Adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação

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Várias equipes consideram os quadros Kanban ideais para o trabalho de acompanhamento. Os quadros Kanban são ideais porque dão suporte à visualização do fluxo de trabalho que está em andamento. Ele também permite que os membros da equipe adicionem rapidamente novos itens e atualizem status de itens de trabalho em um quadro Kanban. Se não estiver familiarizado com o quadro Kanban, confira Visão geral sobre o Kanban.

Com as listas de verificação ou as listas de tarefas pendentes, você continua a aproveitar o acompanhamento leve. Você obtém visibilidade de quais tarefas, bugs ou outros itens filho estão em andamento ou concluídos. Por exemplo, aqui mostramos várias tarefas e bugs para o trabalho em andamento, tanto a serem feitos como os itens marcados como concluídos. Ao adicionar o tipo de item de trabalho Problema à lista de pendências de iteração, os problemas podem ser adicionados como listas de verificação.

Neste artigo, você aprende o seguinte:

• Resumo dos recursos da lista de verificação
• Como adicionar itens de lista de verificação do quadro Kanban
• Como marcar um item de lista de verificação como concluído
• Como expandir ou recolher uma lista de verificação
• Como reordenar e reassociar ao pai itens da lista de verificação ou reatribuí-los a um sprint

Conheça os recursos da lista de verificação

Use os recursos a seguir para listas de verificação.

• Habilite as listas de verificação em todos os Painéis Kanban (níveis do produto e portfólio).
• Crie links pai-filho adicionando itens da lista de verificação aos itens de trabalho.
• Para os painéis no nível do produto:
  • Gerencie bugs com tarefas: adicione e rastreie-os nas listas de verificação.
  • Gerencie bugs com requisitos: adicione tarefas aos bugs rastreados no painel.
• Marque os itens da lista de verificação como "concluídos" para atualizar os estados do item de trabalho.
• Personalize os recursos da lista de verificação nas Configurações do painel .
• Atribua automaticamente itens filho ao caminho de sprint/iteração de itens de trabalho pai.
• Adicione qualquer tipo de item de trabalho usando o recurso de lista de verificação.
• Para acompanhar os tipos de itens de trabalho como listas de verificação, adicione-os à lista de pendências hierárquica do próximo nível mais baixo. Para saber como, consulte Personalizar as listas de pendências ou painéis (processo de herança) ou Processar a configuração da referência do elemento XML (processo XML local).

Dica

Você pode desativá-lo na caixa de diálogo de configurações comuns.

Pré-requisitos

Os quadros são criados automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso a seus próprios quadros de produto e portfólio, como descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

• Você precisa se conectar a um projeto. Se você não tiver um projeto ainda, crie um.
• Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
• Para adicionar itens de trabalho e exercer todos os recursos do quadro, você deve receber acesso Básico ou superior.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões para Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Usuários com acesso de Stakeholder a um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status ao arrastar e soltar, mas não podem atualizar campos exibidos em cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
• Os usuários com acesso de Stakeholder para um projeto público têm acesso completo aos recursos do quadro, assim como os usuários com acesso Básico.

Observação

• Visualize e otimize o fluxo de trabalho com painéis Kanban e Quadros de Tarefas.
  • Painéis Kanban: ideal para rastreamento de requisitos, independente de sprints, e equipado com um fluxograma cumulativo para acompanhamento do progresso.
  • Quadros de Tarefas: vinculados a sprints específicos, eles facilitam o rastreamento de tarefas dentro do sprint.
• Monitoramento de progresso: alcançado por meio de gráficos de capacidade detalhados e gráficos de burndown de sprints.
• Para obter informações sobre o uso e as práticas recomendadas do Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorar o Quadro de Tarefas.

Abra o quadro Kanban no portal da Web

1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Boards>Boards. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Selecione o ícone de estrela para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

2. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

   

Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de Histórias. Para alternar para um Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.

Adicionar um ou mais itens filho a uma lista de verificação

Neste exemplo, as tarefas são adicionadas ao painel Kanban do produto usando o recurso da lista de verificação. Você pode usar os mesmos procedimentos para adicionar ao seu quadro qualquer outro item de lista de verificação com suporte.

1. No seu painel Kanban, selecione Ações do item de trabalho>+ Adicionar tarefa. Se você já tiver um item de trabalho aberto, selecione Adicionar link>Novo item. Para mais informações, consulte Vincular itens de trabalho a outros objetos.

   

2. Se você tiver muitas tarefas para adicionar, continue inserindo seus títulos e escolha Inserir após cada um deles.

   

3. Selecione o título da tarefa para adicionar detalhes.

   

Observação

As tarefas criadas com base no quadro Kanban aparecerão no Quadro de Tarefas do sprint. E as tarefas que você criar com base na lista de pendências do sprint ou no quadro de tarefas aparecerão nas listas de verificação de tarefas do quadro Kanban.

Marcar um item de lista de verificação como concluído

Ao concluir uma tarefa ou outro item de lista de verificação, escolha a caixa de seleção para alterar o status como Concluído, Fechado ou Feito.

O Estado do item de trabalho é atualizado de Ativo para Fechado em projetos com base em um processo Agile ou CMMI e de Tarefas Pendentes para Feito com base em um processo Scrum ou Básico.

Dica

Independentemente do número de estados de fluxo de trabalho de um item de lista de verificação, marcá-lo como verificado faz a transição para seu estado fechado ou concluído.

Expandir ou recolher uma lista de verificação em um quadro Kanban

Quando você abre o painel Kanban, há uma visualização não expandida das listas de verificação. Selecione o resumo da lista de verificação para expandir uma lista de verificação recolhida. Selecione o mesmo resumo para recolher uma lista de verificação expandida.

Reordenar tarefas, reassociar tarefas ao pai ou reatribuir tarefas a um sprint

Você pode arrastar uma tarefa dentro de um item de trabalho para reordená-la. Ou pode arrastar a tarefa para outro item de trabalho no quadro Kanban para reassociá-la ao pai.

Observação

Os usuários com acesso ao Stakeholder não podem arrastar e soltar tarefas ou reordenar e reassociar tarefas ao pai.

Tarefas ou outros itens filho que você adiciona como listas de verificação são atribuídos automaticamente ao Caminho de Iteração do item de trabalho pai. Para reatribuir um item de lista de verificação para um sprint diferente, você deve abrir o item e alterar o Caminho de Iteração. Ou abra as listas de pendências de sprint e arraste-as para o novo sprint usando o painel Planejamento. Para obter mais informações, consulte Atribuir itens do backlog a um sprint.

Reatribuir um item de lista de verificação

Os itens da lista de verificação mostram os avatares dos membros da equipe atribuídos ao item. Você pode exibir a atribuição de avatar de itens da lista de verificação ou reatribuir um item da lista de verificação escolhendo Menu de ação de itens de trabalho e selecionando Atribuído a para o item.

Observação

As imagens de avatar e a opção de menu Atribuir a exigem que você habilite a versão prévia do recurso Novo Hub de Quadros. Para habilitar esse recurso, confira Gerenciar ou habilitar recursos.

Configurar o quadro Kanban

Para configurar ou alterar o layout do quadro Kanban, confira Personalizar seus quadros.

Conteúdo relacionado

• Saiba mais sobre os recursos e épicos do painel Kanban
• Filtrar listas de pendências, quadros, consultas e planos
• Adicionar, executar e atualizar testes manuais

Recursos da API REST

Para criar programaticamente itens de trabalho, confira API REST, Referência de Itens de Trabalho.