Como os usuários em sua organização podem convidar usuários convidados para um aplicativo

Depois que um usuário convidado tiver sido adicionado ao diretório no Microsoft Entra ID, um proprietário de aplicativo poderá enviar ao usuário convidado um link direto para o aplicativo que deseja compartilhar. Os administradores do Microsoft Entra também podem configurar o gerenciamento de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria ou SAML em seu locatário do Microsoft Entra. Dessa forma, os proprietários de aplicativos podem gerenciar seus próprios usuários convidados, mesmo que os usuários convidados ainda não tenham sido adicionados ao diretório. Quando um aplicativo é configurado para autoatendimento, o proprietário do aplicativo usa seu Painel de Acesso para convidar um usuário convidado para um aplicativo ou adicionar um usuário convidado a um grupo que tenha acesso ao aplicativo.

O gerenciamento de aplicativos de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria e SAML requer alguma configuração inicial por um administrador. Siga o resumo das etapas de configuração (para obter instruções mais detalhadas, consulte Pré-requisitos mais adiante nesta página):

• Habilite o gerenciamento de grupo de autoatendimento para seu locatário
• Criar um grupo para atribuir ao aplicativo e tornar o usuário um proprietário
• Configurar o aplicativo para autoatendimento e atribuir o grupo ao aplicativo

Nota

• Este artigo descreve como configurar o gerenciamento de autoatendimento para aplicativos baseados em galeria e SAML que você adicionou ao seu locatário do Microsoft Entra. Também pode configurar grupos do Microsoft 365 self-service, para que os seus utilizadores possam gerir o acesso aos respetivos grupos do Microsoft 365. Para descobrir outras formas através das quais os utilizadores podem partilhar ficheiros e aplicações do Office com utilizadores convidados, veja Acesso de convidado nos grupos do Microsoft 365 e Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.
• Os utilizadores só podem convidar pessoas se tiverem a função Emitente de convites.

Convidar um utilizador convidado para uma aplicação a partir do Painel de Acesso

Depois que um aplicativo é configurado para autoatendimento, os proprietários de aplicativos podem usar seu próprio Painel de Acesso para convidar um usuário convidado para o aplicativo que desejam compartilhar. O usuário convidado não precisa necessariamente ser adicionado à ID do Microsoft Entra com antecedência.

1. Abra o seu Painel de Acesso acedendo a https://myapps.microsoft.com.
2. Aponte para a aplicação, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Gerir a sua aplicação.

3. Na parte superior da lista de usuários, selecione + no lado direito.

4. Na caixa de pesquisa Adicionar membros, digite o endereço de e-mail do usuário convidado. Também tem a opção de incluir uma mensagem de boas-vindas.

5. Selecione Adicionar para enviar um convite ao usuário convidado. Após enviar o convite, a conta do utilizador será automaticamente adicionada ao diretório como convidada.

Convidar alguém para participar de um grupo que tenha acesso ao aplicativo

Depois que um aplicativo é configurado para autoatendimento, os proprietários de aplicativos podem convidar usuários convidados para os grupos gerenciados que têm acesso aos aplicativos que desejam compartilhar. Os usuários convidados não precisam já existir no diretório. O proprietário do aplicativo segue estas etapas para convidar um usuário convidado para o grupo para que ele possa acessar o aplicativo.

1. Certifique-se de que é proprietário do grupo de autoatendimento que tem acesso à aplicação que pretende partilhar.
2. Abra o seu Painel de Acesso acedendo a https://myapps.microsoft.com.
3. Selecione o aplicativo Grupos .

4. Em Grupos que possuo, selecione o grupo que tem acesso à aplicação que pretende partilhar.

5. Na parte superior da lista de membros do grupo, selecione +.

6. Na caixa de pesquisa Adicionar membros, digite o endereço de e-mail do usuário convidado. Também tem a opção de incluir uma mensagem de boas-vindas.

7. Selecione Adicionar para enviar automaticamente o convite ao usuário convidado. Após enviar o convite, a conta do utilizador será automaticamente adicionada ao diretório como convidada.

Pré-requisitos

O gerenciamento de aplicativos de autoatendimento requer alguma configuração inicial por um administrador do Microsoft Entra. Como parte dessa configuração, você configurará o aplicativo para autoatendimento e atribuirá um grupo ao aplicativo que o proprietário do aplicativo pode gerenciar. Você também pode configurar o grupo para permitir que qualquer pessoa solicite associação, mas exija a aprovação do proprietário do grupo. (Saiba mais sobre o gerenciamento de grupos de autoatendimento.)

Nota

Não é possível adicionar usuários convidados a um grupo dinâmico ou a um grupo sincronizado com o Ative Directory local.

Habilite o gerenciamento de grupo de autoatendimento para seu locatário

Gorjeta

As etapas neste artigo podem variar ligeiramente com base no portal a partir do qual você começou.

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.
2. Navegue até Grupos>de identidade>Todos os grupos.
3. Em Configurações, selecione Geral.
4. Em Gerenciamento de Grupo de Autoatendimento, ao lado de Proprietários podem gerenciar solicitações de associação a grupos no Painel de Acesso, selecione Sim.
5. Selecione Guardar.

Criar um grupo para atribuir ao aplicativo e tornar o usuário um proprietário

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.
2. Navegue até Grupos>de identidade>Todos os grupos.
3. Selecione Novo grupo.
4. Em Tipo de grupo, selecione Segurança.
5. Digite um nome de grupo e uma descrição de grupo.
6. Em Tipo de associação, selecione Atribuído.
7. Selecione Criar e feche a página Grupo.
8. Na página Grupos - Todos os grupos , abra o grupo.
9. Em Gerir, selecione Proprietários>Adicionar proprietários. Procure o usuário que deve gerenciar o acesso ao aplicativo. Selecione o usuário e, em seguida, selecione Selecionar.

Configurar o aplicativo para autoatendimento e atribuir o grupo ao aplicativo

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos.

3. Selecione Todos os aplicativos, na lista de aplicativos, localize e abra o aplicativo.

4. Em Gerenciar, selecione Logon único e configure o aplicativo para logon único. (Para obter detalhes, consulte como gerenciar o logon único para aplicativos corporativos.)

5. Em Gerenciar, selecione Autoatendimento e configure o acesso ao aplicativo de autoatendimento. (Para obter detalhes, consulte como usar o acesso ao aplicativo de autoatendimento.)

   Nota

   Para a configuração A qual grupo os usuários atribuídos devem ser adicionados?, selecione o grupo que você criou na seção anterior.

6. Em Gerenciar, selecione Usuários e grupos e verifique se o grupo de autoatendimento criado aparece na lista.

7. Para adicionar o aplicativo ao Painel de Acesso do proprietário do grupo, selecione Adicionar usuários e grupos de usuários>. Procure o proprietário do grupo e selecione o utilizador, selecione Selecionar e, em seguida, selecione Atribuir para adicionar o utilizador à aplicação.

Próximos passos

Consulte os seguintes artigos sobre a colaboração B2B do Microsoft Entra:

• O que é a colaboração B2B do Microsoft Entra?
• Como os administradores do Microsoft Entra adicionam usuários de colaboração B2B?
• Resgate de convite de colaboração B2B
• Preços de identificação externa