Gerenciar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365

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Depois de criar um grupo do Microsoft 365 e adicionar membros do grupo, você poderá configurar seu grupo. Você pode editar o nome ou a descrição do grupo, gerenciar proprietários ou membros e especificar se os remetentes externos podem enviar por email o grupo e se devem enviar cópias de conversas em grupo aos membros.

Vá para o Centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.

Editar o nome ou a descrição do grupo

  1. No centro de administração, expanda Grupos e clique em Grupos.

  2. Selecione o grupo que você deseja editar e clique em Editar nome e descrição.

  3. Atualize o nome e a descrição e selecione Salvar.

Gerenciar proprietários e membros do grupo

  1. No centro de administração, expanda Grupos e clique em Grupos.

  2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

  3. Na guia Membros , escolha se deseja gerenciar proprietários ou membros.

  4. Escolha Adicionar para adicionar alguém ou clique em X para remover alguém.

  5. Clique em Fechar.

Enviar cópias de conversas para as caixas de entrada dos membros do grupo

Quando você usa o centro de administração para criar um grupo, por padrão, os usuários não recebem cópias de emails de grupo enviados para suas caixas de entrada, embora os usuários obtenham cópias de convites de reunião de grupo enviados para suas caixas de entrada. Eles precisarão ir ao grupo para ver conversas. Você pode alterar essa configuração no centro de administração.

Quando você ativar essa configuração, os membros do grupo receberão uma cópia de emails de grupo e convites de reunião enviados para a caixa de entrada do Outlook. Eles podem ler e excluir essa cópia do email e não afetar mais ninguém. Na caixa de entrada do Grupo, uma cópia do email ainda existe.

Os membros do grupo podem optar por não receber esses emails optando por parar de seguir o grupo no Outlook.

  1. No centro de administração, expanda Grupos e clique em Grupos.

  2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

  3. Na guia Configurações , selecione Enviar cópias de conversas em grupo e eventos para membros do grupo se desejar que os membros recebam cópias de mensagens de grupo e itens de calendário em sua própria caixa de entrada.

  4. Selecione Salvar.

Permitir que pessoas fora da organização enviem um email para o grupo

Essa opção é ótima se você quiser ter um endereço de email da empresa, como info@contoso.com.

  1. No centro de administração, expanda Grupos e clique em Grupos.

  2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

  3. Na lista de grupos do centro de administração, selecione o nome do grupo que você deseja alterar e, na guia Configurações , selecione Permitir remetentes externos para enviar por email esse grupo.

  4. Selecione Salvar.

Observação

Pode levar até 30 minutos até que os usuários fora da organização possam enviar um email para o grupo.

Excluir permanentemente um grupo do Microsoft 365

Às vezes, você pode querer limpar permanentemente um grupo sem esperar que o período de exclusão suave de 30 dias expire. Para fazer isso, inicie o PowerShell e execute este comando para obter a ID de objeto do grupo:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Anote a ID do objeto do grupo ou grupos que você deseja excluir permanentemente.

Cuidado

Ao limpar o grupo, você removerá o grupo e os dados nele para sempre.

Para limpar o grupo, execute o seguinte comando no PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Para confirmar se o grupo foi limpo com êxito, execute o cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem novamente para confirmar que o grupo não aparece mais na lista de grupos excluídos. Em alguns casos pode levar até 24 horas para que o grupo e todos os dados nele sejam excluídos permanentemente.

Criar um grupo do Microsoft 365

Gerenciar o acesso de convidado ao Grupos do Microsoft 365

Escolha o domínio a ser usado ao criar Grupos do Microsoft 365

Permitir que os membros enviem como ou enviem em nome de um grupo do Microsoft 365

Gerenciar Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell