Criar uma fila de chamadas no Microsoft Teams

Filas de chamadas roteam chamadores para pessoas em sua organização que podem ajudar com um problema ou pergunta específico. As chamadas são distribuídas uma de cada vez para as pessoas na fila, que são conhecidas como agentes.

As filas de chamada fornecem:

  • Uma mensagem de saudação.
  • Música enquanto as pessoas estão em espera em uma fila.
  • Roteamento de chamadas, na ordem Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), para os agentes.
  • Opções de administração para estouro da fila e tempo limite.

Antes de seguir os procedimentos neste artigo, certifique-se de ter lido Plano para Atendentes automáticos do Teams e Filas de chamadas e seguido as etapas de introdução.

Novidades para filas de chamada nos últimos seis meses

Etapas para criar uma fila de chamadas

As etapas para configurar uma fila de chamadas incluem:

  1. Configurar informações gerais
  2. Definir a saudação e a música
  3. Configurar a resposta de chamada
  4. Escolher e atribuir agentes
  5. Configurar o tratamento de exceção de chamada
  6. Configurar usuários autorizados

As etapas descritas no artigo criam filas de chamada usando o centro de administração do Teams. Para obter instruções para criar filas de chamada usando o PowerShell, consulte Criando filas de chamada com cmdlets do PowerShell.

Siga estas etapas para configurar sua fila de chamadas

Etapa 1: Configurar informações gerais

Para configurar uma fila de chamadas, no centro de administração do Teams, expanda Voz, selecione Filas de chamada e selecione Adicionar.

Digite um nome para a fila De chamada na caixa na parte superior.

Adicionar uma conta de recurso existente

Todas as filas de chamada devem ter uma conta de recurso associada. Todas as contas de recurso devem receber uma licença Telefonia do Microsoft Teams Conta de Recursos. Se desejar, você pode atribuir várias contas de recurso a uma fila de chamadas.

Para adicionar uma conta de recurso existente:

  1. Em Contas de recurso, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso para essa fila de chamadas.
  2. No painel Adicionar contas , pesquise a conta de recurso a ser adicionada.
  3. Selecione o botão Adicionar ao lado da conta de recurso que você deseja atribuir a essa fila de chamadas.
  4. Na parte inferior do painel, selecione o botão Adicionar .

Criar uma nova conta de recursos:

  1. Em Contas de recurso, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso para essa fila de chamadas.
  2. No painel Adicionar contas , pesquise qualquer conjunto de letras para retirar a lista suspensa de resultados.
  3. Selecione o botão + Adicionar uma conta de recurso na parte inferior dos resultados.
  4. No painel Adicionar conta de recursos :
    1. Digite um nome de exibição descritivo. Os agentes veem esse nome quando uma chamada é apresentada a eles.
    2. Digite um nome de usuário descritivo para a conta de recurso.
    3. Selecione a lista suspensa Tipo de conta de recurso e selecione Fila de chamadas.
  5. Na parte inferior do painel, selecione o botão Salvar .
  6. No painel Contas de recursos , selecione o botão Adicionar .

Os agentes veem o nome da conta de recurso quando recebem uma chamada de entrada.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar contas de recursos do Teams.

Atribuir uma ID de chamada (opcional)

Disponível para usuários da área de trabalho de chamada colaborativa/canal do Teams e usuários de cliente móvel do Teams com filas de chamada padrão.

Atribua números de ID do chamador de saída para os agentes especificando uma ou mais contas de recurso com um número de telefone. Os agentes podem selecionar qual número de ID do chamador de saída usar com cada chamada de saída que eles fazem. No Aplicativo de Chamadas, os agentes podem usar o número de CQ (Fila de Chamadas) /Assistente Automático (AA) ou O DID (Direct InWard Dial).

Nota

A conta de recurso usada para fins de ID de chamada deve ter uma licença Telefonia do Microsoft Teams Conta de Recursos e uma das seguintes atribuições:

  • Uma licença de Plano de Chamada e um número de telefone atribuído
  • Um número de telefone do Operator Connect atribuído
  • Uma política de roteamento de voz online (a atribuição de número de telefone é opcional ao usar o Roteamento Direto)
  1. Em Atribuir ID de chamada, selecione o botão Adicionar .
  2. No painel Adicionar contas , pesquise por uma ou mais contas de recurso que você deseja permitir que os agentes usem para fins de ID de chamada de saída.
  3. Selecione o botão Adicionar ao lado da conta de recurso com um número de telefone atribuído.
  4. Selecione o botão Adicionar na parte inferior do painel.

Se você não tiver uma conta de recurso com um número de telefone atribuído:

  1. Em Contas de recurso, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso.
  2. No painel Adicionar contas , pesquise qualquer conjunto de letras para retirar a lista suspensa de resultados.
  3. Selecione o botão + Adicionar uma conta de recurso na parte inferior dos resultados.
  4. No painel Adicionar conta de recursos :
    1. Digite um nome de exibição descritivo. Os agentes veem esse nome quando uma chamada é apresentada a eles.
    2. Digite um nome de usuário descritivo para a conta de recurso.
    3. Selecione a lista suspensa Tipo de conta de recurso e selecione Fila de chamadas.
  5. Na parte inferior do painel, selecione o botão Salvar .
  6. No painel Contas de recursos , selecione o botão Adicionar .

Depois de criar essa nova conta de recurso para chamar a ID, você ainda precisará:

Definir o idioma da fila de chamadas

Escolha um idioma com suporte.

