Os limites de tamanho de arquivos .pst e .ost são maiores no Outlook 2010 e Outlook 2013

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

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Introdução

Por padrão, os arquivos Pastas Pessoais (.pst) e os arquivos de Dados do Outlook (.ost) offline estão no formato Unicode no Microsoft Outlook 2010 e Outlook 2013. O tamanho total dos arquivos .pst e .ost tem um limite pré-configurado de 50 GB. O limite é maior que o limite dos arquivos .pst e .ost do Unicode no Office Outlook 2007 e Outlook 2003.

Observação

O novo limite de tamanho de 50 GB do arquivo do Outlook pode ser aumentado ou diminuído através de alterações no Registro do Windows. Para mais informações, consulte Como configurar o limite de tamanho para arquivos (.pst) e (.ost) no Outlook.

Mais informações

O limite de tamanho do arquivo .pst padrão no Outlook 2007 e no Outlook 2003 é 20 GB. Se você estiver usando um computador com Outlook 2007 ou Outlook 2003 instalado e deseja acessar um arquivo .pst Unicode criado no Outlook 2010 ou posterior, talvez seja necessário reduzir o tamanho do arquivo .pst se o tamanho do arquivo for 20 GB ou próximo. Se o tamanho do arquivo for maior que 20 GB, você não poderá abrir o arquivo .pst.

Caso tenha reduzido o tamanho do arquivo .pst do Outlook 2010 ou Outlook 2013, você poderá exportar os dados desse arquivo .pst para outro arquivo .pst. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Inicie o Outlook 2010 ou posterior com um perfil que contém seu arquivo .pst original, que é maior do que 20 GB.

  2. Na guia Arquivo, selecione Informações. (A captura de tela para esta etapa está listada abaixo).

    Captura de tela para selecionar a opção Informações na guia Arquivo.

  3. Selecione Ferramentas de Limpeza e, em seguida, selecione Arquivo Morto. (A captura de tela para esta etapa está listada abaixo).

    Captura de tela para selecionar a opção Arquivo Morto depois de selecionar Ferramentas de Limpeza.

  4. Na caixa de diálogo Arquivo Morto, faça as seguintes alterações: (A captura de tela desta etapa está listada abaixo).

    A captura de tela mostra as alterações na caixa de diálogo Arquivo Morto.

    • Habilite a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
    • Na lista de pastas, selecione o arquivo .pst que você deseja arquivar.
    • Na lista suspensa Arquivar itens mais antigos que, especifique a data durante a qual um número relativamente grande de itens será arquivado. A data que você usa depende de muitos fatores para fornecer uma data de exemplo neste artigo.
    • Na caixa Arquivo morto, selecione o arquivo .pst de destino para as suas mensagens arquivadas.

    Como você pode estar arquivando uma grande quantidade de mensagens de email, poderá ser necessário usar um novo arquivo .pst para o seu arquivo morto.

Vídeo: Como reduzir o tamanho do arquivo .pst para o Outlook

Observação

O processo de arquivamento no Outlook 2010 e Outlook 2013 usa a data de Modificação nas mensagens para determinar a idade de um item, mas o processo de arquivamento pode não arquivar tantas mensagens quanto esperado. Para obter mais informações, consulte Como alterar os critérios que o Outlook 2010 e o Outlook 2013 usam para arquivar diferentes tipos de item.

Se o processo de arquivamento não reduzir o tamanho do arquivo .pst do Outlook para menos de 20 GB, você pode dividir o arquivo .pst grande e mover as mensagens manualmente de seu arquivo .pst grande para outro arquivo .pst.

Para mover rapidamente uma pasta de um arquivo .pst para um arquivo .pst diferente, siga estas etapas:

  1. Verifique se o seu arquivo .pst grande e o arquivo .pst de destino estão abertos no Outlook.
  2. No seu arquivo .pst grande, clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja mover para outro arquivo .pst (menor) e clique em Mover Pasta.
  3. Na caixa de diálogo Move Pasta, selecione o arquivo .pst de destino e selecione OK.