Criar caixas de correio compartilhadas no Exchange de administração

Se a sua organização usa um ambiente híbrido do Exchange, você deverá usar o centro de administração do Exchange (EAC) no local para criar e gerenciar caixas de correio compartilhadas. O Exchange de administração (EAC) é o console de gerenciamento unificado único que permite gerenciar suas organizações locais e Exchange Online e permite que você se conecte e configure recursos para ambas as organizações. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento híbrido em Exchange híbridas.

Usar o EAC para criar uma caixa de correio compartilhada

Para obter informações sobre limitações, automação e como configurar seus usuários, consulte Criar uma caixa de correio compartilhada.

Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Caixas de correio do usuário" no tópico Permissões de destinatários.

  1. Acesse Recipients > Shared > Add icon..

  2. Preencha os campos obrigatórios:

    • Nome de exibição

    • Endereço de email

  3. Para conceder permissões de Acesso Total ou Enviar como, clique em Adicionar ícone., e selecione os usuários para os que você deseja conceder permissões. Use a tecla Ctrl para selecionar vários usuários. Confuso sobre qual permissão usar? Consulte Quais permissões você deve usar? mais adiante neste tópico.

    Observação

    O acesso total permite aos usuários abrir a caixa de correio, além de criar e modificar os itens nela. A permissão "Enviar como" permite que todos os usuários, além do proprietário da caixa de correio, enviem emails pela caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.

  4. Clique em Salvar para salvar suas alterações e criar a caixa de correio compartilhada.

Use o EAC para editar a delegação da caixa de correio compartilhada.

  1. Vá para Destinatários Ícone editar > > compartilhado..

  2. Clique em Delegação de caixa de correio

  3. Para conceder ou remover permissões de Acesso Total e Enviar como, clique em Adicionar ícone. ou Remover ícone Remover e, em seguida, selecione os usuários para os que você deseja conceder permissões.

    Observação

    O acesso total permite aos usuários abrir a caixa de correio, além de criar e modificar os itens nela. A permissão "Enviar como" permite que todos os usuários, além do proprietário da caixa de correio, enviem emails pela caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.

  4. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma caixa de correio compartilhada

Este exemplo cria a caixa de correio compartilhada Departamento de Vendas e concede permissões de Acesso Total e Enviar em Nome de para o MarketingSG do grupo de segurança. Os usuários que são membros do grupo de segurança receberão as permissões para a caixa de correio.

Observação

Este exemplo supõe que você já tenha criado o grupo de segurança MarketingSG e que ele está habilitado para email. Consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email Exchange Server.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Quais permissões você deve usar?

Você pode usar as seguintes permissões com uma caixa de correio compartilhada.

  • Acesso Total: a permissão Acesso Completo permite que um usuário efetue login na caixa de correio compartilhada e atue como o proprietário dessa caixa de correio. Enquanto estiver conectado, o usuário pode criar itens de calendário; ler, exibir, excluir e alterar mensagens de email; criar tarefas e contatos de calendário. No entanto, um usuário com a permissão Acesso Completo não pode enviar email da caixa de correio compartilhada, a menos que ele também tenha a permissão Enviar Como ou Enviar em Nome de.

  • Acesso Total: a permissão Acesso Completo permite que um usuário efetue login na caixa de correio compartilhada e atue como o proprietário dessa caixa de correio. Enquanto estiver conectado, o usuário pode criar itens de calendário; ler, exibir, excluir e alterar mensagens de email; criar tarefas e contatos de calendário. No entanto, um usuário com a permissão Acesso Completo não pode enviar email da caixa de correio compartilhada, a menos que ele também tenha a permissão Enviar Como ou Enviar em Nome de.

  • Enviar em Nome de: a permissão Enviar em Nome de permite que um usuário envie um email em nome da caixa de correio compartilhada. Por exemplo, se John efetuar login na caixa de correio compartilhada Edifício de Recepção 32 e enviar um email, ele será exibido como sendo enviado por "John, em nome do Edifício de Recepção 32". Você não pode usar o EAC para conceder permissões enviar em nome, você deve usar o cmdlet Set-Mailbox com o parâmetro GrantSendonBehalf .

Mais informações

Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Dica

Se estiver com dificuldades, peça ajuda nos fóruns do Exchange. Acesse os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.