Gerenciamento de ambientes do Microsoft Dataverse for Teams

Você pode aproveitar as vantagens de usar a Microsoft Power Platform para gerenciar a Microsoft Power Platform criando automação para enviar emails de boas-vindas aos proprietários de novos ambientes do Dataverse for Teams e solicitando justificativas comerciais para os ambientes recém-criados. Isso garante que as equipes centrais de TI possam se envolver de forma eficaz com os novos criadores integrando a plataforma e garantir que a capacidade do Dataverse for Teams seja usada de maneira eficaz em seu locatário e distribuída para os casos de uso de negócios mais importantes. Fluxos de trabalho semelhantes podem ser usados para aplicar políticas específicas de prevenção contra perda de dados (data loss prevention, DLP) ao Dataverse for Teams a ambientes do Dataverse for Teams, conforme necessário e para chamar a limpeza de ativos não utilizados para liberar capacidade em cenários mais interessantes no locatário.

Importante

A exclusão automática de um ambiente inativo do Dataverse for Teams agora faz parte do centro de administração do Power Platform. Mais Informações: Exclusão automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams.

Descrição do processo

Declaração do problema: A TI central deseja garantir que os ambientes do Dataverse for Teams sejam usados com eficácia em seu locatário. A TI central deseja entender a justificativa comercial para que um ambiente do Dataverse for Teams seja capaz de distribuir capacidade para os casos de uso de negócios mais eficazes.

Solução: habilidades de governança reativa e monitoramento são configuradas para fornecer aos proprietários de equipe a capacidade de fornecer uma justificativa de negócios e para fornecer a TI central a capacidade de aprovar ou rejeitar a justificativa de negócios, bem como executar fluxos de limpeza automatizados regulares.

Processo de justificativa comercial

O processo a seguir é descrito do ponto de vista das pessoas envolvidas e dos componentes com os quais interagem.

Proprietário da equipe: o proprietário da equipe recebe uma notificação no Microsoft Teams para fornecer uma justificativa comercial para o ambiente que acabou de criar. Os proprietários da equipe têm sete dias para enviar uma justificativa comercial.

Os proprietários de equipe também recebem uma nota de boas-vindas por email para fornecer mais informações sobre o seu ambiente, bem como as condições de uso.

Admin: Os ambientes do Microsoft Teams podem ser revisados usando a exibição do filtro de revisão do ambiente do Microsoft Teams no aplicativo baseado em modelo da Exibição da Administração do Power Platform.

Um administrador abre a Exibição da Administração da Power Platform>Ambientes>revisão do ambiente do Microsoft Teams e avalia todos os ambientes devidos para revisão, verificando a guia Auditoria dentro do ambiente, investigando a justificativa enviada pelo proprietário da equipe e, em seguida, aprovando ou rejeitando a justificativa na seção Revisão Administrativa.

O administrador pode ainda decidir aprovar uma justificativa comercial, mas destacá-la para revisão posterior, fornecendo uma data de revisão.

Monitoramento e processo de limpeza semanal

Observação

A exclusão automática de um ambiente inativo do Dataverse for Teams agora faz parte do centro de administração do Power Platform. Mais Informações: Exclusão automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams

Os administradores também podem monitorar ambientes inativos do Microsoft Teams em seu locatário e chamar a limpeza, conforme apropriado, bem como ter a limpeza automatizada de ambientes não utilizados para liberar capacidade para cenários mais interessantes.

Uma limpeza semanal exclui ambientes que:

• Foram criados há mais de 7 dias e sem justificativa comercial ou a justificativa comercial foi rejeitada pelo administrador.
• Foram criados há mais de 90 dias e não têm aplicativos ou fluxos no ambiente.

Nota

Atualmente, os bots criados usando ambientes do Microsoft Copilot Studio no Microsoft Teams não podem ser descobertos no Kit de início do CoE.

Um administrador pode personalizar as condições de exclusão criando sua cópia do fluxo e modificando-o:

1. Acesse make.powerautomate>Soluções>Centro de Excelência - Componentes de Governança.
2. Abra o fluxo Admin | Limpeza Semanal dos ambientes do Microsoft Teams e salve uma cópia.
3. Modifique as condições usadas para marcar ambientes para exclusão, com base em suas necessidades de negócios.

Os proprietários do Teams receberão uma notificação de que seu ambiente foi excluído.

Além da limpeza automática, os administradores também podem monitorar como os ambientes do Microsoft Teams são usados por meio de um relatório de ambientes do Microsoft Teams criado no painel do Kit de início do CoE.

A página ambientes do Microsoft Teams mostra quantos ambientes, criadores de ambiente e aplicativos e fluxos em ambientes do Microsoft Teams você tem. Você pode filtrar pela data de criação ou pelo nome do criador para detalhar as tendências e analisá-las.

A página visualiza:

• A tendência de criação de ambientes do Microsoft Teams.
• O número de recursos por ambiente.
• A lista de ambientes, incluindo a última data de lançamento de um aplicativo no ambiente.
• A lista de aplicativos nos ambientes do Microsoft Teams, incluindo a última data de lançamento.

Confira também

O que é o Dataverse for Teams?