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Copiar ou clonar itens de trabalho e muito mais

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Há dois tipos de funções de cópia que você pode usar. A primeira é copiar ou duplicar um único item de trabalho, conhecido como cópia ou clone. A segunda função é copiar uma lista com várias seleções de itens de trabalho para a área de transferência, conhecida como copiar como HTML ou copiar para a área de transferência.

Observação

As imagens que você vê no portal da Web podem ser diferentes das imagens apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas no Azure DevOps Services. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que seja explicitamente mencionada.

Observação

As imagens que você vê no portal da Web podem ser diferentes das imagens apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas no Azure DevOps local. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que seja explicitamente mencionada.

Pré-requisitos

  • Você precisa ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas marcas a serem adicionadas aos itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e as permissões Criar definição de marca no nível do projeto devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Mesmo que a permissão seja definida explicitamente para um stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas marcas, pois isso é proibido pelo respectivo nível de acesso. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
  • Todos os membros do projeto, até os membros do grupo Leitores, podem enviar emails contendo itens de trabalho.
  • Você precisa ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas marcas a serem adicionadas aos itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e as permissões Criar definição de marca no nível do projeto devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Mesmo que a permissão seja definida explicitamente para um stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas marcas, pois isso é proibido pelo respectivo nível de acesso. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
  • Todos os membros do projeto, até os membros do grupo Leitores, podem enviar emails contendo itens de trabalho.

Copiar ou clonar um item de trabalho

Copie um item de trabalho quando quiser criar um novo item de trabalho que seja uma duplicata de um existente. Ao copiar um item de trabalho, você cria um novo item de trabalho com um novo ID, mas os campos do novo item de trabalho são pré-preenchidos com os mesmos valores que o item de trabalho original. Depois, você pode modificar os campos do novo item de trabalho conforme necessário. Um link relacionado ao item de trabalho original é criado e qualquer link pai é copiado. Nenhum histórico ou anexo do item de trabalho original é copiado.

Clone um item de trabalho quando quiser criar uma cópia exata de um item de trabalho existente, incluindo todos os campos e anexos, mas com um novo ID. A clonagem é útil quando você quer criar um novo item de trabalho igual a um existente, sem a necessidade de modificações de campo.

Em outras palavras, copie um item de trabalho para criar um novo item de trabalho com valores pré-preenchidos que podem ser ajustados e clone um item de trabalho para criar uma cópia exata.

Observação

Alguns campos podem ser copiados, dependendo da versão local com a qual você está trabalhando e de como os tipos de item de trabalho foram personalizados. Se o tipo do item de trabalho clonado não tiver nenhuma regra de transição de estado que diga para limpar o campo Fechado por quando o Estado for Novo ou Ativo, esse campo será copiado. Os modelos prontos para uso do sistema atual têm essa regra definida, que foi adicionada ao TFS 2018 e versões posteriores.

  1. No portal da Web, abra o item de trabalho que você deseja copiar ou clonar, abra o menu de contexto … e escolha Criar cópia do item de trabalho.

    Captura de tela que mostra o menu de contexto aberto com a opção Criar cópia do item de trabalho realçada.

  2. Escolha o tipo de item de trabalho e projeto se for diferente do item de trabalho copiado. Opcionalmente, altere o Título e forneça mais detalhes.

    Captura de tela que mostra a caixa de diálogo Copiar item de trabalho.

    Opcionalmente, marque uma ou mais das caixas:

    • Incluir links existentes: para incluir todos os links Relacionados e externos no item de trabalho copiado. Um link Relacionado é criado automaticamente para o item de trabalho copiado e incluído na seção Discussão. Não há nenhum método para desativar esse recurso.
    • Incluir anexos existentes: para incluir anexos no item de trabalho copiado
    • Incluir itens de trabalho filho: para incluir links existentes para itens de trabalho filho no item de trabalho copiado. Esse recurso não é recursivo. Somente esses itens de trabalho diretamente vinculados como filhos ao item de trabalho que está sendo copiado são incluídos. Essa opção será exibida mesmo se não houver itens filho vinculados ao item de trabalho.