Essa linguagem é usada para prompts de voz gerados pelo sistema e transcrição de caixa postal, se você habilitá-los.

Depois de selecionar um idioma, selecione o botão Avançar na parte inferior da página Adicionar uma fila de chamadas .

Recursos para cenários complexos

As seguintes configurações são recomendadas:

  • Modo de conferência para Ativado
  • Método de roteamento para Round robin ou Ocioso por mais tempo
  • Roteamento baseado em presença para Ativado
  • Tempo de alerta do agente: para um mínimo de 20 segundos

Compatibilidade do recurso de fila de chamadas

Nota

não há suporte para Telefonia do Teams Mobile para agentes de fila de chamada.

Recurso Área de Trabalhodo Teams 1 Teams Web Teams Mobile2 Skype for Business Telefones IP Filas de chamada padrão Filas de chamada baseadas em canal Comentário
Métodos de roteamento de agente
Roteamento do atendente Y Y Y Y Y Y Y Padrão
Ocioso mais longo3 Y Y Y N Y Y Y Recomendado
Rodízio Y Y Y Y Y Y Y Recomendado
Série Y Y Y Y Y Y4 Y4
Opções de roteamento de agente
Roteamento baseado em presença3 Y Y Y N Y Y Y Padrão
Os agentes podem optar por sair Y Y Y Y7,10 Y7,10 Y Y Padrão
Modos de Transferência
Modode Conferência 5 Y Y Y N Y6 Y Y Padrão
Modo de Transferência Y Y Y Y Y Y Y
Chamada Colaborativa
Filas baseadas em canal Y N N N N Não disponível Y8
ID do chamador dinâmico
Fila de chamadas padrão Y Y Y N N Y Não disponível
Fila de chamadas baseada em canal Y Não disponível Não disponível Não disponível Não disponível Não disponível Y
Métodos de conectividade PSTN Consulte Observação 9
Planos de Chamadas Y Y Y Y Y Y Y
Roteamento Direto Y Y Y N Y Y6 Y
Operator Connect Y Y Y Y Y6 Y
Diversos
O brinde de chamada mostra o Nome da Conta de Recurso Y N Y Y Y Y
Gravação de conformidade Não disponível Não disponível Não disponível Não disponível Não disponível Não disponível N
Clique em chamada Y N N N N Y Y

Observações

  1. Cliente windows do Microsoft Teams, Cliente Mac do Microsoft Teams, Microsoft Teams em Infraestrutura de Área de Trabalho Virtualizada.
  2. Aplicativo iPhone do Microsoft Teams, aplicativo Android do Microsoft Teams.
  3. Selecionar o Ocioso Mais Longo para o método de roteamento de agente habilita automaticamente o roteamento baseado em presença.
  4. Não é possível definir a ordem em que os agentes são apresentados com chamadas.
  5. Não há suporte para o modo de conferência se as chamadas telefônicas forem roteadas para a fila de um gateway de Roteamento Direto habilitado para Location-Based Roteamento.
  6. Telefonia do Microsoft Teams somente.
  7. Por meio da página Portal de Configurações do Usuário em https://aka.ms/vmsettings.
  8. Há suporte apenas para canais padrão.
  9. Não há suporte para a transferência de chamadas entre métodos de conectividade PSTN.
  10. Para GCCH/DOD, disponível somente por meio do Portal de Configurações de Usuário em:

Clientes com suporte

Os seguintes clientes têm suporte para agentes de chamada em uma fila de chamadas:

  • Cliente de área de trabalho do Skype for Business 2016 (versões 32-bit e 64-bit)
  • Cliente de área de trabalho do Lync 2013 (versões 32-bit e 64-bit)
  • Todos os modelos de telefone IP com suporte para o Microsoft Teams. Confira Obter telefones para o Skype for Business Online.
  • Cliente Skype for Business para Mac (versão 16.8.196 e posterior)
  • Cliente Skype for Business para Android (versão 6.16.0.9 e posterior)
  • Cliente Skype for Business para iPhone (versão 6.16.0 e posterior)
  • Cliente Skype for Business para iPad (versão 6.16.0 e posterior)
  • Cliente Microsoft Teams para Windows (versões 32-bit e 64-bit)
  • Cliente Microsoft Teams para Mac
  • Microsoft Teams em Infraestrutura de Área de Trabalho Virtualizada (Área de Trabalho Virtual do Windows, Citrix e VMware)
  • Aplicativo Microsoft Teams para iPhone
  • Aplicativo Microsoft Teams para Android

Nota

As filas de chamadas que recebem um número de roteamento direto não têm suporte para clientes Skype for Business, clientes Lync ou para Telefones IP do Skype for Business como agentes. O cliente do Teams só tem suporte com um modo de coexistência somente do Teams.

Ferramenta de Diagnóstico de Fila de Chamadas

Se você for um administrador, poderá usar a seguinte ferramenta de diagnóstico para validar se uma fila de chamadas é capaz de receber chamadas:

  1. Selecione Executar Testes, que preenche o diagnóstico no Centro de Administração Microsoft 365.

  2. No painel Executar diagnóstico, insira a Conta de Recurso no campo Nome de usuário ou Email e selecione Executar Testes.

  3. Os testes retornarão as melhores próximas etapas para atender a qualquer locatário, política e configurações de conta de recurso para validar se a fila de chamadas é capaz de receber chamadas.

Aqui está o que você obtém com Telefonia do Microsoft Teams.

Obtendo números de telefone de serviço.

Disponibilidade de país e região para Planos de Conferência de Áudio e Chamada.