Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – atividade do OneDrive

O dashboard de Relatórios do Microsoft 365 mostra a descrição geral da atividade nos produtos da sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível dos produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Veja o artigo Descrição geral dos Relatórios.

Por exemplo, pode compreender a atividade de cada utilizador com licença para utilizar o OneDrive ao ver a interação do mesmo com os ficheiros. Também o ajuda a compreender o nível de colaboração que existe ao ver o número de ficheiros partilhados.

Como posso obter o relatório de Atividade do OneDrive?

1. No centro de administração, aceda à páginaUtilização de Relatórios>.
2. Na home page do dashboard, selecione o botão OneDrive no painel de navegação esquerdo.

Interpretar o relatório de atividade do OneDrive

Pode ver as atividades no relatório do OneDrive ao selecionar o separador Atividade .

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de atividade do OneDrive pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Métrica	Definição
Nome de utilizador	O nome de utilizador do proprietário da conta do OneDrive.
Data da última atividade (UTC)	A atividade de ficheiro do dia mais recente ocorreu na conta do OneDrive para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade ocorrida numa data específica, selecione a data diretamente no gráfico.
Ficheiros visualizados ou editados	O número de ficheiros que o utilizador carregou, transferiu, modificou ou viu.
Ficheiros sincronizados	O número de ficheiros que foram sincronizados a partir do dispositivo local de um utilizador para a conta do OneDrive.
Ficheiros partilhados internamente	O número de ficheiros que foram partilhados com utilizadores na organização ou com utilizadores dentro de grupos (que podem incluir utilizadores externos).
Ficheiros partilhados externamente	O número de ficheiros que foram partilhados com utilizadores fora da organização.
Eliminado	Isto indica que a licença do utilizador foi removida. NOTA: a atividade de um utilizador eliminado continuará a ser apresentada num relatório, desde que tenha sido licenciado em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Eliminado ajuda-o a reparar que o utilizador pode já não estar ativo, mas contribuiu para os dados no relatório.
Data de eliminação	A data em que a licença do utilizador foi removida.
Produto atribuído	Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o utilizador.