Agilizar o trabalho usando raias

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Seu quadro Kanban ajuda você a visualizar o fluxo de trabalho conforme ele passa de definido para concluído. Ao adicionar raias, você também pode visualizar o status de trabalho que dá suporte a diferentes classes de nível de serviço. Você pode criar uma raia para representar qualquer outra dimensão que dê suporte às suas necessidades de acompanhamento.

Pré-requisitos

  • Para definir as configurações de equipe, você deve ser adicionado à função administrador de equipe ou ser membro do grupo de segurança Administradores do Projeto. Para ser adicionado, confira Adicionar um administrador de equipe ou Alterar permissões no nível do projeto.
  • Você deve receber acesso Básico ou superior para exercer todos os recursos de lista de pendências e quadros. Os usuários com acesso de Stakeholder só podem editar itens de trabalho no quadro e adicionar marcas existentes a um item de trabalho. Os stakeholders não podem adicionar itens de trabalho ou atualizar campos exibidos em cartões. Saiba mais em Sobre nível de acesso.
  • Para definir as configurações de equipe, você deve ser adicionado à função administrador de equipe ou ser membro do grupo de segurança Administradores do Projeto. Para ser adicionado, confira Adicionar um administrador de equipe ou Alterar permissões no nível do projeto.
  • Você deve receber acesso Básico ou superior para exercer todos os recursos de lista de pendências e quadros. Os usuários com acesso de Stakeholder só podem editar itens de trabalho no quadro e adicionar marcas existentes a um item de trabalho. Os stakeholders não podem realizar as tarefas a seguir. Saiba mais em Sobre nível de acesso.
    • Adicione itens de trabalho a um quadro
    • Itens de trabalho de arrastar e soltar para atualizar status ou reordenar cartões
    • Atualizar campos exibidos em cartões

Tipos de raias

Você pode usar até 50 raias para classificar o trabalho no seu quadro Kanban para rastrear itens diferenciados da seguinte maneira:

  • Itens de alta prioridade
  • Classe de nível de serviço
  • Requisito controlado por data
  • Dependência para ou de outra equipe
  • Itens bloqueados
  • Dívida técnica ou outro trabalho de engenharia que não é uma história de usuário específica

Acompanhar o trabalho em raias

Depois de configurar suas raias, você pode arrastar itens para uma raia e também reordená-los dentro da raia.

Dica

  • Insira o para expandir todas as raias e u para recolher todas as raias. Para mover o foco para cima ou para baixo, insira as setas para cima/para baixo ↑↓. Para obter mais informações, confira Atalhos do teclado.
  • Quando você tem muitas raias ou cartões no seu quadro, pode enfrentar um desempenho lento ao arrastar um cartão. Recomendamos que você use raias em conjunto com estilos de cartão, marcas e filtros de quadro para gerenciar seus itens de trabalho. Se você tiver muitos cartões na raia padrão, coloque essa raia mais abaixo do quadro para melhorar o desempenho ao arrastar um cartão para outra raia.

Captura de tela do quadro Kanban e arrastando itens para uma raia.

Observação

A raia padrão aparece sem rótulo no quadro Kanban. Você pode renomeá-la para o que desejar. Mas não é possível excluí-la ou aplicar regras.

Você também pode se concentrar em uma única raia recolhendo todas as outras raias.

Captura de tela do quadro Kanban, raias recolhidas.

Importante

Itens de trabalho que aparecem em mais de um quadro Kanban de uma equipe podem produzir resultados que não atendem às suas expectativas porque cada equipe pode personalizar suas colunas e raias de quadro Kanban. Os valores atribuídos aos campos Coluna do Quadro, Coluna do Quadro Concluídae Faixa do Quadro do Kanban podem ser diferentes do esperado quando outra equipe atualizar o item de trabalho de um quadro diferente. Para obter mais informações, confira Adicionar, revisar e atualizar itens de trabalho no Azure Boards.

Adicionar ou remover uma raia

Quais raias dão suporte às suas necessidades de acompanhamento? Depois de identificar uma ou duas, adicione-as ao quadro Kanban.

  1. Abrir seu quadro Kanban. Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente administradores de equipe e projeto podem personalizar o quadro Kanban.

  2. Escolha Definir configurações de quadro para configurar o quadro.

    Captura de tela do quadro Kanban, Escolha Definir configurações do quadro.

  3. Escolha Raias, escolha Adicionar raia e insira o nome da raia que deseja adicionar. Por exemplo, aqui inserimos Agilizar. Opcionalmente, você pode selecionar o ícone de mais ações para inserir uma nova raia acima ou abaixo de outra raia.

    Observação

    As imagens a seguir mostram a interface do usuário exibida quando a versão prévia do recurso do Novo Hub de Quadros está habilitada. Alguns recursos só estão disponíveis quando o Novo Hub de Quadros está habilitado, conforme descrito em Principais conceitos e tarefas de item de trabalho no Azure Boards. Por exemplo, a capacidade de escolher a cor da raia só tem suporte quando o recurso Novo Hub de Quadros está habilitado. Para habilitá-lo, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.

    Captura de tela de Configurações do quadro Kanban, guia Raia, Adicionar raia.

