Configurar listas de pendências e quadros do projeto para garantir que você configurou sua lista de pendências para dar suporte às necessidades da sua equipe.

Na página Listas de pendências, você pode selecionar a lista de pendências do produto ou uma lista de pendências de portfólio. Selecione uma lista de pendências no seletor de nível de lista de pendências ao lado do ícone Opções de exibição. Os rótulos dentro desse seletor variam dependendo do processo selecionado para seu projeto, da personalização feita nesse processo e das configurações feitas pelo administrador da equipe, conforme mostrado nas imagens a seguir.

Processo Agile

Processo Scrum

Processo Básico

Processo CMMI

Processo personalizado

Para obter informações sobre a configuração da equipe de níveis de lista de pendências, confira Selecionar níveis de navegação de lista de pendências para sua equipe.

Menu Opções de exibição

O menu Opções de exibição controla as opções a seguir.

• Pais: mostra o agrupamento hierárquico de itens de trabalho pai-filho. Útil ao adicionar itens de trabalho filho, reassociação de um item de trabalho ou exibir colunas de rollup.

• Previsão: mostra a ferramenta Previsão e as linhas de previsão. A opção Previsão aparece apenas para a lista de pendências de primeiro nível e depende da atribuição de Story Points, Esforço ou Tamanho.

• Itens em andamento: mostrar itens cujo Estado de fluxo de trabalho corresponde a categoria de estado de fluxo de trabalho Em andamento. Se você desativar o controle Em andamento, os itens que estiverem nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido, ou em um estado de fluxo de trabalho personalizado definido na categoria de estado Em Andamento não aparecerão na lista de pendências. Para saber mais sobre estados do fluxo de trabalho de categoria, confira Como usar os estados do fluxo de trabalho e as categorias de estado.

• Itens Filho Concluídos: mostra itens filho que foram concluídos. Normalmente, você ativa isso ao examinar a revisão de uma coluna de rollup.

• Manter a hierarquia com filtros: mantem a hierarquia de lista de pendências ao filtrar.

• Mapeamento: mostra o painel Mapeamento para dar suporte à vinculação do tipo "arrastar e soltar" de itens de trabalho a itens pai. A opção Mapeamento não aparece quando você seleciona o nível de lista de pendências mais alto configurado para sua equipe.

• Planejamento: mostra o painel Planejamento para dar suporte a arrastar e soltar itens de trabalho em Caminhos de Iteração.

Barra de filtros

Ative a filtragem quando quiser encontrar um ou mais itens de trabalho com base em uma palavra-chave, marca, atribuição ou outro campo exibido usando Opções de Coluna. Habilite o recurso de filtro ao escolherFiltro.

A filtragem exibe uma lista simples de todos os itens na hierarquia quando você seleciona para mostrar Pais. O agrupamento hierárquico é restaurado depois que você descarta a barra de ferramentas de filtro. A barra de ferramentas de filtro persiste até que você a descarte.

Para obter mais informações, consulte Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia

Você pode filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia de trabalho escolhendo mostrar Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Opções de Exibição.

Use essas opções quando quiser mostrar itens de trabalho atribuídos a um ou mais membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos de área ou iteração ou combinação dessas e de palavras-chave. A hierarquia é mantida e os itens de trabalho que correspondem aos critérios de filtro são mostrados em negrito.

Definir itens de lista de pendências

É útil poder adicionar itens de trabalho rapidamente e refinar detalhes posteriormente quando mais informações estiverem disponíveis. Use consultas em sua lista de pendências para fazer a triagem, examinar, refinar e adicionar detalhes aos itens de trabalho que você inseriu por meio da lista de pendências.

Para definir rapidamente muitos itens para uma lista de pendências, execute as etapas a seguir.

1. Selecione o nível de lista de pendências ao qual você deseja adicionar itens.

2. No menu Opções de exibição, mova o controle deslizante de Pais e Previsão para Desligado.

3. (Opcional) Ative ou desative Itens em Andamento.

4. (Opcional) Minimize o número de colunas exibidas na lista de pendências ou selecione os campos que deseja exibir.

5. Escolha Novo Item de Trabalho, insira um título, escolha Adicionar à parte superior ou Adicionar à parte inferior e pressione Enter. Recomendamos que você adicione itens à parte inferior da lista de pendências se a sua equipe tiver um processo para priorizar itens de lista de pendências.

   

   Os itens de trabalho recebem automaticamente o Caminho de Área padrão e o Caminho de Iteração selecionados para a equipe.

