Minha equipe nos Insights do Viva

Você pode ver os insights do gerente na página Minha equipe no aplicativo Insights do Microsoft Viva em Microsoft Teams. Os insights do gerente oferecem visibilidade aos padrões de colaboração da equipe que são indicadores importantes para a experiência e bem-estar geral dos funcionários.

Página de resultados

Embora também você possa ver estes insights baseados em resultados e suas melhores práticas relacionadas no Workplace Analytics, é vantajoso encontrá-los no Teams, a ferramenta que você já está usando para se comunicar durante o trabalho remoto, a ferramenta que você usa para reuniões, compartilhamento de arquivos e enviar mensagens instantâneas para funcionários e outros líderes.

Insights pessoais também estão disponíveis

Além das informações sobre sua equipe, o aplicativo Insights do Viva também lhe oferece dois insights pessoais, insights que podem ajudar qualquer funcionário com seu trabalho diário:

  • Mantenha-se conectado - Este insight o ajuda a manter sua colaboração com os colegas por meio de recursos como sugestões de tarefas baseadas em IA e assistência em reuniões. Para obter mais informações sobre o recurso Mantenha-se conectado, consulte Mantenha-se conectado.
  • Proteja seu tempo - Este insight ajuda você a encontrar mais tempo para eliminar distrações, para com as multitarefas e concentrar-se em suas principais prioridades. Para obter mais informações sobre o recurso Proteja seu tempo, consulte Proteja seu tempo.

Privacidade de dados

Para informações sobre privacidade de dados e conformidade com o GDPR no aplicativo Insights do Viva, consulte Privacidade e proteção de dados.

Pré-requisitos

Para que você obtenha acesso à página Minha equipe, o seguinte deve estar no local:

  • Acesso do gerente – Confirme se o administrador do Workplace Analytics definiu como "ativado" a configuração do gerente que permite aos gerentes ver informações de equipe. Os administradores fazem esta configuração no Workplace Analytics nas Configurações do gerente.
  • Nenhuma outra função – Você não foi atribuído a nenhuma outra função do Workplace Analytics, incluindo administrador, analista ou gerente de programa.
  • Equipe licenciada – Os membros da sua equipe devem ter sido atribuídos licenças do Workplace Analytics e eles também devem ser incluídos na hierarquia de relatórios que leva a você como seu gerente.
  • Tamanho mínimo da equipe – Sua estrutura de equipe deve atender ao tamanho mínimo de grupo de 10 ou mais funcionários medidos e licenciados.

Instalar o aplicativo Insights do Viva

Observação: O aplicativo Insights do Microsoft Viva está sendo implementado atualmente para usuários do Microsoft Teams em todo o mundo.

Esta seção descreve como instalar o aplicativo Insights do Viva para você. (Se você for um administrador que instalará o aplicativo Insights do Viva para uma organização, consulte Tarefas administrativas: Implantação.)

Observação

Você pode pular este procedimento se já tiver instalado o aplicativo Insights do Viva para obter os Insights pessoais.

  1. Abra o Microsoft Teams na web ou em uma área de trabalho do cliente.

  2. Na parte inferior da barra de aplicativos do Microsoft Teams (à esquerda), selecione Apps:

    Ícone de aplicativos no Teams

  3. No campo de pesquisa em Apps, digite Insights:

    Pesquisa por Insights

  4. Selecione o aplicativo Insights:

    Selecione o aplicativo Insights

  5. Selecione Adicionar:

    Botão Adicionar para mim

Esta etapa adiciona o aplicativo a todos os locais onde você pode usar o Microsoft Teams: o cliente da área de trabalho do Teams, Teams na web e Teams em um dispositivo móvel.

Observação

Você também pode localizar o aplicativo insights emhttps://aka.ms/InsightsTeamsApp.

Fixar o aplicativo

Depois de fixar um aplicativo do Teams, ele aparece na barra de aplicativos do Teams (a barra de navegação à esquerda).

Na área de trabalho e no cliente da web

  1. Selecione Mais (as reticências) na barra de aplicativos do Microsoft Teams.

  2. Clique com o botão direito em qualquer ícone de aplicativo e selecione Fixar para tornar e manter seu aplicativo visível na barra de aplicativos Teams.

    Fixar um aplicativo no Teams

Dica

Você pode reordenar os aplicativos na barra de aplicativos do Teams arrastando e soltando os ícones. Para obter mais informações sobre como fixar e desafixar aplicativos no Microsoft Teams, consulte Fixar um aplicativo para fácil acesso.

Nas plataformas móveis iOS e Android

  1. Selecione Mais (as reticências) na barra de aplicativos do Microsoft Teams.

  2. Selecione Reordenar e arraste o aplicativo para fora da seção Mais.

    Reordenar no iOS ou no Android

  3. Selecione Concluído para salvar suas alterações.

Tarefas administrativas: Implantação

Administradores de Serviço do Teams podem escolher implantar e fixar o aplicativo para todos os usuários ou departamentos específicosatravés de políticas personalizadas.

Conclua as etapas nos seguintes guias estratégicos para colocar o aplicativo Insights do Viva em funcionamento para as pessoas de sua organização.

