Sobre a função Exchange Online administrador
Para ajudá-lo a administrar Microsoft 365, você pode atribuir permissões aos usuários para gerenciar emails e caixas de correio da sua organização Exchange centro de administração. Faça isso atribuindo-os à função de administrador do Exchange.
Dica: ao atribuir alguém à função Exchange administrador, atribua-a também à função de administrador do Serviço. Dessa forma, eles podem ver informações importantes no Centro de administração do Microsoft 365, como a saúde do serviço Exchange Online e notificações de alteração e lançamento.
Aqui estão algumas das principais tarefas que os usuários podem realizar quando são atribuídos à função de Exchange administrador:
Recuperar itens excluídos na caixa de correio do usuário – Ajuda para Administradores
Configurar uma política de arquivamento e exclusão para caixas de correio em sua organização.
Configurar recursos de caixa de correio, como a política de compartilhamento de caixa de correio: como os usuários podem compartilhar informações de calendário e contatos com outras pessoas fora da sua organização.
Configurar representantes "Enviar como" e "Enviar em nome" para a caixa de correio de alguém. Por exemplo, um executivo pode querer que seu assistente possa enviar emails em seu nome.
Crie uma caixa de correio compartilhada para que um grupo de pessoas possa monitorar e enviar emails de um endereço de email comum.
Filtros de malware e proteção anti-spam de email para a organização.
Gerenciar grupos do Microsoft 365
Exchange Online grupos de função
Se você tiver uma organização grande, o administrador Exchange talvez queira atribuir usuários a Exchange grupos de função. Quando um administrador adiciona um usuário a um grupo de funções, o usuário obtém permissões para executar determinadas funções comerciais que somente membros desse grupo podem fazer.
Por exemplo, o administrador Exchange pode atribuir alguém ao grupo de função Gerenciamento de Descoberta para que possa executar pesquisas de caixas de correio para dados que atendam a determinados critérios. Para saber mais, confira Permissões em Exchange Online e Gerenciar Grupos de Função.