   Observação

   Se você tiver acesso ao Stakeholder, só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para obter mais informações, confira Referência rápida de acesso das partes interessadas.

6. Continue, inserindo um Título e pressionando a tecla Enter para definir mais itens de trabalho de lista de pendências.

Para obter mais informações, consulte Criar a lista de pendências do produto e Definir recursos e épicos.

Priorizar a lista de pendências do produto

Se a sua equipe seguir os métodos Agile ou Scrum, ela desejará priorizar a lista de pendências para garantir que o trabalho mais importante a ser concluído esteja situado na parte superior da lista de pendências. Para priorizar uma lista de pendências, siga estas etapas.

1. Selecione o nível de lista de pendências que você deseja priorizar.

2. Desative a opção de modo de exibição Pais.

3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências. Ou, se preferir usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para cima e para baixo.

   

   Para reordenar uma lista de pendências, você precisa ter acesso de nível Básico ou superior. Se você tiver acesso às partes interessadas, não poderá reordenar os itens da lista de pendências. Para obter mais informações, confira Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Observação

As alterações feitas na prioridade afetam todos os itens de lista de pendências. Quando outros membros da equipe atualizarem a lista de pendências, eles verão as novas prioridades. Um processo em segundo plano atualiza os campos Classificação da pilha (processos Agile, Básico e CMMI) ou Prioridade de lista de pendências (processo Scrum). Esses campos são usados pelo sistema para acompanhar a classificação relativa de itens no produto, recurso, épico ou outra lista de pendências de portfólio. Por padrão, esses campos não aparecem no formulário do item de trabalho. A classificação de prioridade é atribuída separadamente a cada nível de lista de pendências, que você pode marcar adicionando o campo a uma lista de pendências e exibindo uma lista hierárquica.

As listas de pendências que participam do gerenciamento de portfólio ou que contêm itens filho aninhados do mesmo tipo podem não permitir que você reordene os itens. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

• Listas de pendências, portfólios e gerenciamento de projetos Agile, Trabalhar com itens de lista de pendências que são de propriedade de várias equipes
• Corrigir problemas de reordenação e aninhamento

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

O método para priorizar uma lista de pendências de portfólio é semelhante ao descrito para uma lista de pendências do produto. A principal diferença é que você prioriza itens filho em cada item de portfólio. Cada nível de lista de pendências — Histórias, Recursos, Épicos — dá suporte à ordenação de prioridade distinta de todos os outros níveis.

Priorize os itens de portfólio:

1. Selecione o nível de lista de pendências de portfólio que você deseja priorizar.
2. Desative a opção de modo de exibição Pais.
3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.
4. Em cada item, você pode expandir para ver itens filho e arrastar esses itens na ordem de prioridade.

Priorizar itens filho:

1. Expanda cada item de portfólio.
2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Observação

Para reordenar uma lista de pendências, você precisa ter acesso de nível Básico ou superior. Se você tiver acesso às partes interessadas, não poderá reordenar os itens da lista de pendências. Para obter mais informações, confira Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Vincular itens de trabalho a um pai (mapeamento)

Você pode arrastar itens para vincular rapidamente um ou vários itens de trabalho a um item de portfólio pai.

Dica

Antes de abrir itens de trabalho de mapeamento, adicione os itens de lista de pendências de portfólio aos quais você deseja vincular itens de trabalho e priorize-os. O painel de Mapeamento lista os itens da lista de pendências do portfólio na ordem de prioridade.

1. Selecione o nível de lista de pendências que você deseja vincular aos itens pai. Por exemplo, escolha Histórias para vincular aos Recursos.

2. Abra Opções de exibição e escolha Mapeamento. O painel Mapeamento é aberto. Por padrão, o painel lista os itens de portfólio de nível superior para a equipe atual.

3. (Opcional) Para mapear itens para itens pai pertencentes a uma equipe diferente, escolha-o no seletor de equipe no painel Mapeamento, conforme mostrado na imagem a seguir.
   

4. Arraste itens de trabalho da lista de pendências para o item de portfólio listado no painel Mapeamento. O sistema cria um link pai-filho em segundo plano. O item de lista de pendências fica em negrito e vai deixando de estar em negrito à medida que o sistema salva as alterações.

   Observe que você pode selecionar vários itens da lista de pendências e arrastá-los para um item de portfólio. Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl. Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados.

