Os limites de tamanho de arquivo de arquivos .pst e .ost são maiores no Outlook 2010 e Outlook 2013

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Introdução

Por padrão, pastas pessoais (.pst) e arquivos Outlook arquivo de dados offline (.ost) estão no formato Unicode no Microsoft Outlook 2010 e Outlook 2013. O tamanho geral dos arquivos .pst e .ost tem um limite pré-configurado de 50 GB. Esse limite é maior do que o limite para arquivos .pst e .ost Unicode no Outlook 2007 e Outlook 2003.

Observação

O novo Outlook de tamanho de arquivo de 50 GB pode ser aumentado ou reduzido fazendo alterações no Windows registro. Para obter mais informações, consulte How to configure the size limit for both (.pst) and (.ost) files in Outlook.

Mais informações

O limite de tamanho de arquivo .pst padrão no Outlook 2007 e no Outlook 2003 é de 20 GB. Se você estiver usando um computador que tenha o Outlook 2007 ou Outlook 2003 instalado e quiser acessar um arquivo .pst Unicode que foi criado no Outlook 2010 ou posterior, talvez seja preciso reduzir o tamanho do arquivo .pst se o tamanho do arquivo estiver em ou perto de 20 GB. Se o tamanho do arquivo for maior que 20 GB, você não poderá abrir o arquivo .pst.

Se você tiver que reduzir o tamanho do arquivo .pst do Outlook 2010 ou Outlook 2013, poderá exportar dados desse arquivo .pst para outro arquivo .pst. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Inicie Outlook 2010 ou posterior com um perfil que contenha seu arquivo .pst original com mais de 20 GB.

  2. Na guia Arquivo , selecione Informações. (A captura de tela para esta etapa está listada abaixo).

    Captura de tela para selecionar a opção Informações na guia Arquivo.

  3. Selecione Ferramentas de Limpeza e, em seguida, selecione Arquivar. (A captura de tela para esta etapa está listada abaixo).

    Captura de tela para selecionar a opção Arquivar após selecionar Ferramentas de Limpeza.

  4. Na caixa de diálogo Arquivo morto, faça as seguintes alterações: (A captura de tela desta etapa está listada abaixo).

    Captura de tela mostra as alterações na caixa de diálogo Arquivo morto.

    • Habilita a opção Arquivar essa pasta e todas as subpastas .
    • Na lista de pastas, selecione o arquivo .pst que você deseja arquivar.
    • Na lista Itens de arquivo morto mais antigos do que a listada, especifique uma data durante a qual um número bastante grande de itens será arquivado. A data que você usa depende de muitos fatores para fornecer uma data de exemplo neste artigo.
    • Na caixa Arquivo morto , selecione o arquivo .pst de destino para suas mensagens arquivadas.

    Como você pode estar arquivando um grande número de mensagens de email, considere usar um novo arquivo .pst para seu arquivo morto.

Vídeo: como reduzir o tamanho do arquivo .pst para Outlook

Observação

O processo de arquivamento no Outlook 2010 e Outlook 2013 usa a data modificada em mensagens para determinar a idade do item, mas o processo de arquivamento pode não arquivar tantas mensagens quanto o esperado. Para obter mais informações, consulte Como alterar os critérios que Outlook 2010 e Outlook 2013 usam para arquivar diferentes tipos de item.

Se o processo de arquivamento não reduzir o tamanho do arquivo .pst do Outlook para menos de 20 GB, você poderá separar o arquivo .pst grande e mover manualmente mensagens do seu arquivo .pst grande para outro arquivo .pst.

Para mover rapidamente uma pasta de um arquivo .pst para um arquivo .pst diferente, siga estas etapas:

  1. Certifique-se de que o arquivo .pst grande e o arquivo .pst de destino sejam abertos no Outlook.
  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta em seu arquivo .pst grande que você deseja mover para o outro arquivo (menor).pst e selecione Mover Pasta.
  3. Na caixa de diálogo Mover Pasta , selecione o arquivo .pst de destino e selecione OK.