Visão geral do modo de visualização para Microsoft 365 Apps

O modo visualizador permite que usuários não habilitados de Microsoft 365 Apps exibam e imprimam arquivos do Office sem serem solicitados a ativar o Office. Para usar o modo visualizador, você deve usar uma versão compatível do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

O modo visualizador foi projetado para usuários que precisam exibir ou imprimir arquivos do Office sem criar ou editar. Por exemplo, um médico ou enfermeiro pode usar esse modo para abrir arquivos no Office de um aplicativo de linha de negócios de cuidados de saúde. O modo visualizador é um benefício para os usuários de Office para a Web.

Quando o modo de visualização está habilitado, um usuário não habilitado do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas não é solicitado a ativar o Office quando eles abrem o Word, Excel ou PowerPoint. Em vez disso, eles veem a seguinte mensagem de faixa sob a faixa de opções em seus aplicativos do Office que informa que o Office está no modo visualizador.

Modo visualizador habilitado no Microsoft 365 Apps.

Habilitar o modo visualizador com Política de Grupo

Para habilitar o modo de visualização para usuários não habilitados em sua organização com Política de Grupo:

  • Habilite a configuração de política Usar Modo de Visualizador . Você pode encontrar essa configuração de política em Configuração do Computador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016 (Máquina)\Configurações de Licenciamento.

  • Se você estiver usando a versão 2204 ou mais antiga, desabilite automaticamente o Office com a configuração de política de credenciais de organização federada . Você pode encontrar essa configuração em Configuração do Usuário\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Ativação do Office 2016\Subscription. Ao desabilitar essa configuração, você garante que o Office não seja ativado automaticamente com credenciais de organização federadas.

Para usar essas configurações de política, baixe e instale os arquivos de Modelo Administrativo (ADMX/ADML) do Office do Centro de Download Microsoft.

Considerações ao usar o modo visualizador

  • Há suporte para o modo visualizador para os seguintes aplicativos:
    • Versão 1902 ou posterior do Word, Excel e PowerPoint.
    • Versão 2005 ou posterior de Project e Visio.
  • Atualizações, como novos recursos e atualizações de segurança, ainda são aplicados quando o Office está no modo visualizador.
  • O botão Ativar Produto emContade Arquivo> fica oculto quando o Office está no modo visualizador.
  • (Para a versão 2205 e posterior) Se o modo visualizador estiver habilitado, mas o usuário tiver uma licença para o produto, como o Visio, o usuário terá uma versão ativada e totalmente funcional desse produto. Os outros produtos não habilitados no dispositivo, como o Project, permanecerão no modo visualizador.
  • Mesmo quando o modo de visualizador está habilitado, os usuários precisam aceitar o contrato de licença quando o Office é aberto pela primeira vez. Você pode aceitar automaticamente o contrato de licença para seus usuários ao implantar o Office configurando o atributo AcceptEULA.