    Observação

    • Quando você copia o item de trabalho para um projeto diferente, Incluir itens de trabalho filho é desabilitado.
    • Quando você copia um item de trabalho e opta por Incluir itens de trabalho filho, é feita uma cópia de cada item de trabalho filho e elas são vinculadas ao item de trabalho copiado por meio de um link Pai-Filho.
    • O recurso Incluir itens de trabalho filho requer a instalação da atualização do Azure DevOps Server 2020.1.
  3. No formulário de item de trabalho que é aberto, atualize outros campos conforme necessário. Todos os itens de trabalho começam no estado Novo.

  1. No portal da Web, abra o item de trabalho que você deseja copiar ou clonar, abra o menu de contexto … e escolha Criar cópia do item de trabalho.

    Captura de tela do portal da Web, formulário de item de trabalho de história de usuário, menu de contexto aberto, selecione Criar cópia de item de trabalho.

  2. Escolha o tipo de item de trabalho e projeto se for diferente do item de trabalho copiado.

    Captura de tela que mostra a caixa de diálogo Copiar item de trabalho.

    Opcionalmente, marque uma ou mais das caixas:

    • Incluir links existentes: para vincular o item de trabalho copiado como um tipo de link Relacionado e manter todos os outros links relacionados e externos incluídos no item de trabalho copiado.
    • Incluir anexos existentes: para incluir anexos no item de trabalho copiado.
  3. Selecione OK.

  4. No formulário de item de trabalho que é aberto, atualize outros campos conforme necessário. Todos os itens de trabalho começam no estado Novo.

Dica

Os itens de trabalho copiados ou clonados sempre têm uma ID maior que os itens de trabalho dos quais foram copiados ou clonados.

Alterar o tipo de item de trabalho

Se você tiver um grande número de itens de trabalho cujo tipo deseja alterar, use Alterar tipo de item de trabalho. Se a opção Alterar tipo de item de trabalho não estiver disponível, você poderá exportar um conjunto de itens de trabalho usando o Excel ou CSV, copiá-los para uma nova lista e reimportá-los especificando um tipo de item de trabalho diferente. Confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel ou Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV.

Copiar uma lista de itens de trabalho

Você pode copiar uma tabela formatada em HTML de itens selecionados de uma página de lista de pendências ou de uma lista de resultados da consulta. Em seguida, você pode enviar um email dessa lista usando o cliente de email escolhido ou colar a lista em um documento do Word, planilha do Excel ou outro aplicativo.

Observação

Os dados copiados com Copiar como HTML são os mesmos copiados quando você seleciona Itens de trabalho selecionados por email. Se você não tiver um servidor SMTP configurado, poderá contornar isso usando Copiar como HTML. No Azure DevOps local, todas as ações de email exigem que um servidor SMTP esteja configurado.

  1. No portal da Web, abra uma página de resultados de consulta ou lista de pendências e selecione vários itens de trabalho que você deseja copiar para a área de transferência.

  2. Abra o menu de contexto … de um dos itens de trabalho selecionados e escolha Copiar para área de transferência ou Copiar como HTML.

    A captura de tela mostra a página de lista de pendências, itens de seleção múltipla, menu de contexto aberto, Copiar como HTML.

Cole o conteúdo em seu cliente de email

Cole o conteúdo da área de transferência no cliente de email ou em outro aplicativo. Para abrir um item de trabalho vinculado, os usuários devem ter acesso de leitura ao projeto ou nó de área para esses itens de trabalho.

A tabela formatada contém um link para cada item de trabalho incluído na lista de resultados selecionada. Um link para uma consulta que abre somente os itens de trabalho selecionados também é fornecido.

A captura de tela mostra os resultados da cópia como colagem HTML.

Copiar a URL

Copiar a URL do endereço do navegador da Web ou passar o mouse sobre o título e selecionar o ícone de copiar para área de transferência ícone de Copiar para área de transferência.

Captura de tela que mostra copiar hiperlink para um item de trabalho do portal da Web.