Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365

Este artigo ajuda-o a integrar um novo funcionário no Microsoft 365 para empresas. Partimos do princípio de que é um Administração e que já concluiu a configuração do Microsoft 365 e agora tem alguém novo a aderir à sua empresa.

Está no sítio certo se o seu novo funcionário precisar do Microsoft 365 e estiver a utilizar um plano do Microsoft 365 que lhe permite instalar aplicações do Microsoft 365 como o Word e o Excel num computador.

Não é um administrador?Aprenda a contornar o Microsoft 365 ajuda os utilizadores empresariais e domésticos com a configuração.

Não existem aplicações do Microsoft 365 no seu plano? Siga estes passos, mas ignore as secções para instalar aplicações. Em vez disso, utilize a opção Começar em Microsoft365.com.

Eis uma descrição geral rápida:

Passo	Porquê fazer isto?
Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador	Sempre que um novo funcionário aderir à sua empresa, crie uma conta para o mesmo para que possa começar a utilizar o Microsoft 365.
Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe	Quando cria uma conta, obtém um ID e uma palavra-passe que pode transmitir ao seu funcionário para que possam iniciar sessão.
Passo 3: explicar onde iniciar sessão	A localização de início de sessão é https://www.office.com
Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar	Informe o seu funcionário sobre como utilizar o OneDrive ou quaisquer sites de equipa na sua organização.

Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador

Para obter instruções, consulte Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo. Quando configurar o seu novo funcionário, pode optar por enviar detalhes de início de sessão para a conta pessoal do funcionário. Desta forma, recebem um e-mail da Equipa do Serviço Online da Microsoft que lhes informa sobre como iniciar sessão no Microsoft 365.

Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe

A menos que o tenha enviado para o respetivo endereço de e-mail pessoal, imprima o nome de início de sessão e a palavra-passe do funcionário e entregue-o. Ou diga-lhes as informações por telefone.

Uma vez que ainda não terão acesso ao respetivo e-mail, não envie as informações para esse endereço de e-mail.

Passo 3: explicar onde iniciar sessão

Tal como Facebook, Amazon ou Gmail, o seu funcionário inicia sessão para utilizar o Microsoft 365. Forneça-lhes as seguintes informações de início de sessão:

• Inicie sessão em https://www.office.com.

• Selecione Iniciar sessão e, em seguida, escreva o ID de utilizador e a palavra-passe.

Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar

Partilhe com eles a configuração rápida do Funcionário para o Microsoft 365 para iniciar sessão, instalar software, configurar o e-mail e muito mais.

Eis uma referência rápida para ajudar a começar:

Tarefa	Localizar os detalhes
Iniciar sessão no Microsoft 365	Aceda a https://www.microsoft365.com, selecione Iniciar sessão e, em seguida, introduza o seu ID de utilizador e palavra-passe.
Instale aplicações do Microsoft 365 no seu computador.	Quando inicia sessão, a home page tem uma ligação para transferir e instalar aplicações como o Word e o Outlook. Selecione Instalar o Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou Office 2021 num PC ou Mac.
Configure o seu e-mail no Outlook 2016 .	Assim que as aplicações do Microsoft 365 estiverem instaladas no seu computador, configure o seu e-mail. Para obter instruções, consulte Como configurar o Outlook.
Configure Skype para Empresas para se poder ligar a colegas ou parceiros empresariais na sua empresa ou em todo o mundo. Pode iniciar conversações com MI, chamadas de voz ou de vídeo.	Instale Skype para Empresas no seu computador. Para saber como utilizar Skype para Empresas, watch um vídeo. Configurou Skype para Empresas para que os seus funcionários possam contactar pessoas externas à sua empresa que estejam a utilizar a aplicação Skype gratuita? Caso contrário, informe o seu novo funcionário para que saiba o que esperar ao utilizar Skype para Empresas.
Instale aplicações no seu dispositivo móvel se quiser receber e-mail ou utilizar Skype para Empresas no telemóvel.	Se quiser configurar a aplicação Outlook para dispositivos móveis para poder receber e-mails através do seu telemóvel. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone Se quiser utilizar Skype para Empresas no seu dispositivo móvel, transfira e instale a aplicação móvel. Para obter instruções, consulte iOS, AndroidWindows Phone
Conclua a formação do OneDrive para o ajudar a aprender a armazenar e organizar os seus documentos, apresentações e folhas de cálculo na nuvem.	Mantenha os seus documentos relacionados com a empresa na nuvem com o OneDrive. Pode sempre aceder aos seus conteúdos, mesmo que tenha sessão iniciada no Microsoft 365 num computador diferente. Veja um vídeo para saber como utilizar o seu OneDrive Formação:Formaçãodo OneDrive (Selecione OneDrive).
Conclua a formação do SharePoint para o ajudar a colaborar com colegas e partilhar conteúdos.	O melhor local para manter os documentos aos quais os seus colegas também acederão é no SharePoint. Formação:Vídeo: Colaborar com conteúdos de equipa com o SharePoint Saiba mais: Como é que a sua organização está a utilizar o SharePoint e que tipo de documentos são armazenados aí. Além disso, que documentos são armazenados no OneDrive.

Conteúdos relacionados

Remover um antigo funcionário do Microsoft 365 (artigo)
Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo65 (artigo)