Visão geral do Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium)

A solução Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) baseia-se nos recursos de análise e descoberta eletrônica existentes da Microsoft. O eDiscovery (Premium) fornece um fluxo de trabalho de ponta a ponta para preservar, coletar, analisar, examinar e exportar conteúdo que responda às investigações internas e externas da sua organização. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.

Dica

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Funcionalidades da Descoberta Eletrônica (Premium)

A descoberta eletrônica (Premium) pode ajudar sua organização a responder a questões legais ou investigações internas, descobrindo dados em que mora. Você pode gerenciar perfeitamente os fluxos de trabalho de descoberta eletrônica identificando pessoas de interesse e suas fontes de dados, aplicar perfeitamente as retenções para preservar dados e, em seguida, gerenciar o processo de comunicação de retenção legal. Ao coletar dados da origem, você pode pesquisar a plataforma do Microsoft 365 ao vivo para localizar rapidamente o que você precisa. Recursos inteligentes de machine learning, como indexação profunda, threading de email e detecção quase duplicada, também ajudam a reduzir grandes volumes de dados para um conjunto de dados relevante.

As seções a seguir descrevem como esses recursos de descoberta eletrônica (Premium) podem ajudar sua organização.

Recursos de descoberta eletrônica (Premium).

Descobrir e coletar dados in-loco

Tradicionalmente, as organizações que dependem de várias soluções de Descoberta Eletrônica de terceiros têm de copiar grandes volumes de dados do Microsoft 365 para processar e têm de hospedar dados duplicados. Essa necessidade aumenta o tempo para encontrar dados relevantes e o risco, o custo e a complexidade de gerenciar várias soluções.

A descoberta eletrônica (Premium) no Microsoft 365 permite que você descubra dados na origem e fique dentro do limite de segurança e conformidade do Microsoft 365. Ao coletar dados in loco do sistema ao vivo, o eDiscovery (Premium) reduz o atrito de voltar à origem e reduz o trabalho desnecessário de ter que encontrar conteúdo ausente, o que geralmente acontece quando o registro em diários atrasa em soluções tradicionais de descoberta eletrônica.

Recursos nativos de pesquisa e coleta para dados no Teams, Viva Engage, SharePoint Online, OneDrive for Business e Exchange Online aprimora ainda mais a descoberta de dados. Por exemplo, a Descoberta Eletrônica (Premium):

  • Reconstrói conversas do Teams (em vez de retornar mensagens individuais de conversas).
  • Coleta conteúdo baseado em nuvem compartilhado com os usuários usando links ou anexos modernos em mensagens de email e chats do Teams.
  • Tem suporte interno para centenas de tipos de arquivo diferentes do Microsoft 365.
  • Coleta dados de fontes de terceiros (como Bloomberg, Facebook, Slack e reuniões de Zoom) que são importados e arquivados no Microsoft 365 por conectores de dados.

Gerenciar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica em uma plataforma

A descoberta eletrônica (Premium) pode ajudá-lo a reduzir o número de soluções de descoberta eletrônica em que você precisa confiar. Ela fornece um fluxo de trabalho simplificado e de ponta a ponta, tudo isso dentro do Microsoft 365. A descoberta eletrônica (Premium) ajuda a reduzir o atrito de identificar e coletar fontes potenciais de informações relevantes mapeando automaticamente fontes de dados exclusivas e compartilhadas para a pessoa de interesse (conhecida como custodiante) e fornecendo relatórios e análises sobre dados potencialmente relevantes antes de recolhê-los para análise e revisão.

Além disso, as APIs do Microsoft Graph podem ajudá-lo a automatizar o fluxo de trabalho de descoberta eletrônica e estender a descoberta eletrônica (Premium) para soluções personalizadas.

Remoção inteligente de dados

Recursos inteligentes de machine learning no eDiscovery (Premium) ajudam você a reduzir a quantidade de dados a serem revisados. Essas funcionalidades inteligentes ajudam você a reduzir e reduzir grandes volumes de dados para um conjunto relevante. Por exemplo, uma consulta de conjunto de revisão interna ajuda a filtrar somente conteúdo exclusivo identificando duplicatas próximas. Essa funcionalidade pode reduzir substancialmente a quantidade de dados a serem examinados.

Recursos adicionais de machine learning podem refinar e identificar dados relevantes usando marcas inteligentes e ferramentas de revisão assistidas por tecnologia, como os módulos de relevância.

Alinhamento da Descoberta Eletrônica (Premium) com o Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica

O fluxo de trabalho interno da Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft 365 se alinha ao processo de Descoberta Eletrônica descrito pelo Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica (EDRM).

O modelo de referência de descoberta eletrônica (EDRM).

