Os limites de tamanho de arquivo de arquivos. pst e. ost são maiores no Outlook 2010 e no Outlook 2013

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Introdução

Por padrão, arquivos de pastas particulares (. pst) e arquivo de dados do Outlook (. ost) offline estão no formato Unicode no Microsoft Outlook 2010 e no Outlook 2013. O tamanho geral de arquivos. pst e. ost tem um limite pré-configurado de 50 GB. Esse limite é maior do que o limite para arquivos Unicode. pst e. ost no Outlook 2007 e no Outlook 2003.

Observação

O novo limite de tamanho de arquivo do Outlook de 50 GB pode ser aumentado ou reduzido ao fazer alterações no registro do Windows. Para obter mais informações, consulte como configurar o limite de tamanho para arquivos (. pst) e (. ost) no Outlook.

Mais informações

O limite de tamanho de arquivo. pst padrão no Outlook 2007 e no Outlook 2003 é de 20 GB. Se você estiver usando um computador que tenha o Outlook 2007 ou o Outlook 2003 instalado e deseja acessar um arquivo. pst Unicode que foi criado no Outlook 2010 ou posterior, talvez seja necessário reduzir o tamanho do arquivo. pst se o tamanho do arquivo for ou quase 20 GB. Se o tamanho do arquivo for maior do que 20 GB, você não poderá abrir o arquivo. pst.

Se for necessário reduzir o tamanho do arquivo. pst do Outlook 2010 ou do Outlook 2013, você poderá exportar dados desse arquivo. pst para outro arquivo. pst. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Inicie o Outlook 2010 ou posterior com um perfil que contenha o arquivo. pst original maior do que 20 GB.

  2. Na guia arquivo , selecione informações. (A captura de tela desta etapa está listada abaixo).

    Na guia arquivo, selecione informações

  3. Selecione ferramentas de limpeza e, em seguida, selecione arquivo morto. (A captura de tela desta etapa está listada abaixo).

    selecionar ferramentas de limpeza

  4. Na caixa de diálogo arquivo morto , faça as seguintes alterações: (a captura de tela desta etapa está listada abaixo).

    Selecionar arquivo morto

    • Habilite a opção arquivar esta pasta e todas as subpastas .
    • Na lista de pastas, selecione o arquivo. pst que você deseja arquivar.
    • Na lista suspensa itens de arquivo mais antigos que , especifique uma data durante a qual um número muito grande de itens será arquivado. A data que você usa depende de muitos fatores para fornecer uma data de exemplo neste artigo.
    • Na caixa arquivo morto , selecione o arquivo de destino. pst para suas mensagens arquivadas.

    Como você pode estar arquivando um grande número de mensagens de email, considere o uso de um novo arquivo. pst para o arquivo morto.

Vídeo: como reduzir o tamanho do arquivo. pst para o Outlook

Observação

O processo de arquivo morto no Outlook 2010 e no Outlook 2013 usa a data de modificação nas mensagens para determinar a idade do item, mas o processo de arquivamento pode não arquivar quantas mensagens forem esperadas. Para obter mais informações, consulte como alterar os critérios que o outlook 2010 e o outlook 2013 usam para arquivar diferentes tipos de item.

Se o processo de arquivamento não reduzir o tamanho do arquivo. pst do Outlook para menos de 20 GB, você poderá dividir o arquivo. pst grande e mover manualmente as mensagens do seu arquivo. pst grande para outro arquivo. pst.

Para mover rapidamente uma pasta de um arquivo. pst para um arquivo. pst diferente, siga estas etapas:

  1. Verifique se o arquivo. pst grande e o arquivo de destino. pst estão abertos no Outlook.
  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta em seu arquivo. pst grande que você deseja mover para o outro arquivo. pst (menor) e selecione mover pasta.
  3. Na caixa de diálogo mover pasta , selecione o arquivo de destino. pst e, em seguida, selecione OK.