Partilhar calendários do Microsoft 365 com utilizadores externos

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Por vezes, é necessário que os seus utilizadores agendem reuniões com pessoas fora da sua organização. Para simplificar o processo de encontrar tempos de reunião mutuamente agradáveis, o Microsoft 365 permite-lhe disponibilizar calendários a utilizadores externos. Estas são pessoas que precisam de ver tempos de disponibilidade para os utilizadores na sua organização, mas não têm contas de utilizador para a sua organização do Microsoft 365.

Enquanto administrador, pode ativar a partilha de calendários externos para todos os utilizadores na sua organização. Uma vez ativada a partilha, os utilizadores podem utilizar o Outlook Web App para partilhar os respetivos calendários com qualquer pessoa, interna ou externa à organização. Pessoas dentro da organização podem ver o calendário partilhado juntamente com o seu próprio calendário. As pessoas externas receberão um URL, o qual podem utilizar para ver o calendário. Cabe aos utilizadores decidir quando partilhar, quanto partilhar e quando manter os calendários privados.

Nota

Se pretender partilhar calendários com uma organização que utiliza o Exchange Server 2013 (uma solução no local), o administrador do Exchange terá de configurar uma relação de autenticação com a nuvem. Isto é conhecido como "federação" e tem de corresponder aos requisitos mínimos de software. Consulte o artigo Partilhar para mais informações.

Ativar a partilha de calendários com o centro de administração do Microsoft 365

  1. No centro de administração, aceda a Definições ->Definições da Organização.

  2. No separador Serviços , selecione Calendário.

  3. Na página Calendário , escolha se pretende permitir que os utilizadores partilhem os respetivos calendários com pessoas fora da sua organização que tenham o Microsoft 365 ou o Exchange. Escolha se pretende permitir que utilizadores anónimos (utilizadores sem credenciais de início de sessão) acedam aos calendários através de um convite por e-mail.

  4. Escolha o tipo de informações do calendário a disponibilizar aos utilizadores. Pode permitir todas as informações ou limitá-la apenas a tempo ou tempo, assunto e localização apenas.

Convidar pessoas para aceder a calendários

Assim que a partilha estiver ativada, os proprietários do calendário podem alargar os convites a utilizadores específicos. Para obter mais instruções, consulte o artigo Partilhar o seu calendário no Outlook Web App.