  4. Para definir a cor da raia, escolha uma cor no menu suspenso. Para redefinir a raia para o padrão, escolha Redefinir para a cor padrão.

    Captura de tela das Configurações do quadro Kanban, guia Raia, escolha a cor da raia.

  5. Para reordenar uma raia, escolha o seletor de menu para cima ou para baixo para movê-lo para cima ou para baixo. Para remover uma raia, escolha o ícone da lixeira , mas primeiro mova todos os itens para fora da raia.

    Captura de tela das configurações do quadro Kanban, guia Raia, opções de menu de raia.

  6. Quando terminar as alterações, escolha Salvar.

  1. Abrir seu quadro Kanban. Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente os administradores de equipe e projeto podem personalizar o quadro Kanban.

  2. Escolha o ícone de engrenagem para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.

    Captura de tela do ícone de engrenagem para abrir as configurações de quadros para uma equipe.

  3. Escolha Raias e, em seguida, escolha o ícone de adição e insira o nome da raia que deseja adicionar.

    Caixa de diálogo configurações do quadro Kanban, Adicionar uma raia

    A raia padrão aparece sem rótulo no quadro Kanban. Você pode renomeá-la para o que desejar. No entanto, não é possível excluí-la. Além disso, você pode renomeá-la diretamente a partir do quadro Kanban.

  4. Para reordenar suas raias, pegue a raia e mova-a para cima ou para baixo.

    Caixa de diálogo de configurações do quadro Kanban, reordenar uma raia

  5. Se você precisar excluir uma raia, primeiro mova todos os itens para fora da raia. Em seguida, abra a caixa de diálogo Configurações, escolha o ícone de ações e selecione Remover.

    Caixa de diálogo configurações do quadro Kanban, Remover uma raia

  6. Quando terminar as alterações, escolha Salvar.

Configurar regras de raia

As regras de raia de banho são semelhantes às regras de estilo, mas, em vez disso, permitem que você configure condições no seu quadro Kanban para mover automaticamente itens de trabalho para raias específicas. Por exemplo, você pode configurar uma raia para cada pessoa da sua equipe. Quando você atribui o item de trabalho, ele é colocado nessa raia.

As regras da raia são executadas em ordem, portanto, depois que a regra é atendida, ela é executada e passa para o próximo item de trabalho. Por exemplo, a Raia 1 tem uma regra que diz "onde prioridade = 1" e a Raia 2 tem uma regra que diz "onde prioridade = 2". Se o item de trabalho estiver definido como prioridade = 1, ele será movido para a Raia 1.

Os seguintes limites se aplicam a raias:

  • Até cinco regras por raia
  • Máximo de 25 regras no total
  • Há suporte apenas para regras AND

Conclua as etapas a seguir para configurar regras de raia para seu quadro Kanban.

  1. No quadro Kanban, escolha o ícone de engrenagem para Definir as configurações do quadro.

  2. Selecione Raias, selecione a raia ou + Adicionar raia e selecione + Adicionar critérios.

    Captura de tela mostrando a sequência de botões a serem selecionados para adicionar uma regra de raia.

  3. Escolha entre os menus suspensos para cada uma das seguintes entradas: Campo, Operador e Valor e escolha Salvar. Para obter mais informações, consulte os exemplos na próxima seção.

    Captura de tela mostrando seleções de campo, operador e valor para a regra de raia.

Dica

Você não pode atribuir regras à raia Padrão, mas opcionalmente pode renomeá-la.

Quando seu quadro é atualizado, seus itens de trabalho são listados dentro da raia apropriada.

Exemplos de regras de raia

Os exemplos a seguir mostram algumas das maneiras de usar e configurar regras de raia.

  • Acompanhar a prioridade. Criamos regras para os campos Work Item Type e Priority, portanto, os itens de trabalho vão automaticamente para a raia apropriada.

    Configurações

    Captura de tela mostrando as regras de raia configuradas por prioridade.

    Resultados do quadro Kanban

    Captura de tela mostrando as raias de prioridade no quadro Kanban.

  • Acompanhar os pais de seus itens de trabalho. Criamos regras para o campo Work item type, para que você possa ver rapidamente pais (recursos) e filhos (histórias de usuários e bugs) em suas próprias raias no quadro Kanban.

    Configurações

    Captura de tela mostrando regras configuradas para tipos de item de trabalho.

    Resultados do quadro Kanban

    Captura de tela mostrando as raias do item de trabalho pai no quadro Kanban.

  • Acompanhar o trabalho de cada pessoa da sua equipe. Criamos regras para o campo Assigned to para que, quando você atribui um item de trabalho, ele seja colocado na raia desse usuário.

    Configurações

    Captura de tela mostrando os critérios de regra para a raia, pelo campo Atribuído a.

    Resultados do quadro Kanban

    Captura de tela mostrando as raias agrupadas por prioridade.

Consultar itens de trabalho com base na raia

Você pode acompanhar quais itens de trabalho foram adicionados a uma raia do quadro Kanban criando uma consulta e usando o campo Raia do Quadro.

Próximas etapas

Recursos da API REST

Para interagir programaticamente com o quadro Kanban e outras configurações de equipe, consulte API REST, Referência de Quadros.