(Imagem baseada no modelo EDRM em edrm.net)

Em um nível elevado, veja como a Descoberta Eletrônica (Premium) oferece suporte ao fluxo de trabalho de EDRM:

  • Identificação. Depois de identificar potenciais pessoas de interesse em uma investigação, você pode adicioná-las como custodiantes (também chamadas de guardiões de dados, pois elas podem possuir informações relevantes para a investigação) a um caso de descoberta eletrônica (Premium). Depois que os usuários são adicionados como custodiantes, é fácil preservar, coletar e revisar documentos sob medida.
  • Preservação. Para preservar e proteger dados relevantes para uma investigação, o eDiscovery (Premium) permite que você coloque um controle legal sobre as fontes de dados associadas aos custodiantes em um caso. Você também pode colocar dados não custodiais em espera. O eDiscovery (Premium) também tem um fluxo de trabalho de comunicação interno para que você possa enviar notificações de retenção legal para os custodiantes e acompanhar seus reconhecimentos.
  • Coleção. Depois de identificar (e preservar) as fontes de dados relevantes para a investigação, você pode usar a ferramenta de pesquisa interna no eDiscovery (Premium) para pesquisar e coletar dados em tempo real das fontes de dados de custódia (e fontes de dados não custodiais, se aplicável) que podem ser relevantes para o caso.
  • Processamento. Depois de coletar todos os dados relevantes para o caso, a próxima etapa é processá-los para revisão e análise posteriores. Na descoberta eletrônica (Premium), os dados locais que você identificou na fase de coleta são copiados para um local de Armazenamento do Azure (chamado de conjunto de revisão), que fornece uma exibição estática dos dados do caso.
  • Analisar. Depois que os dados forem adicionados a um conjunto de revisão, você poderá exibir documentos específicos e executar consultas adicionais para reduzir os dados ao que é mais relevante para o caso. Além disso, pode fazer anotações e marcar documentos específicos.
  • Análise. O eDiscovery (Premium) fornece uma ferramenta de análise integrada que ajuda você a extrair mais dados do conjunto de revisão que você determinar não é relevante para a investigação. Além de reduzir o volume de dados relevantes, a Descoberta Eletrônica Avançada também ajuda a economizar custos de revisão legal, deixando-o organizar o conteúdo para tornar o processo de revisão mais fácil e eficiente.
  • Produção e Apresentação. Quando estiver pronto, você pode exportar documentos de um conjunto de revisão para revisão legal. Você pode exportar documentos no formato nativo ou em um formato especificado pelo EDRM para que possam ser importados para aplicativos de revisão de terceiros.

Assinaturas e licenciamento

Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview recursos estão incluídos no Microsoft Purview. Os requisitos de licenciamento podem variar mesmo dentro dos recursos, dependendo das opções de configuração. Para obter requisitos, diretrizes e opções de licenciamento, consulte os requisitos de assinatura para descoberta eletrônica (Standard) e eDiscovery (Premium).

Para obter informações sobre como atribuir licenças, consulte Atribuir licenças a usuários.

Introdução à Descoberta Eletrônica (Standard)

Há duas etapas rápidas e fáceis para começar a usar a descoberta eletrônica (Premium).

Fluxo de trabalho sendo iniciado com eDiscovery (Premium).

Etapas Descrição
Configurar a Descoberta Eletrônica (Premium) Depois de verificar os requisitos de assinatura e licenciamento, você pode atribuir permissões e configurar configurações em toda a organização para começar a usar a descoberta eletrônica (Premium).
Criar e gerenciar casos Crie casos para gerenciar o fluxo de trabalho eDiscovery (Premium) para todos os tipos legais e outros tipos de investigações em sua organização.

Integração com o Insider Risk Management

Os casos em Gerenciamento de Risco Interno do Microsoft Purview podem ser rapidamente escalonados para novos casos em Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) quando uma revisão legal adicional é necessária para atividades de usuário potencialmente arriscadas. A integração apertada entre essas soluções pode ajudar suas equipes jurídicas e de risco a trabalhar com mais eficiência e pode ajudar a fornecer uma visão completa de ponta a ponta das atividades do usuário em análise. Confira como começar a usar o Insider Risk Management e como escalar facilmente um caso de Gerenciamento de Risco Interno para um caso de descoberta eletrônica (Premium).

Arquitetura eDiscovery (Premium)

Aqui está um diagrama de arquitetura eDiscovery (Premium) que mostra o fluxo de trabalho de ponta a ponta em um ambiente geográfico único e em um ambiente multi-geográfico, e o fluxo de dados de ponta a ponta alinhado com o EDRM.

Pôster do modelo: arquitetura eDiscovery (Premium) no Microsoft 365.

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Treinamento

Treinar seus administradores de TI, gerentes de descoberta eletrônica e equipes de investigação de conformidade no básico para descoberta eletrônica (Premium) pode ajudar sua organização a começar a usar mais rapidamente as ferramentas de descoberta eletrônica do Microsoft 365. O Microsoft 365 fornece o seguinte recurso para ajudar esses usuários em sua organização a começar a fazer descoberta eletrônica: descrever os recursos de descoberta eletrônica e auditoria do Microsoft 365.