5. (Opcional) Você também pode arrastar um item de lista de pendências dentro da exibição hierárquica expandida para reassociar um item de trabalho.

Dica

Para exibir os itens de trabalho que não estão reassociados, você pode adicionar o campo Pai como uma coluna. O Título do item pai é listado para os itens que foram vinculados a um pai.

Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item de lista de pendências de portfólio

1. Selecione o nível de lista de pendências do portfólio, como Recursos ao qual você deseja adicionar itens.

2. Escolha Adicionar História do Usuário, Bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho, conforme mostrado na imagem a seguir. Seus rótulos podem ser diferentes com base em processos e personalizações.

3. No formulário de item de trabalho exibido, insira um Título e quaisquer outros campos ou detalhes necessários. Salve o item de trabalho para fechá-lo.

Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos, adicionar itens filho.

Exibir ou localizar trabalhos não associados

Para exibir ou localizar trabalhos não associados:

1. Selecione o nível de lista de pendências que você deseja inspecionar para itens não associados.
2. Abra Opções de exibição e escolha Pais.
3. Role até a parte inferior da lista de pendências e expanda Histórias Não Associadas, Recursos Não Associados ou entradas semelhantes. Itens de trabalho não associados são listados nessas entradas.
   

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Semelhante ao uso do painel Mapeamento, você pode usar o painel Planejamento para atribuir um ou mais itens de trabalho a um Caminho de Iteração ou sprint.

1. Verifique se todos os Caminhos de Iteração foram selecionados para sua equipe que você deseja mostrar no painel Planejamento.

2. Escolha o nível de lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

3. Abra Opções de exibição, desative Itens Filho Concluídos e escolha Planejamento.

4. Arraste itens de trabalho da lista de pendências para o item de portfólio listado no painel Mapeamento. O sistema cria um link pai-filho em segundo plano. O item de lista de pendências fica em negrito e vai deixando de estar em negrito à medida que o sistema salva as alterações.

   Observe que você pode selecionar vários itens da lista de pendências e arrastá-los para um item de portfólio. Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl. Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados.
   

Prever uma lista de pendências

A ferramenta Previsão só está disponível para a lista de pendências do produto. Use estas etapas para prever sua lista de pendências. Para usar a ferramenta Previsão, você deve ter acesso Básico ou de nível superior. Esse recurso não está disponível para usuários que receberam acesso de Stakeholders.

1. Verifique se os Caminhos de Iteração futuros foram selecionados para sua equipe.
2. Escolha o nível de lista de pendências para sua equipe.
3. (Opcional) Adicione o campo Story Points, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base no processo que seu projeto usa.
4. Abra Opções de exibição e desative os itens Pais e Em Andamento e Itens Filho Concluídos. Ative Previsão.
5. Insira uma estimativa de velocidade na caixa Previsão com base na velocidade.
6. Examine as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir. A ferramenta de previsão não faz referência a nenhuma atribuição de iteração feita aos itens de lista de pendências do produto.

Dica

Você pode arrastar itens para mudar suas prioridades com linhas de previsão mostradas. Você também pode usar o painel Planejamento com a ferramenta Previsão ativada.

Para obter mais informações, consulte Previsão da lista de pendências do produto.

Examinar o progresso feito em sua lista de pendências

Você pode adicionar uma barra de progresso de rollup, contagem de itens de trabalho ou soma de qualquer campo inteiro ou numérico como uma coluna à lista de pendências. Essa opção permite que você revise o progresso feito nos itens de trabalho pai com base na conclusão de seus itens filho. Esses itens filho podem ser Tarefas para Histórias de Usuário, Histórias de Usuário e Bugs para Recursos ou Recursos para Épicos.

1. Selecione o nível de lista de pendências no qual você deseja exibir o progresso

2. Abrir Opções de Exibição, mostrar Itens Filho Concluídos

3. Abra Opções de Coluna, escolha Adicionar uma coluna de rollup e selecione a barra de progresso ou a contagem a ser exibida.

   

   Pode levar vários momentos para que a barra de progresso ou a contagem apareçam.

Para obter mais informações, consulte Exibir progresso ou totais do pacote cumulativo de atualizações.

Artigos relacionados

• Configurar listas de pendências e quadros do projeto no Azure Boards
• Prever a lista de pendências do produto
• Definir recursos e épicos
• Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais
• Definir configurações de equipe

Ferramentas de modificação em massa

• Modificar em massa (Web)
• Adicionar ou modificar em massa (Excel)
• Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV