Partilhar ficheiros e vídeos num ambiente seguro

É importante prestar atenção a quem pode ver e editar ficheiros e onde esses ficheiros estão armazenados. Os ficheiros devem ser armazenados numa localização segura com as permissões adequadas aplicadas. Com Microsoft 365 Empresas Premium, os utilizadores podem utilizar o Microsoft Teams para armazenar e partilhar ficheiros. Em alternativa, pode enviar uma ligação do SharePoint. Enviar uma ligação em vez de um anexo de e-mail ajuda a garantir que sabe quem está a ver ou modificar ficheiros. Os ficheiros não podem ser visualizados ou modificados sem permissões concedidas, enquanto os anexos de e-mail são facilmente reencaminhados.

Com ficheiros no Microsoft Teams e sharePoint, os ficheiros também podem ser trabalhados e revistos em conjunto, mesmo registando as alterações conforme necessário. No Teams, os ficheiros são partilhados dentro de uma empresa, prática ou campanha. Se precisar de partilhá-las externamente com pessoas fora da sua organização, pode adicioná-las como convidados a uma equipa ou enviar-lhes uma ligação segura do SharePoint.

Best practices

Certifique-se de que os seus utilizadores utilizam estes métodos para partilhar ficheiros e vídeos de forma segura:

1. Armazene ficheiros no Microsoft Teams ou SharePoint e certifique-se de que apenas as pessoas que precisam de acesso a esses ficheiros os têm.

2. Quando quiser partilhar, não anexe ficheiros a um e-mail. Em vez disso, selecione Obter ligação do Microsoft Teams ou SharePoint e envie a ligação por e-mail.

3. Para partilhar um ficheiro externamente, adicione o utilizador como convidado à sua equipa ou utilize o SharePoint para obter uma ligação segura para partilhar apenas esse ficheiro.

4. Utilize Microsoft Stream para alojar vídeos que pretende que a sua campanha veja.

5. Utilize o Microsoft Teams ou o SharePoint para armazenar ficheiros de vídeo nos quais precisa que a sua equipa colabore ou partilhe.

Configurar

Os membros da organização podem criar uma equipa e adicionar convidados, como anunciantes ou parceiros de financiamento, com os seguintes passos.

Para partilhar uma ligação segura com um convidado, sem utilizar o Microsoft Teams, siga estes passos.

Para criar e partilhar vídeos, siga estes passos.

Transfira um infográfico em PDF ou PowerPoint para obter uma descrição geral rápida das formas de partilhar os seus ficheiros.

Passo seguinte

Após a conclusão deste passo, crie um site de comunicação para a sua equipa.