Usar o Inspetor de Documento

O Inspetor de Documento oferece aos usuários uma maneira fácil de examinar seus documentos quanto a informações pessoais ou confidenciais, frases de texto e outros conteúdos de documento. Por exemplo, antes de distribuir um documento, eles podem usar o Inspetor de Documentos para remover informações indesejadas.

Observação

A Microsoft não oferece suporte à remoção automática de informações ocultas para documentos assinados ou protegidos ou para documentos que usam o IRM (Information Rights Management). Recomendamos que você execute o Inspetor de Documento antes de assinar um documento ou chamar o IRM em um documento.

Como um desenvolvedor, você pode usar a estrutura do Inspetor de Documento para estender os módulos internos e integrar as suas extensões à interface do usuário padrão.

O Inspetor de Documento no Word, Excel e PowerPoint inclui os seguintes aprimoramentos.

Módulos internos do Inspetor de Documento

O Inspetor de Documento tem módulos que ajudam os usuários a inspecionar e corrigir elementos específicos de um determinado documento. O Inspetor de Documento inclui estes módulos internos.

Para todos os documentos do Office

• Documentos inseridos
• Pacotes e objetos OLE
• Modelos de dados
• Aplicativos de conteúdo
• Aplicativos do Painel de Tarefas
• Macros e módulos do VBA
• Macros legadas (XLM e WordBasic)

Para documentos do Excel

• Tabelas Dinâmicas e segmentação de dados
• PivotCharts
• Fórmulas de cubo
• Linhas do tempo (cache)
• Dados XML personalizados
• Comentários e anotações
• Propriedades e informações pessoais do documento
• Cabeçalhos e rodapés
• Colunas e linhas ocultas
• Nomes e planilhas ocultas
• Conteúdo invisível
• Links externos e funções de dados
• Pesquisas do Excel
• Propriedades personalizadas da planilha

Para documentos do PowerPoint

• Comentários e anotações
• Propriedades e informações pessoais do documento
• Conteúdo no slide invisível
• Conteúdo fora do slide
• Observações da apresentação

Para documentos do Word

• Comentários, revisões, versões e anotações
• Propriedades e informações pessoais do documento. Isso inclui metadados, propriedades do SharePoint, propriedades personalizadas e outras informações de conteúdo.
• Dados XML personalizados
• Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água
• Conteúdo invisível
• Texto oculto

Abrir o Inspetor de Documentos

Para abrir o Inspetor de Documento:

1. Escolha a guia Arquivo e, em seguida, Informações.

2. Escolha Verificar Problemas.

3. Escolha Inspecionar Documento.

Use a caixa de diálogo Inspetor de Documento para escolher os tipos de dados que serão pesquisados no documento.

Depois que os módulos concluem a inspeção, o Inspetor de Documento exibe os resultados de cada módulo em uma caixa de diálogo. Se um determinado módulo encontrar dados, a caixa de diálogo incluirá um botão Remover Tudo que poderá ser clicado para remover esses dados. Se o módulo não encontrar dados, a caixa de diálogo exibirá uma mensagem nesse sentido.

Se você optar por remover os dados de um determinado módulo, a caixa de diálogo exibirá o texto descritivo que indica se a operação foi concluída com êxito ou não. Se o Inspetor de Documento encontrar erros durante a operação, o módulo será sinalizado e exibirá uma mensagem de erro, e os dados desse módulo não serão alterados.

Suporte e comentários

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