  1. Ative o aplicativo Insights do Viva para sua organização: Versão o aplicativo Insights em sua organização.

    Observação

    Para permitir ou bloquear usuários específicos em sua organização de usar o Insights, faça o seguinte:

    1. Certifique-se de que o Insights do Viva esteja ativado para sua organização na página Gerenciar aplicativos.

    2. Criar uma política de permissão de aplicativo personalizada e atribuí-la a esses usuários. Para saber mais, consulte Gerenciar política de permissão de aplicativo no Teams.

  2. Instalar o aplicativo Insights do Viva para todos os funcionários da sua organização: Instalar o aplicativo Insights.

  3. Fixar o aplicativo Insights no painel de navegação esquerdo do Teams para todos os funcionários em sua organização: Fixar o aplicativo Insights.

  4. Agora que o aplicativo Insights está disponível para os funcionários, eles podem seguir estas etapas para localizá-lo e abri-lo: Encontrar e abrir o aplicativo Insights.

    Importante

    A seguinte etapa é necessária para os gerentes. Ela lhes dá acesso à página Minha Equipe do aplicativo Insights do Viva.

  5. Conceda acesso a insights do gerente. Para fazer isso, um administrador segue as etapas em Para definir as configurações do gerente. Elas podem fazer esta configuração para todos ou para um subconjunto de gerentes na organização.

Abra a página Minha Equipe

  1. Na barra Teams de aplicativos (a barra de navegação à esquerda), selecione Insights:

    Ícone insights

  2. A home page do aplicativo Insights é aberta. Observe o cartão no canto superior direito. Este cartão exibe uma visão aleatória de um dos resultados de Minha Equipe. Para saber mais sobre esse insight, selecione a opção Explorar mais neste cartão.

    Página Inicial do Insights

    Você também pode usar qualquer um dos outros recursos nesta página, como Reflect, Elogio, Stay connected e Protect time. Para obter mais informações sobre esses recursos de Home page, consulte Viva Insights Home page.

  3. Na barra de menus na parte superior da página, selecione Minha Equipe. A página Minha Equipe é aberta para mostrar os seguintes resultados:

    • Experiência do funcionário
    • Eficácia da equipe

    Dois resultados na Página de resultados

  4. Inspecione os resultados e as estatísticas que eles mostram. Você vê algum sinalizador vermelho que possa lhe levar a tomar medidas?

Fazer busca detalhada até o nível de insights

Para investigar mais, selecione um dos resultados para ver os insights para esse resultado. Por exemplo, na página Resultados, selecione a Experiência do funcionário para ver os insights de Coaching e desenvolvimento:

Coaching e desenvolvimento

Fazer busca detalhada até o nível de práticas recomendadas

Para saber como agir sobre um resultado, você pode fazer busca detalhada em outra camada para ver as melhores práticas relacionadas. Por exemplo, no insight de Aumentar o engajamento do funcionário, selecione Exibir práticas recomendadas, que abre o painel chamado, Práticas recomendadas: Aumentar a frequência do coaching:

Melhores práticas - Frequência de coaching

Insights do Viva e Workplace Analytics

O aplicativo Insights do Viva mostra resultados, insights para esses resultados e as melhores práticas para cada insight. Workplace Analytics também mostra resultados, insights para esses resultados, e as melhores práticas para cada insight. Veja como os dois aplicativos se comparam:

Funcionalidade semelhante

  • Tanto nos Insights do Viva quanto no Workplace Analytics, você vê os resultados na página inicial. Você faz busca detalhada selecionando um resultado para ver seus insights. Você pode fazer busca mais detalhada selecionando um insight para ver quais são as melhores práticas recomendadas para isso.

Diferenças de funcionalidade

  • O Workplace Analytics permite iniciar planos com insights focados em bem-estar, colaboração e planejamento. Não é possível iniciar planos pelos Insights do Viva.

  • As melhores práticas são integradas no fluxo dos Insights do Viva, mas no Workplace Analytics, as melhores práticas são apresentadas na documentação.

Descrições de recursos

Esses resultados, insights, e melhores práticas são descritos na documentação do Workplace Analytics. Conforme você navega nesta documentação, tenha em mente as diferenças descritas em Diferenças de funcionalidade.

Observação

Ao usar o aplicativo Insights do Viva, você pode fornecer comentários sobre o aplicativo para a Microsoft. Para saber como, consulte a pergunta 2 da seção a seguir, Como posso enviar comentários à Microsoft sobre o aplicativo Insights?

Perguntas frequentes

P1. O aplicativo Insights do Microsoft Viva está em conformidade com o GDPR?

R1. Sim. O aplicativo Insights do Viva está em conformidade com os requisitos do GDPR.

P2. Como posso enviar feedback para a Microsoft sobre o aplicativo Insights?

R2. Há duas maneiras de fornecer comentários através do aplicativo Insights do Viva:

  • Na parte inferior de cada insight está a pergunta: "Isso é útil?" Selecione Sim ou Não para fornecer comentários.

    Isso é útil? Sim Não

  • Cada página no aplicativo Insights tem a pergunta: "Isso é útil?" no canto inferior direito. Selecione Sim ou Não para fornecer comentários.

    Depois de selecionar Sim ou Não em uma dessas opções, é exibida uma caixa de diálogo na qual você pode compartilhar mais. Selecione a caixa de seleção Permitir que a Microsoft entre em contato... se você quiser que a Microsoft entre em contato com você para acompanhar seus comentários.

    Obrigado pelo comentário